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正文內(nèi)容

“6s現(xiàn)場管理”實施方案-資料下載頁

2025-05-14 04:11本頁面
  

【正文】 的相關(guān)資料。人離開辦公桌前必須把上述東西放到原位,并把椅子推至辦公桌前重合。辦公桌邊的小柜上只能放置文件架。辦公桌下只能放置廢紙瘺一個。大廳三個敞開式辦公室中的廚柜進行整理并有序擺放物品。 對大廳中的打印機、復(fù)印機、傳真機及熱水瓶進行區(qū)域劃分并有序擺放。一樓大廳大門進來右側(cè)依次放置打印機兩臺、傳真機一臺、復(fù)印機一臺及熱水瓶四把。 對復(fù)印機邊上的插座進行整改并固定,在2010年6月1日前完成。 督促并協(xié)助銷售員對大廳中北面的銷售區(qū)域辦公桌進行整理。 對大廳南面的玻璃窗簾的高低進行合理規(guī)定并按要求高度統(tǒng)一收、放窗簾。 對大廳中的所有抹布擺放進行統(tǒng)一擺放。全都掛在抽屜一側(cè)。辦公桌物品擺放平面圖:見附圖衛(wèi)生區(qū)域包干平面圖:見附圖說明: 銷售員辦公室由湯春輝負責打掃整理; 接待室1由方麗萍負責打掃整理; 接待室2由胡振華負責打掃整理; 大廳中其他的公共部份(儲物柜、玻璃、地板)由全體人員共同負責打掃整理; 各人辦公桌區(qū)域由本人負責打掃整理; 一樓其它部份:展示廳的衛(wèi)生由銷售部負責監(jiān)管,從體育活動室門口至東面樓梯門口處的衛(wèi)生由供應(yīng)部負責監(jiān)管,東面樓梯處的衛(wèi)生由鄭工負責監(jiān)管。行政二樓“6S現(xiàn)場管理”實施方案 一、現(xiàn)場清理1. 清理各自辦公桌桌面、抽屜、儲物柜中的辦公用品、文件等,做到:物品擺放整齊,桌面、柜面、椅腳等擦拭干凈。2. 清理二樓開放式辦公區(qū)內(nèi)打印區(qū)里的物品,將打印機集中擺放在公共辦公區(qū)域當中空的辦公桌上,將原西南靠墻的櫥柜,清理干凈,集中擺放宣傳樣本等,裝訂用器材一律放入柜中。3. 清理公共玻璃櫥柜中的樣本、文件等物品、將長期無用的、廢棄的東西清除,較長時間內(nèi)不用的,歸入檔案室,并由市場部、信息管理部明確劃分使用區(qū)域。二、改裝、改造方案1. 為明確使用責任,便于日常清潔整理,將北面靠墻櫥柜、玻璃柜分別按使用習慣劃分市場部、信息部、加熱部使用范圍。2. 為使用裝訂區(qū)域美觀,將原兩張舊的桌子清理掉,裝訂區(qū)放在打印機的邊上,裝訂完畢,及時清理,將多余物品歸位。3. 為使用辦公桌面看上去清潔整齊,又考慮到臨時未處理完的文件紙張較多,統(tǒng)一購置放置臨時文件的塑料筐,下班前將當天未處理完的文檔放入文件筐中。三、定制區(qū)域的劃分及擺放對整個辦公二樓的灰塵進行徹底的清掃,劃分好責任區(qū),明確責任人,并每天保持衛(wèi)生清掃。(責任區(qū)劃分見示意圖)劃分各辦公桌上物品堆放區(qū)域并標識。(見示意圖)行政三樓“6S現(xiàn)場管理”實施方案一、現(xiàn)場清理將公共辦工區(qū)域內(nèi)的打印機、傳真機、復(fù)印機都清理到檔案室。清理行政部墻柜,清理不需要和不常用的物品,將紙質(zhì)文件全部整理入文件盒及文件夾,樣本品宣傳用品全部整理檔案室內(nèi)。