知識(shí)庫(kù)信息管理辦法v11840——某設(shè)計(jì)公司-資料下載頁(yè)
2024-12-15 08:39本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)，為公司管理、員工對(duì)應(yīng)有知識(shí)的學(xué)習(xí)提供可靠的渠道。3）人力資源部：公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。以便于負(fù)責(zé)人及時(shí)更新本部門(mén)的信息。各部門(mén)收集到的信息必須經(jīng)過(guò)該部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后才成為有效信息。必要時(shí)可由客戶進(jìn)行審核和確認(rèn)。公司對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布的信息也須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后。信息使用部門(mén)須持有信息使用權(quán)限，方可使用信息。由總經(jīng)辦部統(tǒng)一實(shí)施分配。信息發(fā)布范圍根據(jù)公司部門(mén)業(yè)務(wù)處理需要，由總經(jīng)辦和人力資源部負(fù)責(zé)控制。與市場(chǎng)相關(guān)的內(nèi)容更新由設(shè)計(jì)事業(yè)部市場(chǎng)部門(mén)更新，要求每月更新一次。定期召開(kāi)會(huì)議將期間的研究成果向有關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布。不定期召集相關(guān)人員向有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行信息發(fā)布。知識(shí)庫(kù)信息由研究發(fā)展部決定開(kāi)放對(duì)象。
【正文】 研究發(fā)展部信息發(fā)布： （ 詳見(jiàn)《 研究發(fā)展部信息發(fā)布管理辦法 》） ? 定期（每月一次）召開(kāi)會(huì)議將期間的研究成果向有關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布。 ? 不定期（新技術(shù)新工藝突破）召集相關(guān)人員向有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行信息發(fā)布。 ? 知識(shí)庫(kù)信息由研究發(fā)展部決定開(kāi)放對(duì)象 。 4）文件傳輸 詳見(jiàn)文件《 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及使用規(guī)定 》 及其它管理規(guī)定 中的計(jì)算機(jī)安全管理。 信息存檔 1） 為保證信息的完整性，根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要，公司信息可采用磁盤(pán)，光盤(pán)和磁帶進(jìn)行存檔備份。存檔備份信息須提供如下標(biāo)識(shí)： ? 信息名稱 ? 存檔時(shí)間 2）公司依據(jù)公司知識(shí)種類(lèi)及安全要求進(jìn)行分類(lèi)， 公司所有知識(shí)應(yīng)在《 嘉蘭圖知識(shí)庫(kù) 》進(jìn)行備份 。公司依據(jù)各部門(mén)對(duì)知識(shí)的要求，對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行權(quán)限控制。 3） 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén) 在知識(shí)庫(kù)內(nèi)的 信息進(jìn)行存檔備份 ，各 部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定信息知識(shí)庫(kù) 信息 管理 辦法 （ ） 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 3 備份的周期和備份保留期限 。 要求： ? 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)專(zhuān)人對(duì)信息進(jìn)行更新。 ? 更新周期不得超過(guò)一周。 ? 更新后的知識(shí)庫(kù)需要對(duì)目錄 進(jìn)行 更新。 信息檢索 對(duì)有信息使用權(quán)限的信息可進(jìn)行信息檢索及查詢。 信息更新 公司各職能部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)要求，要對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的更新，保證公司信息的準(zhǔn)確性和有效性。信息更新要通過(guò) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 的審核。 信息刪除 公司各部門(mén)根據(jù)信息的有效性，對(duì)無(wú)效的信息進(jìn)行刪除。信息刪除須經(jīng) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核。 5 引用文件 1）《 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及使用規(guī)定 》 2）《 研究發(fā)展部信息發(fā)布管理辦法 》 6 相關(guān)表單 無(wú)
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