技術(shù)體系知識庫管理規(guī)范-資料下載頁
2024-11-12 21:46本頁面
【導(dǎo)讀】準(zhǔn)確性、完整性和可利用性，確保信息交流、信息溝通渠道暢通，規(guī)范信息組織及信息管理，適用于所有技術(shù)類電子文檔。個環(huán)節(jié)所形成的管理文檔、技術(shù)方案及其它形式的文檔材料等。2．按管理規(guī)范文檔及技術(shù)規(guī)范文檔要求整理書寫的文檔內(nèi)容。4．如沒有通過審核則繼續(xù)修改，至通過審核為止。1．對部門內(nèi)員工上傳的文件進行審核，并與知識庫管理員核定上傳內(nèi)容。5．具有與知識庫管理員商定刪除、修改本部門知識文檔權(quán)限。6．對文檔版本具有解釋權(quán)，維護版本發(fā)行說明。1．維護知識庫資料。
【正文】 7 產(chǎn)品文檔 市場文檔 管理文檔 管理規(guī)范 山水瑞通技術(shù) 體系知識庫管理規(guī)范 Version： 山水瑞通 Copyright 169。， All Right Reserved，未經(jīng)允許請勿擴散 8 6. 工作流程 資料內(nèi)部存檔 Yes 技術(shù)工程部 增值開發(fā)部 技術(shù)評審委員會 總工辦 需求部門 ①提交 文檔 ②部門經(jīng)理 (指定人員 )對提交文檔及相關(guān)版本審核 審核 No ⑥ 提取資料 開 始 結(jié) 束 如需對外發(fā)布 Yes Yes ⑤ 存檔 ④技術(shù)評審委員會評審 No No 評審 ③ 管理員 格式 審核 審核 山水瑞通技術(shù) 體系知識庫管理規(guī)范 Version： 山水瑞通 Copyright 169。， All Right Reserved，未經(jīng)允許請勿擴散 9 7. 流程 說明 1) 技術(shù)體系各部門員工提交資料。 2) 部門經(jīng)理或指定人員對本部門人員提交的技術(shù)資料進行技術(shù)、版本審核。 （ 1） 當(dāng)審核通過，進入知識庫管理員審核流程； （ 2） 當(dāng)審核不合格時，提交資料人員重 新 修改、核對資料，再 次審核。 3) 知識庫管理員根據(jù)技術(shù)文檔管理規(guī)范對提交的相關(guān)資料進行格式審核。 （ 1） 當(dāng)審核通過時： （ a） 需對外發(fā)布給需求部門的資料 ： 根據(jù)資料原著的部門經(jīng)理確認是否需要技術(shù)評審，如無 需技術(shù)評審，知識庫管理員可直接將資料存儲到對外發(fā)布目錄；如需技術(shù)評審，則進入技術(shù)評審 委員會評審流程。 （ b） 無需對外發(fā)布的資料，知識庫管理員按規(guī)定存檔。 （ 2） 當(dāng)審核不合格時： 提交資料人員重 新 修改、核對資料格式，可直接提交給知識庫管理員再次審核資料格式。 4) 需技術(shù)評審委員會做 評審的技術(shù)資料可按技術(shù)評審流程提交技術(shù)資料。 （ 1） 評審?fù)ㄟ^，知識庫管理員存檔，并將 需對外發(fā)布的資料上傳至指定對外發(fā)布目錄，供需求部 門及時提取。 （ 2） 評審不合格，則返回到技術(shù)體系各部門資料提交處，并重新進入技術(shù)體系知識庫管理流程。 5) 知識庫管理員將審核通過的資料進行存檔。 6) 需求部門提取資料。 知識庫管理員將對外發(fā)布的資料上傳至指定對外發(fā)布目錄，資料保留期為 2個工作日，節(jié)假日順延。超時，系統(tǒng)自動刪除發(fā)布資料。需求部門需及時提取相關(guān)資料。 7) 知識庫管理員每月與項目管理部進行資料核實，以保證資料的有效利用。 山水瑞通技術(shù) 體系知識庫管理規(guī)范 Version： 山水瑞通 Copyright 169。， All Right Reserved，未經(jīng)允許請勿擴散 10 8. 保存年限 1) 程序文檔保存 3 年； 2) 技術(shù)類質(zhì)量記錄文檔保存 3 年； 3) 管理類質(zhì)量記錄文檔保存 5 年。 9. 引用 文檔 1) 《技術(shù)管理文檔編號規(guī)定》（ F0003GF） 2) 《工程技術(shù)部技術(shù)文檔評審流程》
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