【導(dǎo)讀】辦公語言和行為等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行綜合管理的制度。員必須遵守的基本守則之一；體現(xiàn)全員服務(wù)的協(xié)作意識(shí)；體現(xiàn)朝氣蓬勃精神面貌；工作牌統(tǒng)一佩戴在胸前并正面朝外；工裝分春、秋工裝各一套；凡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員，著備用工裝；備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里；員工工裝由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請，財(cái)務(wù)部領(lǐng)??；或本人出資由行政部組織購買；不得在工作時(shí)間外穿著工裝；④員工自收到工裝后，在本公司工作一以上年的，工裝歸員工所有；油要盡量淡色，不宜戴假甲；，男性職員應(yīng)保持面部清潔；※領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳；員工工作時(shí)不得穿大衣或過分臃腫的服裝；鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)；肩，身體重心在兩腳中間。在會(huì)見客戶或出席儀式時(shí)的站立場合，或。在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前；表情作出不禮貌的表現(xiàn)；接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)；

　　

【正文】 分按《保密制度》并結(jié)合實(shí)際情況而確定； （ 4） 文件編號(hào)可參照公文編號(hào)； 二、文件控制 （ 1） 文件發(fā)放，由發(fā)放部門做好登記，領(lǐng)用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案； （ 2） 文件更改一般由原審批職能部門或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； （ 3） 根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時(shí)更換或撤回作廢文件； （ 4） 作廢文件應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理； （ 5） 機(jī)密級以上（含機(jī)密文件）文件不允許私自 復(fù)印，由發(fā)文部門復(fù)印并加蓋受控印章； （ 6） 密級劃分確定后，凡機(jī)密級（含機(jī)密級）文件發(fā)放時(shí)須加蓋受控文件印章，防止復(fù)印件的流傳而造成失控； （ 7） 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋印章； （ 8） 文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請手續(xù)才能補(bǔ)發(fā)； （ 9） 需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時(shí)，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放； （ 10） 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定； 第十五章 相關(guān)表格 附 1：上行文格式 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 由： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 年 月 日 署名： 附 2：平行文（協(xié)作單）格式 協(xié)作聯(lián)絡(luò)單 □知會(huì) □協(xié)調(diào) □請求 □征集 □回復(fù) □歸檔 發(fā) 文 部門 發(fā)文日期： 年 月 日 時(shí)分 受 文 部門 □行政 □財(cái)務(wù) □生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場 □客服 協(xié) 作 事 宜 希望完成時(shí)間： 回 復(fù) 部門簽字： 抄送 注： 協(xié)作單用于部門與部門間之聯(lián)系； 協(xié)作單可加附件； 附 3：正式通知（公告）文件格式： （徽）深圳市高倫技術(shù)有限公司文件 高通字（ 2021）第 號(hào) 關(guān)于 通知 （正文） 公司 年 月 日 （加蓋公司印章） 主題詞： 呈報(bào)： 分發(fā)： 打印： 核對： 共印 份： 密級： 附 4：下行文格式： （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名） NO： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 深圳市高倫技術(shù)有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報(bào)： 分發(fā)： 密級： 時(shí)限： 打?。? 