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汽車4s店收銀崗位制度1-資料下載頁

2025-07-30 09:42本頁面

【導(dǎo)讀】第一章《收銀員崗位職責(zé)》------------------------------------------1. 第三章《收銀員的服務(wù)禮儀》---------------------------------------3. 第四章《發(fā)票管理規(guī)定》---------------------------------------------4. 第五章《收據(jù)管理規(guī)定》---------------------------------------------6. 第七章《商品車放行條管理規(guī)定》----------------------------------10. 第八章《墊付證明管理規(guī)定》----------------------------------------11. 第九章《收銀崗位考核細(xì)則》----------------------------------------13. 嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理結(jié)算后,才予?,F(xiàn)款須及時(shí)放進(jìn)保險(xiǎn)柜,因個(gè)人過失導(dǎo)致公款的被盜搶或丟。失,由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。制日收入報(bào)表及配件成本統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)交予會計(jì)復(fù)核入帳。況,并于每月末填寫自己所屬品牌的收銀員的出勤表。

  

【正文】 照收據(jù)的公司代碼) +放行條使用的起止日期。因此要求收銀員在開 始啟用放行條時(shí),在放行條側(cè)面裝訂處寫上開始啟用的日期,在結(jié)束 財(cái)務(wù)部 10 使用放行條時(shí),在側(cè)面裝訂處寫上結(jié)束 使用的日期。 收銀員根據(jù)結(jié)算單的收款情況,收到款項(xiàng)后,按車牌號碼開具放行條,在 “ 結(jié)算 ” 位置打勾,并簽名確認(rèn);若是其他業(yè)務(wù)性質(zhì)的,要在放行條相應(yīng)位置上打勾,并簽名確認(rèn); 嚴(yán)禁收銀員把放行條放在桌面上,當(dāng)不用開具時(shí),要將放行條放在抽屜里; 放行條必須要由收銀員本人填寫的項(xiàng)目包括車牌號碼 、 打勾項(xiàng)目 、時(shí)間 、 經(jīng)辦人;而服務(wù)顧問簽名由服務(wù)顧問本人填寫 。 (三) 放行條歸檔 1. 收銀員把開具完的放行條存根繳到主辦會計(jì)處,主辦會計(jì)核對數(shù)量后在簽收本上簽名簽收; 2. 主辦會計(jì)每月末將上繳的放行條存根交到辦公用品申請員處,辦公用品 申請員核對數(shù)量后在簽收本上簽名簽收; 3. 辦公用品申請員將放行條存根整理歸檔,存放在財(cái)務(wù)檔案室。 4. 保安員將放行條交給董事長助理進(jìn)行檢查。 (四) 放行條保管 1. 放行條的保管遵循誰領(lǐng)用認(rèn)負(fù)責(zé)的原則 。 三 . 本規(guī)定于 2020 年 6 月 1 日起執(zhí)行。 第七章 商品車放行條管理規(guī)定 一、 商品車放行條是保安部據(jù)以放行商品車的憑據(jù)。 二、 各品牌按商品車放行條的用量,由會計(jì)到辦公用品專員處領(lǐng)取(每次領(lǐng)用量約為 1 個(gè)月 ),辦公用品專員登記; 三、 會計(jì)領(lǐng)回來的放行條蓋財(cái)務(wù)專用章并編號,編號規(guī)則參照《收據(jù)管理》。 四、 收銀員按一個(gè)星期的用量從會計(jì)處領(lǐng)出商品車放行條,并登記; 財(cái)務(wù)部 11 五、 商品車放行條開具:( 1)上牌用的放行條:收銀員開具完機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票后,開出放行條,放行條的第二聯(lián)連同發(fā)票交給銷售顧問,銷售顧問在放行條上簽名確認(rèn);( 2)調(diào)拔車輛用的放行條:由品牌填寫《車輛調(diào)撥單》(調(diào)拔單上要有銷售總監(jiān)簽名),收銀員開具商品車放行條,第二聯(lián)交銷售顧問簽收;《車輛調(diào)撥單》附在放行條第一聯(lián)(存根聯(lián))后面; 六、 收銀員把已開具完畢的商品車放行條存根聯(lián)交回會 計(jì)處,會計(jì)核銷并登記,并發(fā)出新的商品車放行條。 七、 會計(jì)每月把已核銷的放行條存根聯(lián)交回辦公用品專員,辦公用品專員登記交回?cái)?shù)量和號碼,統(tǒng)一存放于檔案室。 八、 保安保管好收到的商品車放行條(第二聯(lián))并每月裝訂成冊,自行保管備查; 九、 本規(guī)定于 2020 年 6 月 1 日起實(shí)施 。 第八章 墊付證明管理規(guī)定 一. 目的:規(guī)范墊付證明的使用,降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。 二. 墊付證明使用 (一)收銀員每日早上 8 點(diǎn)半準(zhǔn)備每日充足的墊付證明,保證當(dāng)日量的使用。(每日早上準(zhǔn)備量不少于 20 張) (二)銷售部分墊付證 明 ; ,墊付證明上必須有付款人親筆簽名;付款方為單位的,墊付證明上必須加蓋付款單位公章。并在墊付證明 EXCEL 表格中登記; ,收銀員核對簽名與車主不一致的情況下,要求刷卡者即時(shí)填寫墊付證明,并附在收據(jù)后面(收據(jù)開具車主姓名)。 財(cái)務(wù)部 12 收銀員開票前要檢查是否有墊付情況,有墊付情況時(shí)必須有書面的墊付證明才能開具發(fā)票。 ,不得放車; 具墊付證明,收銀員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要即時(shí)退回給銷售顧問,并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。同時(shí)要求銷售顧問重新提供客戶親筆簽名的墊付證明。 (三) 維修款墊付證明 維修款不需出具墊付證明,但為避免日后經(jīng)濟(jì)糾紛,收銀員收款時(shí),要按以下規(guī)定操作:客戶刷卡結(jié)算時(shí),需核對刷卡者簽名與結(jié)算單上客戶簽名是否一致,不一致的情況下,讓刷卡者在結(jié)算單上客戶簽名處簽名即可,無需另外出具墊付證明。
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