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物業(yè)管理實務(wù)講稿105篇-資料下載頁

2025-11-10 02:14本頁面
  

【正文】 挖巢法、藥殺法、誘殺法、生物防治法。???物業(yè)管理中的安防系統(tǒng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)用于治安、消防、車輛管理及緊急呼叫等安全防范的技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)。常用的安防系統(tǒng)有閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、自動消防監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、自動呼救系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、煤氣自動報警系統(tǒng)和巡更系統(tǒng)等。?日常檢查、重點檢查、全面檢查與抽樣檢查相結(jié)合的方法。專職部門檢查:對物業(yè)小區(qū)的消防安全檢查進行分類管理。各部門、各項目的自查:日常檢查、重大節(jié)日檢查、重大活動檢查??物業(yè)服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中,由于企業(yè)或企業(yè)以外的自然、社會因素所導(dǎo)致的應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔的意外損失。?、?1業(yè)主、物業(yè)使用人在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中的風險2物業(yè)管理日常運作過程中存在的風險?1管理費收繳風險2替公用事業(yè)費用代收代繳費用存在的風險3管理項目外包存在的風險4物業(yè)管理員工服務(wù)存在的風險5公共媒體在宣傳報道中的輿論風險第四篇:物業(yè)管理實務(wù)物業(yè)管理企業(yè)的概念和特征:,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同從事物業(yè)管理相關(guān)活動的經(jīng)濟實體。具體特征可歸納為以下三點:第一,是獨立的企業(yè)法人。第二,屬于服務(wù)性企業(yè)。第三,具有一定的公共管理性質(zhì)的職能。物業(yè)管理企業(yè)的分類:(一)按照投資主體的經(jīng)濟成分來劃分,1全民所有制物業(yè)管理企業(yè) 2集體所有制物業(yè)管理企業(yè)3民營物業(yè)管理企業(yè)4外資物業(yè)管理企業(yè)5其他物業(yè)管理企業(yè)(二)按股東出資形式來劃分,1物業(yè)管理責任有限公司2物業(yè)管理股份有限公司3股份合作型物業(yè)管理企業(yè) 物業(yè)管理企業(yè)的常見模式:(一)房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司或部門(二)獨立的物業(yè)管理企業(yè)(三)物業(yè)管理集團公司物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊登記(一)企業(yè)名稱的預(yù)先審核(二)公司地址(三)注冊資本(四)股東人數(shù)和法定代表人(五)公司人員(六)公司章程物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理:1一級資質(zhì)(1)注冊資本為人名幣500萬元以上。(2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程 管理 經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程 財務(wù)等業(yè)務(wù)負責人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱。(3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。(4)管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計算基數(shù)的百分比例之和不低于100%:1)多層住宅200萬㎡;2)高層住宅100萬㎡;3)獨立式住宅(別墅)15萬㎡;4)辦公樓 工業(yè)廠房及其他物業(yè)50萬㎡。2二級資質(zhì)(1)注冊資本為人名幣300萬元以上。(2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程 管理 經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的技術(shù)人員不少于20人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于10人。(4)管理所占面積1)多層住宅100萬㎡。2)高層住宅50萬㎡;3)獨立式住宅(別墅)8萬㎡;4)辦公樓 工業(yè)廠房及其他物業(yè)20萬㎡。3三級資質(zhì)(1)注冊資本為人名幣50萬元以上。(2)各類工程 管理 經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理技術(shù)人員不少于10人,具有中級以上職稱不少于5人物業(yè)管理企業(yè)的組織形式:物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,選擇適宜的組織形式。物業(yè)管理企業(yè)的組織形式有直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制等。(一)直線制,這種組織形式適用于業(yè)務(wù)量較小的小型物業(yè)管理企業(yè)的初期管理,不能適應(yīng)較大規(guī)模和較復(fù)雜的物業(yè)管理。(二)直線職能制,這種組織形式是目前物業(yè)管理企業(yè)機構(gòu)設(shè)置中普遍采用的一種形式。(1)主要優(yōu)點:加強了專業(yè)管理的職能,適應(yīng)涉及面廣 技術(shù)復(fù)雜 服務(wù)多樣化 管理綜合性強的物業(yè)管理企業(yè)。(三)事業(yè)部制,事業(yè)部制是較為現(xiàn)代的一種組織形式,是管理產(chǎn)品種類復(fù)雜 產(chǎn)品差別很大的大型集團公司所采用的一種組織形式。