校對： 年 月 日 印共 份 附：公文處理 /審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報(bào)部門、第三聯(lián)相關(guān)部門） 附 5：收文記本 文件名稱 文件編號(hào) 受件部門 簽收人 簽收日期 備注 附 6：文件夾目錄 序號(hào) 公文編號(hào) 公文名稱 頁數(shù) 建檔日期 備注 附 7：公文處理 /審批單 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 公文編號(hào) 審報(bào)日期 申報(bào)部門 速級 申報(bào)事由 總經(jīng)理批示 相關(guān)部門閱辦 行政部擬辦 □措施 □負(fù)責(zé)人 □完成時(shí)間 行政部督辦 歸檔： 年 月 日 附 8：借閱登記本 日期 公文編號(hào) 公文名 稱 借閱 人 歸還日期 歸還確 認(rèn) 備注 附 9：印章記本 日期 用印 部門 用印事由 蓋印 份數(shù) 用印人 印章 附 10：公章審批表 部門 申請人 時(shí)間 事由 部門意見 總經(jīng)理審批 附 11：申請購貨單 《辦公物品申購單》 部門： 年 月 日 NO： 序號(hào) 品名 規(guī)格 /型號(hào) 單位 數(shù)量 備注 總經(jīng)理： 行政部： 部門負(fù)責(zé)人： 申請人： 附 12：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡 姓名 部門 職級 標(biāo)準(zhǔn) 品項(xiàng) 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價(jià) 總額 領(lǐng)用日期 累計(jì)金額 備注 附 13：會(huì)議級別與組織 級別 會(huì)議名稱 會(huì)議組織 召集部門 會(huì)議紀(jì) 要備案 1級 董事級會(huì)議 由公司董事長或其授權(quán)負(fù)責(zé)人召集的董事會(huì) 行政部（代） T 2級 外聯(lián)會(huì)議 上級公司、外單位或我公司對外召開的座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、科 /企協(xié)年會(huì)、洽談會(huì)、現(xiàn)場訂貨會(huì)、科研成果或信息發(fā)布會(huì)等； 各職能部門 T 3級 公司級會(huì)議 涉及公司全體或較大范圍員工的會(huì)議，如各類代表大會(huì)、表彰大會(huì)、先舉大會(huì)等； 行政部 T 4級 行政例會(huì) 公司規(guī)定的由部門經(jīng)理以上人員參加的周期性會(huì)議； 行政部 T 5級 總經(jīng)理辦公會(huì) 由總經(jīng)理召集的各種非周期性會(huì)議 行 政部 T 6級 主題會(huì) 各部門之間召開的各種溝通、協(xié)調(diào)、商討會(huì)； 各職能部門 T 7級 部門事務(wù)會(huì) 由部門負(fù)責(zé)人召集的內(nèi)部工作會(huì)議 各職能部門 T 附 14：會(huì)議室申請表 申請人： 申請日期： 年 月 日 召 集 單 位 填 寫 召集單位 召集人 開會(huì)日期 年 月 日 時(shí)間 會(huì)議事由 /主題 與會(huì)人員 與會(huì)人數(shù) 準(zhǔn)備資料 記錄人 會(huì)場市置要求 行政部意見 附 15：《會(huì)議 記要》格式： 會(huì)議記要 時(shí)間： 地點(diǎn)： 參會(huì)人員： 遲到人員： 缺席人員： 記錄員： 主持人： 會(huì)議主題： 會(huì)議議程和內(nèi)容： 會(huì)議決議： （ 注：會(huì)議決議必須明確決議事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、協(xié)助執(zhí)行人員和完成期限） 參會(huì)人員會(huì)簽： 附 16：會(huì)議決議執(zhí)行記錄表 年 月 日 編號(hào)： 時(shí)間 記錄人 督辦人 會(huì)議主題 參會(huì)人員 決議 對策措施 負(fù)責(zé)人 協(xié)助執(zhí)行人 完成期限 執(zhí)行情況 決議 對策措施 負(fù)責(zé)人 協(xié)助執(zhí)行人 完成期限 執(zhí)行情況 附 17：設(shè)備保管表 名稱 類型 數(shù)量 狀態(tài) 維修保養(yǎng) 責(zé)任人 備注 責(zé)任人簽字 主管審核 附 18：安全檢查表 檢查時(shí)間： 檢查 內(nèi)容 狀況 不安全 因素 處理 意見 負(fù)責(zé)人 期限 復(fù)檢 意見 備注 開關(guān) 電線 倉庫 設(shè)備 門 窗 操作流程 安全措施 消防設(shè)備 危險(xiǎn)物品 電器 安全教育 走廊通道 其它 檢查人 附 19：車輛管理檢查表 項(xiàng)目 日期 洗車 加油記錄 金額 車況記錄 維修記錄 備注 汔油 機(jī)油 配件 外觀 操控 加油里 程數(shù) 換油里程數(shù) 輪胎 音響 冷氣 內(nèi)容 金額 附 20：車輛使用記錄表 月 /日 事由 地點(diǎn) 時(shí)間 里程（表數(shù)） 使用 部門 核準(zhǔn) 起 止 起（ km） 止（ km） 合計(jì)（ km） 附 21：派車申請單 申請人 部門審核 日期 申請事由： 隨行（人數(shù)）： 行程安排： 從 到 從 到 預(yù)計(jì)用車時(shí)間： 月 日 時(shí) 分 至 月 日 時(shí) 分 行政部審批 司機(jī) 回車確 認(rèn) 時(shí)間 時(shí)間 若出車取消，請將此單送交行政部。 附 22：車輛維修申請單 車型 車號(hào) 駕駛 員 請修項(xiàng)目 估計(jì)維修費(fèi)用 行政部核定價(jià) 合計(jì) 損壞原因 總經(jīng)理 行政部 請修人 版本： （編號(hào)： ） 頁碼：共 頁 附 23：文件發(fā)布格式 （ 1）封頁 標(biāo)微及 公司名稱 標(biāo)題： 文件編號(hào) 文件版本 密級 生效日期 頁次 第 頁，共 頁 編寫部門 制定 審核 批準(zhǔn) 分發(fā)部門 日期 修改記錄 修改狀態(tài) 修改人 修改內(nèi)容概要 審批人 修改日期 生效日期 （ 2）刊頭 文件名稱（標(biāo)題） （ 3）目錄 （ 4）正文（主要內(nèi)容） 目錄 （ 1）………… （ 2）…………