船舶檔案管理辦法-資料下載頁
2024-12-15 06:33本頁面
【導讀】訂本檔案管理辦法。設計、設計變更及完工圖。集、整理和歸案工作。錄方便日后檢索。第6卷用ZNX--6表示57000系列第七卷用57000--7表示；、二手船舶按購船順序排列(購置的可行性報告，董事會決議，、新建船舶資料分為兩部分,同類船舶建造數(shù)在兩艘以上的,、設備資料按設備廠家提供的資料進行船機電統(tǒng)一歸類。救生艇包括艇架、艇、發(fā)動機及電瓶等。到期的證書、檢驗報告及其他需要歸檔的資料；明以及簽署、更改等紙質文件。、鑒定歸檔電子文件的完整性、準確性和系統(tǒng)性；現(xiàn)問題，應及時拷貝。管理人員不予提供檔案、資料。月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失。
【正文】 續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。 2. 檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。 ，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失 。檔案管理人員 對歸還的檔案要認真檢查清點，發(fā)現(xiàn)缺失及時向主管領導匯報。 4. 檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。 5. 查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案。 6. 查閱檔案者有義務將利用 結 果反饋給檔案管理人員，以利更好地 做好 檔案 管理 工作。 附錄： 圖一： 卷內(nèi)總目錄 卷號： 序號 目 錄 卷 數(shù) 備 注 圖二： 卷內(nèi)目錄 卷號： 序號 編號 圖紙名稱 頁數(shù) 備注 圖三： 卷內(nèi)備考表 本卷共有文件 共 頁 說明 立卷 年 月 日 審核 年 月 日 圖四： 案卷脊背項目 填寫卷號 2 填寫類號 中 昌 28 注：上述各圖設置頁腳內(nèi)容如下 中昌海運有限公司 船舶技術檔案
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1