行政部6s管理方案-資料下載頁
2024-11-19 03:16本頁面
【正文】 推行方案一、部門6s組織和職責(zé)部門6s負(fù)責(zé)人：部門6s推行員：二、部門6s實施步驟培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段：組織部門員工學(xué)習(xí)關(guān)于6s的相關(guān)文件、6s的主要內(nèi)容，提高員工6s知識和技能，增強員工對6s活動重要性的認(rèn)識（責(zé)任人：；時間：；a、6s推行方針及管理目標(biāo)a、推行方針：自主管理，全員參與，高效有序，塑造形象；b、管理目標(biāo)：現(xiàn)場干凈整潔，物品擺放有序，定置定位合理，標(biāo)識一目了然，人人遵章守紀(jì)，習(xí)慣良好規(guī)范。b、6s基本原則a、整體參與原則：6s管理必須堅持全員參與，從辦公室等各個方面整體推進(jìn)，不留死角，不留盲點；b、漸進(jìn)持久原則：6s管理必須堅持由表及里，由粗到精，從形象改觀到內(nèi)涵提升，從外部各項管理提升直到各方面細(xì)節(jié)的逐步提高。各項標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則在實施過程中不斷完善不斷發(fā)展，必須持之以恒，常抓不懈。c、6s的主要內(nèi)容及目的a、整理：就是區(qū)分必需品及非必需品，并清除后者。將混亂狀態(tài)改變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)。目的在于改善部門的形象與品質(zhì)；b、整頓：就是部門內(nèi)的文件資料、報章雜志、辦公用品、各類工具、器材、設(shè)施、電腦、空調(diào)等每天進(jìn)行整頓或長期定位、或用后復(fù)位、或定時開關(guān)電源、或使用前后檢查等。確保能在30秒內(nèi)找到所需的物品，確保每天的各類用品用具能正常使用。目的在于提高工作效能，節(jié)省各種成本；c、清掃：就是保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備的無垃圾、無灰塵、干凈整潔狀態(tài)。目的在于保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)；d、清潔：就是將整理、整頓、清掃進(jìn)行徹底、持之以恒，并且制度化、公開化、透明化。目的在于將整理、整頓、清掃化為每個員工的自覺行為，從而全面提升每個員工的職業(yè)素質(zhì)和品位；e、素養(yǎng)：就是全體成員認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度、嚴(yán)守紀(jì)律和標(biāo)準(zhǔn)，形成整齊劃一的團(tuán)隊精神。目的在于打造優(yōu)秀的團(tuán)隊精神；f、安全：就是關(guān)注、預(yù)防、杜絕、消除一切不安全因素和現(xiàn)象，并建立契合部門實際情況的安全預(yù)案。時時注意安全，刻刻不忘平安。目的在于確保部門安全，打造平安工廠。制定細(xì)則階段：按照所制定的6s檢查標(biāo)準(zhǔn)和廠制定的6s推行方案，并結(jié)合部門實際情況及廠6月進(jìn)行的6s整理、整頓活動中的經(jīng)驗和成績，分解任務(wù)，落實責(zé)任人，細(xì)化部門6s基本要求（責(zé)任人：）；貫徹落實階段：a、結(jié)合部門內(nèi)的實際情況，自行設(shè)計6s管理看板（責(zé)任人：；時間：；b、部門內(nèi)部整理、整頓、清掃（責(zé)任人：部門全體人員；時間：）；c、開展五分鐘/十分鐘6s活動，分別于上班前5分鐘，下班前10分鐘執(zhí)行例行掃除，清理臟污（責(zé)任人：部門全體人員；時間：）；d、清潔階段：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)，并對不足之處進(jìn)行糾正，將前面的做法制度化、規(guī)范化（責(zé)任人：部門全體人員；時間：）；e、安全與素養(yǎng)教育階段：（責(zé)任人：部門全體人員；時間：）a、培養(yǎng)“三顆愛心”：對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛；b、切實執(zhí)行所、廠制定的6s管理各類文件、持之以恒，養(yǎng)成良好習(xí)慣。三、部門6s基本要求序號項目基本要求責(zé)任人 備注1整理整頓扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品部門全體人員徹底清潔地面、天花板清除文件柜、辦公桌等內(nèi)部、底部、頂部的雜物，將表面的灰塵清除干凈清理窗臺、門、窗、墻面等，將雜物、污垢清除干凈整理和徹底清潔桌面、文件柜表面、檔案柜表面等用抹布擦干凈電腦、電話及其它辦公設(shè)備對電線、電腦線、網(wǎng)線、電話線等進(jìn)行系綁、整理清除辦公現(xiàn)場的其它雜物對員工的衣服、鞋、帽子、雨傘、抹布等統(tǒng)一規(guī)定存放區(qū)對現(xiàn)有物品分類存放和標(biāo)識文件柜、檔案柜、辦公桌等內(nèi)部的物品要進(jìn)行分類擺放，達(dá)到井井有條、一目了然的效果文件柜、檔案柜、辦公桌等表面要統(tǒng)一粘貼6s推行辦公室制作的標(biāo)簽，原則上一對一做好標(biāo)識2清掃 推行目視管理部門全體人員執(zhí)行例行掃除，清理臟污檢查你的著裝狀況和清潔度檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來檢查存放文件的位置，將文件放回它們應(yīng)該放置的位置檢查檔案柜、文件柜、辦公桌等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來固定可能脫落的標(biāo)簽扔掉垃圾簍內(nèi)垃圾檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上不斷清掃，保持清潔定期整理個人及公共檔案及文件3清潔維持前面3s的成果，將前面的做法制度化、規(guī)范化4素養(yǎng)安全定期檢討、檢查是否有不安全隱患，及時發(fā)現(xiàn)，及時解決部門全體人員遵守員工行為守則，遵守廠內(nèi)各項管理規(guī)定和制度經(jīng)常性的組織部門內(nèi)員工學(xué)習(xí)廠內(nèi)各項管理規(guī)定和制度四、物資配備和現(xiàn)有物資的整改部門已自行制作了看板，但受大小影響，使用不如意，需重新設(shè)計，并請辦公室制作；部門內(nèi)辦公桌椅、電腦、文件夾（盒）等辦公用品用具不統(tǒng)一，對物品的分類擺放及目視管理造成了一定的影響，需要相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)給予解決；質(zhì)量部二〇〇九年八月四日質(zhì)量部6s推行方案
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