這種組織形式的主要特點有:一是實行分權(quán)管理,將政策制定和行政管理分開。二是每個事業(yè)部都是一個利潤中心,實行獨立核算和自負盈虧。(1)主要優(yōu)點:一是強化了決策機制;二是能調(diào)動各事業(yè)部門的積極性;三是促進了內(nèi)部的競爭;四是有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng)物業(yè)管理企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的影響因素:(一)企業(yè)戰(zhàn)略因素(二)外部環(huán)境因素(三)技術(shù)因素(四)組織規(guī)模及所處階段 物業(yè)管理企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的要求:(一)按照規(guī)模 任務(wù)設(shè)置(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) 分層管理(三)分工協(xié)作(四)精干 高效 靈活 物業(yè)管理企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置:(一)人力資源部,人力資源部的主要職責包括:制定企業(yè)各項人力資源管理制度,編制人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計劃,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置,設(shè)計實施薪酬管理方案,完成人員招募 任免 調(diào)配 考核 獎懲 培訓(xùn) 解聘 辭退等工作。(二)行政管理部,行政管理部的只要職責包括:編制實行行政管理 企業(yè)文化建設(shè) 品牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算,建立相關(guān)規(guī)章制度 管理標準和工作標準,完成企業(yè)日常行政管理 企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè) 品牌策劃 后傾保障 內(nèi)部信息管理 信息化建設(shè) 對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)等工作。(三)財務(wù)部的主要職責包括:堅持原則,遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度。編制財務(wù)計劃,做好財務(wù)核算 成本控制 預(yù)算和決算管理 財務(wù)分析和財務(wù)管理等工作。督促檢查各項目的財務(wù)收支情況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運作,增收節(jié)支。定期向總經(jīng)理匯報財務(wù)收支情況 物業(yè)管理招標投標的概念:1物業(yè)管理招標的概念,物業(yè)管理招標是物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品預(yù)購的一種交易方式2物業(yè)管理招標主體,物業(yè)管理招標的主體一般是物業(yè)的建設(shè)單位 業(yè)主大會(單一業(yè)主)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(政府機關(guān)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)部門)2物業(yè)管理投標的概念,物業(yè)管理投標是對物業(yè)管理招標的響應(yīng),是指符合招標條件的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標文件中確定的各項管理服務(wù)要求與標準,編制投標文件,參與投標競爭的行為3物業(yè)管理投標的主體,物業(yè)管理投標的主體一般是指具有符合招標條件的物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司物業(yè)管理招標類型:按項目服務(wù)的方式劃分,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的方式不同,物業(yè)管理招標可以分為全權(quán)管理項目招標 顧問項目招標等類型物業(yè)管理招標投標的特點:1物業(yè)管理是綜合性的服務(wù),2投標人在分析策劃投標活動是應(yīng)該根據(jù)具體情況采取有差異的方式和策略2物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的特殊性。物業(yè)管理企業(yè)不同于一般服務(wù)業(yè),是具有社會公共服務(wù)和個體服務(wù)特征的群體服務(wù),提供的是全天候 不間斷 全方位和多層次的服務(wù)產(chǎn)品,因此,物業(yè)管理招標投標的內(nèi)容也因產(chǎn)品服務(wù)對象 服務(wù)要求和服務(wù)內(nèi)容而具有相對的不確定性 物業(yè)管理招標的內(nèi)容:(一)要求提供相應(yīng)物業(yè)福安里服務(wù)的主要招標內(nèi)容有(1)對投標物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計提供專業(yè)合理化建議(2)對投標物業(yè)設(shè)施設(shè)備的合理性及建筑材料選用提供專業(yè)意見(3)對投標物業(yè)的建筑設(shè)計 施工是否符合后期物業(yè)管理的需要提供專業(yè)意見并對現(xiàn)場進行必要監(jiān)督(4)提出投標物業(yè)的其他管理意見(5)才與物業(yè)的竣工驗收,并提出相應(yīng)整改意見(6)設(shè)計物業(yè)管理模式,制定員工培訓(xùn)計劃(7)對經(jīng)營性物業(yè)進行經(jīng)營策劃,制定租賃策略方案和宣傳推廣方案(8)建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制定物業(yè)管理方案(9)辦理移交接管,對業(yè)主入住 裝修實施管理和服務(wù)常(二)見物業(yè)管理招標內(nèi)容:常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容有:(1)項目機構(gòu)的建立與日常運作機構(gòu)的建立,包括機構(gòu)設(shè)置 崗位安排 管理制度等(2)房屋及公共設(shè)施設(shè)備的管理(3)環(huán)境與公共秩序的管理,包括清潔衛(wèi)生 