清理技術(shù)部南邊櫥柜,將紙質(zhì)文件整理入檔案盒及文件夾,宣傳樣本排除整齊。二、整改、改造方案人員每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,桌面允許擺放的物品包括電腦顯示器1臺、電話機1臺、三格文件架1個、水杯1個、或小型植物1盆,并定位擺放,其它物品一律不得保留;三格文件架內(nèi)可放置9個文件夾,并通過3種顏色區(qū)分出文件的類別,可將資料分為待處理、處理中和已處理三類,在每個文件夾上加貼標識,使人一看就知道資料內(nèi)容、責任人等信息,改變過去桌面雜亂的情況;小桌離大桌起依次擺放三格文件架、電話機、筆筒;用完后即時歸位;辦公椅要以與之對應(yīng)的辦公桌為相對位置基準,定置放置,長時間外出辦事或下班后,辦公椅處于全推進狀態(tài),有扶手辦公椅不能全推進應(yīng)端正置于辦公桌正面。公私區(qū)域及公共區(qū)域的劃分,物品位置定置詳見示意圖。個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,從抽屜里清理走;最上面一個抽屜用于存放工作筆記本、最下面一個抽屜用于存放私人物品,私人物品應(yīng)保持最低限度,如毛巾1張、肥皂1塊、衛(wèi)生紙類不超過2包、雨傘1把、藥品少量。其他抽屜只允許放置工作用品,并采用科學(xué)方法將物品固定,保證取物的方便與高效率。三、定制區(qū)域的劃分及擺放對整個辦公二樓的灰塵進行徹底的清掃,劃分好責任區(qū),明確責任人,并每天保持衛(wèi)生清掃。(責任區(qū)劃分見示意圖)劃分各辦公桌上物品堆放區(qū)域并標識。(見示意圖)管理人員勞動安排表勞動時間:下午13:0016:30 日 期帶隊領(lǐng)導(dǎo)參加勞動人員6月14日(星期一)湯春輝方麗萍、沈舒迪、徐燕藍、陳桂萍、呂健民 俞建民、周振華 6月17日(星期四)沈金華胡振華、吳建偉、鄭火江、趙君6月18日(星期五)張水榮羅才謨 周玲玲 吳杰 姚坤方 姚鈺良6月19日(星期六)劉皓王建明、周月紅、周垚良、姜曉俊、陳中秋、李偵、劉鑫營、費建峰 呂任達6月21日(星期一)李旦華陸宇曉、唐群、趙曉麗、盧奕、項玲麗6月22日(星期二)徐月紅任燮炎、王力佳、朱正楊、費波、唐建慧、嵇立勇、王重、初春志、李云峰6月23日(星期三)徐銘冷麗佳、章麗霞、干胤杰、潘治國、楊斌、施曉旦6月24日(星期四)湯春輝湯春輝、方麗萍、沈舒迪、徐燕藍、陳桂萍、呂健民 俞建民、周振華6月25日(星期五)沈金華胡振華、吳建偉、鄭火江、趙君日 期帶隊領(lǐng)導(dǎo)參加勞動人員6月26日(星期六)張水榮羅才謨 周玲玲 吳杰 姚坤方姚鈺良6月28日(星期一)劉皓王建明、周月紅、周垚良、姜曉俊、陳中秋、李偵、劉鑫營、費建峰 呂任達6月29日(星期二)李旦華陸宇曉、唐群、趙曉麗、盧奕、項玲麗6月30日(星期三)徐月紅王力佳、朱正楊、費波、唐建慧、嵇立勇、王重、初春志、李云峰 工具物流一部領(lǐng)取,用完后放傳達室。 如遇下雨天,即順延,由行政部通知。 如部門內(nèi)人員不在公司的較多可與別組進行調(diào)換。久盛電氣股份有限公司2010611
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