知識庫信息管理辦法v11840——某設(shè)計公司-資料下載頁
2024-12-15 08:39本頁面
【導(dǎo)讀】的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)，為公司管理、員工對應(yīng)有知識的學(xué)習(xí)提供可靠的渠道。3）人力資源部：公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。以便于負(fù)責(zé)人及時更新本部門的信息。各部門收集到的信息必須經(jīng)過該部門負(fù)責(zé)人審核同意后才成為有效信息。必要時可由客戶進(jìn)行審核和確認(rèn)。公司對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布的信息也須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后。信息使用部門須持有信息使用權(quán)限，方可使用信息。由總經(jīng)辦部統(tǒng)一實(shí)施分配。信息發(fā)布范圍根據(jù)公司部門業(yè)務(wù)處理需要，由總經(jīng)辦和人力資源部負(fù)責(zé)控制。與市場相關(guān)的內(nèi)容更新由設(shè)計事業(yè)部市場部門更新，要求每月更新一次。定期召開會議將期間的研究成果向有關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布。不定期召集相關(guān)人員向有關(guān)部門人員進(jìn)行信息發(fā)布。知識庫信息由研究發(fā)展部決定開放對象。
【正文】 研究發(fā)展部信息發(fā)布： （ 詳見《 研究發(fā)展部信息發(fā)布管理辦法 》） ? 定期（每月一次）召開會議將期間的研究成果向有關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布。 ? 不定期（新技術(shù)新工藝突破）召集相關(guān)人員向有關(guān)部門人員進(jìn)行信息發(fā)布。 ? 知識庫信息由研究發(fā)展部決定開放對象 。 4）文件傳輸 詳見文件《 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及使用規(guī)定 》 及其它管理規(guī)定 中的計算機(jī)安全管理。 信息存檔 1） 為保證信息的完整性，根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要，公司信息可采用磁盤，光盤和磁帶進(jìn)行存檔備份。存檔備份信息須提供如下標(biāo)識： ? 信息名稱 ? 存檔時間 2）公司依據(jù)公司知識種類及安全要求進(jìn)行分類， 公司所有知識應(yīng)在《 嘉蘭圖知識庫 》進(jìn)行備份 。公司依據(jù)各部門對知識的要求，對知識庫進(jìn)行權(quán)限控制。 3） 公司各部門負(fù)責(zé)對本部門 在知識庫內(nèi)的 信息進(jìn)行存檔備份 ，各 部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定信息知識庫 信息 管理 辦法 （ ） 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計有限公司 3 備份的周期和備份保留期限 。 要求： ? 各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)專人對信息進(jìn)行更新。 ? 更新周期不得超過一周。 ? 更新后的知識庫需要對目錄 進(jìn)行 更新。 信息檢索 對有信息使用權(quán)限的信息可進(jìn)行信息檢索及查詢。 信息更新 公司各職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)要求，要對信息進(jìn)行及時的更新，保證公司信息的準(zhǔn)確性和有效性。信息更新要通過 各部門負(fù)責(zé)人 的審核。 信息刪除 公司各部門根據(jù)信息的有效性，對無效的信息進(jìn)行刪除。信息刪除須經(jīng) 各部門負(fù)責(zé)人 審核。 5 引用文件 1）《 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及使用規(guī)定 》 2）《 研究發(fā)展部信息發(fā)布管理辦法 》 6 相關(guān)表單 無
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