【導(dǎo)讀】體時間另行通知）。將會議內(nèi)容、討論的問題，事先通知黨委委員，以便作好準(zhǔn)備。確定邀請其他有關(guān)人員參加。各副院長擬提交討論的重大問題（包括。公會議紀(jì)要”形式，向全院或有關(guān)部門分發(fā)。召開，由辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上通知。各分管線提交事項及整改措施或解決方案的討論、決定；醫(yī)院較大事件的報告、分析和處理；逢周日延后一天召開，特殊情況另行通知）。通報每月經(jīng)營狀況及財務(wù)狀況、成本管理狀況。辦公室或醫(yī)務(wù)科、護理部負(fù)責(zé)人作會議記錄。務(wù)態(tài)度以及教學(xué)和科研工作情況；傳達(dá)院部相關(guān)會議精神和要求，通報有關(guān)重要事宜；

　　

【正文】 工作時間、擅長技術(shù)、論文發(fā)表、門診時間等內(nèi)容，總字?jǐn)?shù)須控制在 200 字以內(nèi)；《醫(yī)訊》中的專家介紹應(yīng)含有姓名、學(xué)科、職稱、擅長技術(shù)和門診時等內(nèi)容，總字?jǐn)?shù)控制在 120 字以內(nèi)。 第三十一條 分管院長如對《門診專家一 覽表》和《醫(yī)訊》中的專家排序有要求的，應(yīng)以書面形式提前通知醫(yī)院宣傳科，制作完成后將不再作排序更正。 第三十二條 醫(yī)務(wù)科應(yīng)及時向宣傳科提供門診專家信息，如有變動須在 1個工作日內(nèi)通知宣傳科，由宣傳科負(fù)責(zé)更新《門診專家一覽表》和網(wǎng)站信息，以免造成不必要的糾紛。 第十章 對臨床科室的宣傳管理 第三十三條 各科主任為宣傳工作第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)提出本科室宣傳工作的思路和辦法，協(xié)助醫(yī)院宣傳科策劃和組織實施本科室宣傳活動。 第三十四條 各 臨床科室確需在新聞媒體進行宣傳的，必須先由科室主任與宣傳科或與新聞媒體洽談，拿出 初步方案，遞交宣傳科初審，再報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可進行 。 第三十五條 各科室對外宣傳的內(nèi)容必須經(jīng)宣傳科及分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，純醫(yī)療廣告須經(jīng)區(qū)衛(wèi)生局和區(qū)工商管理分局廣告科批準(zhǔn)后方可予以發(fā)布。否則，所引起 的不良后果由科主任負(fù)全部責(zé)任。 第三十六條 各科室的文化墻的制作須由所在科室提供宣傳內(nèi)容，并報分管院長初審；分管院長初審后交宣傳科設(shè)計；設(shè)計完成后由院長對設(shè)計樣稿和墻面位置進行認(rèn)定；認(rèn)定后由醫(yī)院設(shè)備供應(yīng)科負(fù)責(zé)制作。 第十一章 獎懲管理 第三十七條 各科室通訊員上報的新聞信息、科普文章被《蕭山日報》采用的， 每篇獎勵 50 元（合作專版除外）；被市級或省級報紙采用的，每篇獎勵 300元；被國家級報紙采用的，每篇獎勵 500 元。 第三十八條 院報采用的新聞稿、副刊作品、專家科普文章在 700 字以內(nèi)的獎勵 50 元；超過 700 字獎勵 70元；圖片新聞每錄用一篇獎勵 50 元；院報言論每錄用一篇獎勵 200 元；副刊圖片和百字新聞每錄用一條獎勵 20 元；來電咨詢答疑每條獎勵 30 元。 第三十九條 各個科室設(shè)立網(wǎng)站信息管理員，及時解答顧客的網(wǎng)上咨詢。同時要及時向醫(yī)院宣傳科提供新聞稿件，一經(jīng)采用獎給予 每條 20 元的獎勵（院報采用的除外），并納入 宣傳考核指標(biāo)，從而 豐富醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容并提高時效性， 2021 年 7 月修訂版 27 使廣大群眾及院內(nèi)職工能夠及時了解醫(yī)院就診信息與院內(nèi)信息。 第四十條 院報嚴(yán)禁出現(xiàn)錯別字。一旦出現(xiàn)錯字或別字按 15 元 /字予以處罰，其中版面編輯、責(zé)任編輯、版面總監(jiān)各扣 5 元 /字，在年終編輯費中一并予以扣除 第四十一條 各科室的廣告、公示、通知、宣傳材料都必須張貼在張貼欄內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)科室張貼到張貼欄外，一律視為亂張貼行為，醫(yī)院宣傳科將組織人員監(jiān)管，并通報批評，酌情扣分。 第四十二條 各臨床各科室不得私自接受新聞單位的采訪；醫(yī)院專家未經(jīng)允許不得私自參加各種義診、咨 詢、藥品及醫(yī)藥器械代理的形象宣傳。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按醫(yī)院管理規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。 第四十三條 對造成泄密事故、破壞網(wǎng)站系統(tǒng)或造成網(wǎng)站設(shè)備、資源損壞的部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予批評教育、經(jīng)濟處罰、紀(jì)律處分或根據(jù)有關(guān)獎懲規(guī)定進行處理。 第十二章 附則 第四十四條 本辦法由院辦負(fù)責(zé)解釋 第四十五條 本辦法自文件下發(fā)之日起施行。 十二、 接待制度 凡來院檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)邀來院幫助工作和協(xié)作單位的客人，其工作日程、食宿、用車、購買返程車票等接待工作，均由對口職能部門（科室）具體負(fù)責(zé)安排 ；辦公室協(xié)助做好接待工作。 來客盡量就近安排住宿。住宿費由客人自理。需醫(yī)院負(fù)擔(dān)住宿費的，必須經(jīng)院長或分管院長批準(zhǔn)。 來客就餐采用工作餐和招待餐兩種形式，上級檢查組成員或醫(yī)院請上級領(lǐng)導(dǎo)、專家來院指導(dǎo)工作的，經(jīng)院長或分管院長批準(zhǔn)，安排接待餐；其他根據(jù)工作情況、性質(zhì)，由對口的各職能部門（科室）負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排工作餐。 就餐審批手續(xù)：由對口接待部門（科室）事先確定人數(shù)、報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，不履行批準(zhǔn)手續(xù)，費用不予報銷。 接待來客使用汽車，一般只在區(qū)內(nèi)使用，若需長途用車，需經(jīng)院長批準(zhǔn)，區(qū)內(nèi)用車 由辦公室安排調(diào)度安排車輛。 2021 年 7 月修訂版 28 十三 、印章管理制度 醫(yī)院公章由辦公室作為機密件專人管理，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)審批掌握使用，并登記。 以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長或分管 院長簽發(fā)原件加蓋公章。 工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由主管職能部門（科室）統(tǒng)一辦理。 以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核簽字，憑院長批準(zhǔn)簽字或院長委托代理人簽字后方可蓋印。 因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。 各類人員參加考試需要蓋章者，需經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可加蓋公章。 員工私人購房、購車等代款證明蓋章，由人事科、財務(wù)科核實確認(rèn)后方可加蓋公章。 私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由辦公室主任批準(zhǔn)后蓋章，特殊事宜經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后才能用印。 醫(yī)院基建過程中所需蓋章者，需由基建分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章 院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。 1相關(guān)部門（科室）的專用公章應(yīng)安排專人保管，按其使用范圍嚴(yán)格把關(guān)，不得濫用、冒作或頂用。 1凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。 1各種公 章，嚴(yán)防失控，嚴(yán)防丟失。 十四 、 文件管理制度 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報 和 下發(fā)的各種文件、資料。按照黨政分工的原則， 醫(yī)院 各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。 （一） 收文的管理 公文的簽收 ： （ 1）醫(yī)院 所有文件（除領(lǐng)導(dǎo) 個人信函 外）均由 辦公室主任或文書 簽收 、 拆 2021 年 7 月修訂版 29 封 (直送的機要文件除外 )。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。 （ 2） 對上級部門 下 發(fā)的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng) 與 上級 相關(guān) 部門 聯(lián)系 ，并登記差錯文件的 文號。 公文的編號 和 保管 （ 1） 拆封和簽收后 ，文書 應(yīng)及時 在《收文登記薄》上登記（收文日期、來文機關(guān)、文號、來文內(nèi)容、份數(shù) ） 編號 ， 予以妥善保管。收文后應(yīng)及時 附上 《 文件 輪 閱單 》，在收文當(dāng)天下班前半小時交辦公室主任閱簽。 （ 2） 本 院 外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交文書進行登記編號 和保管，不得個人保存 。 如 因 工作需要借閱的 ， 可復(fù)印或借用。 公文的閱批與分 傳 （ 1）凡正式文件均需由 院 辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書呈 送 院長閱批后 （重要文件或急 件 應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批） 。閱批后由文書分送給各分管院長或 承辦部門 （科室） 閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。 （ 2）一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等， 可 由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及醫(yī)院 幾個 部門（科室） 會辦的文件，應(yīng)同 相關(guān)部門（科室） 聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 3）為加速文件運轉(zhuǎn)，文書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到 相關(guān)院 領(lǐng)導(dǎo) 或 承辦部門 （科室） ，如關(guān)系到兩個以上部門 （科室） ，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天 (特殊情況例外 )。 文件的傳閱與催辦： （ 1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對 尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （ 2）閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交 還給 文書 。 閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo) “批示 ”、 “擬辦意見 ”的， 辦公室應(yīng) 負(fù) 責(zé) 落實到相 關(guān)部門 （科室） 和人員 ， 按文件 中的 要求 及 領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 （ 3）閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要， 應(yīng) 征得辦公室 主任 同意后 ，方 可復(fù)印或借用，以防止丟失。 （ 4）文件閱完后，應(yīng)交文書，切忌橫傳。 （ 5）辦公室對文件負(fù)有催辦 、 檢查督促的責(zé)任，承辦部門 （科室） 接到文 2021 年 7 月修訂版 30 件、函電應(yīng)立即 指定專人辦理。不得將文件壓放，如需備查，應(yīng)征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 （二） 發(fā)文的管理 發(fā)文的規(guī)定 （ 1） 醫(yī)院 上報 和 下發(fā) 的 正式文件 必須 按黨、政機構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一以 “浙蕭醫(yī)黨 ”、“浙蕭醫(yī)”、“浙蕭醫(yī)工”、“浙蕭醫(yī)團”、“浙蕭醫(yī)婦”文 字 號 發(fā)文， 其他 部門 （科室） 一律不得自行向上 或 向下發(fā)送正式文件。 （ 2） 其他 部門 （科室） 需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要 工作 而確需發(fā)文的， 應(yīng)向 醫(yī)院 黨 委或院部 提出發(fā)文申請，并 經(jīng) 黨 委書記或院長審批 同意 后方可 發(fā)文 。 發(fā)文的范圍 （ 1）凡是以 醫(yī)院 黨 、 政機構(gòu)名義上報或下發(fā)的 通告、決定、決議、請示、報告、會議紀(jì)要 、工作 簡報，均屬發(fā)文范圍。 （ 2）下發(fā)文件主要 適 用于 以下文種 ： 公布 醫(yī)院 規(guī)章制度； 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件； 公布 醫(yī)院組織 機構(gòu) 、科室設(shè)置的 變動或干部任免事項； 公布 醫(yī)院 重大 決策、醫(yī)療業(yè)務(wù) 管理 及 生活福利等工作的決定； 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； 其他有關(guān)重大事項。 （ 3）上行文、外發(fā)文主要 適 用于 以下文種 ： 對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定； 同 級單位之間 聯(lián)系有關(guān) 醫(yī)療業(yè)務(wù) 、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。 （ 4）會議所作的決定 、醫(yī)院內(nèi)部的各類檢查（調(diào)查）或需整改的要求 ，一般 均 不發(fā)文，以 醫(yī)院行政 名義用《簡 報 》 形式下 發(fā)會議紀(jì)要 、檢查情況反饋（整改要求） 。 （三） 發(fā)文 的 程序 和 規(guī)定 確 需發(fā)文 的 ， 應(yīng)經(jīng)醫(yī)院 黨 委 、 院長審批同意。 草擬文稿必須從本 醫(yī)院 角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫 。 2021 年 7 月修訂版 31 文稿擬就后，擬 稿科室（ 人 ） 應(yīng)填 寫規(guī)定的“ 文 件 稿紙首頁 ”附在文稿上 ， 送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) )、簽字。若 需會簽的文稿 ，還應(yīng)交 會簽 科室或領(lǐng)導(dǎo) 會簽 確認(rèn)。 辦公室 人員負(fù)責(zé)對 審核 、 會簽后 的文稿 進行審查，對涂改不清、 修改較多、 文字錯漏嚴(yán)重的文稿應(yīng)退回擬稿 科室（人） 重新 整理。 文稿經(jīng)審核、會簽、審查整理后，由擬稿科室（人） 呈送 醫(yī)院 黨 委書記或院長 審定簽發(fā) 。 經(jīng) 書記或院長 批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿 ，由 文書統(tǒng)一編號打印清樣 ，并回送擬稿 科室（ 人 ）進行 校對、簽名 。 校對后的文件，由 文 書 按 規(guī)定的份 數(shù) 進行油印或復(fù)印 ， 按 發(fā) 送范圍分發(fā) ,并將下發(fā)文件（即發(fā)送至院內(nèi)各科室的）在院內(nèi)網(wǎng)的“相關(guān)文件”欄上公布。 （四） 文件的 查 閱和清退 本院職工 因工作需要 查 閱 當(dāng)年 文件， 由文書按 “就地閱看 ”的原則實行 ，任何人不得將文件帶走或全文抄錄 ，確因工作需要必須借用、復(fù)印的， 需 辦理借用登記手續(xù)，或經(jīng) 辦公室主任同意后 給予復(fù)印 。 文書對 需 承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，定期對事情已辦妥的文件進行 限期收繳清退工作 (一般為月底一小清，季末一中清 ， 年終一總清 )。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任 人 ，并如實向 辦公室主任 報告。 （五） 文件的 立卷（件） 歸檔 文件的歸檔范圍 詳見“浙蕭醫(yī) [2021]37 號文件”所附的《浙江蕭山醫(yī)院歸檔材料的范圍及責(zé)任部門》。 上年度形成的文件材料， 文書應(yīng) 在下一年的 6 月份前 按檔案立卷（件）要求 整理 成卷（件）交綜合檔案室 。 （六） 文件的銷毀 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件， 文書 應(yīng)定期清理，編制“文件 銷毀 清單” （銷毀 文件 的主要內(nèi)容 、文號、原因、 時間 ），交辦公室主任審定。 經(jīng)審 定 同意銷毀的文件，應(yīng)在文書和 辦公室人員 共同監(jiān)督下銷毀。 十五 、檔案管理規(guī)則 為加強浙江蕭山醫(yī)院綜合檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的作 2021 年 7 月修訂版 32 用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局、浙江省衛(wèi)生廳、