環(huán)境綠化養(yǎng)護 停車場及安全防衛(wèi)等(4)客戶管理 客戶服務(wù)和便民措施(5)精神文明建設(shè)(6)物業(yè)的租憑經(jīng)營(7)財務(wù)管理,包括對物業(yè)服務(wù)費和專項維修資金的使用和管理(三)物業(yè)管理招標中管理方式的確定:物業(yè)管理項目的承接有全方位服務(wù)型管理 顧問服務(wù)型管理和合資合作等三種方式(1)所謂全方位服務(wù)性管理方式,是指招標人聘請物業(yè)管理企業(yè)負責對招標物業(yè)進行全方位的常規(guī)物業(yè)管理服務(wù),有物業(yè)管理企業(yè)自行負責組織實施和運作,招標人只負責管理服務(wù)的質(zhì)量和效果進行綜合測評(2)所謂顧問服務(wù)型管理方式,是指有物業(yè)管理企業(yè)派駐相應(yīng)的管理小組,對招標人的前期物業(yè)管或全方位的常規(guī)物業(yè)管理進行顧問指導(dǎo)服務(wù),日常運作完全由招標人(或原有管理方)自行負責。顧問服務(wù)管理方式實際上是咨詢服務(wù)的一種延伸。(3)所謂合資合作方式,是指招標投標雙方就招標物業(yè)的常規(guī)物業(yè)管理 物業(yè)經(jīng)營等內(nèi)容采取合資合作的方式,一般適用于大型綜合性物業(yè) 經(jīng)營性物業(yè)或招標人下屬物業(yè)管理企業(yè)的情況。物業(yè)管理招標投標的基本要求與原則(一)物業(yè)管理招標投標的基本要求(1)參與招標投標的雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律 法規(guī)的規(guī)定組織物業(yè)管理的招標投標活動,即對招標投標方的資格認定以及招標投標的集體實施程序等,都必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督與管理。物業(yè)管理招標投標的法律依據(jù)主要有《中華人民共和國招標投標法》《物業(yè)管理條例》《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》及各地方的相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定(2)在物業(yè)管理招標投標過程中,無論是招標方還是投標方都應(yīng)充分考慮市場要素。招標方應(yīng)在充分了解和掌握物業(yè)管理市場信息的基礎(chǔ)上確定招標方式和招標內(nèi)容,選擇投標企業(yè)的范圍,決定中標結(jié)果,確保招標的順利實施;投標方應(yīng)在充分把握招標投標活動的信息與動態(tài)變化的前提下,對投標項目的可行性和項目外部環(huán)境和條件等方面進行綜合評估,策劃組織投標活動,確保投標的成功(3)招標方應(yīng)根據(jù)項目的實際情況和業(yè)主(或物業(yè)使用人)的需求,選擇最適合項目運作和業(yè)主(或物業(yè)使用人)需求的物業(yè)管理企業(yè)及服務(wù);對投標方而言,不僅要依據(jù)項目的實際情況和業(yè)主(物業(yè)使用人)的需求制定符合項目要求的物業(yè)管理模式和運作方案,還應(yīng)充分考慮項目運作實施過程中潛在的風險,在投標策略方面也應(yīng)該結(jié)合項目特點與企業(yè)自身的條件組織投標活動。(4)按照國際慣例和相關(guān)法律法規(guī)的要求,應(yīng)明確招標投標的相關(guān)程序和時間安排,確保招標投標活動順利實施。如組成評標委員會的專家必須從政府專家?guī)熘谐槿?;招標人在發(fā)布招標公告或投標邀請書的十日內(nèi)必須提交與招標項目和招標活動有關(guān)的資料,向項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案等。(二)物業(yè)管理招標投標的基本原則:在物業(yè)管理招標投標過程中,招標投標雙方應(yīng)該嚴格按照招標投標的程序要求和相關(guān)法律規(guī)范實施招標投標活動,實事求是,守信踐諾,準確履行招標投標義務(wù),具體表現(xiàn)在以下幾個方面:1)招標人不得事先預(yù)定中標單位或設(shè)定不公平條件,不的在招標過程中以言行影響評標委員會或協(xié)助某一投標單位獲得競爭優(yōu)勢2)招標人不得違反規(guī)定拒絕與中標人簽訂合同3)投標人不得與招標人或其他投標人串通投標,損害國家利益 社會公共利益或者他人的合法權(quán)益4)投標人不得向招標人或者評標委員會成員行賄或以其他不正當手段謀取中標 物業(yè)管理招標的條件與程序:1主體條件,有能力組織和實施招標活動的人,可以自行組織實施招標活動,也可以委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。2項目條件,投標人少于3個或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū) 縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理招標的程序:招標人應(yīng)當在發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書的10日前,提交與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件 招標公告或招標邀請書 招標文件和法律 法規(guī)規(guī)定的其他材料,包物業(yè)項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。招標人采取邀請招標方式的,應(yīng)當向3個以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標邀請書,投標邀請書應(yīng)當包含上述招標公告載明的事項。公開招標的物業(yè)管理項目,自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日,招標人需要對己發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當在招標文件要求投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標文件收受人。投標申請人的資格預(yù)審:在資格預(yù)審合格的投標申請人過多時,可以由招標人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標申請人。成立評標委員會:評標委員會的人數(shù)一般為5人以上單數(shù),其中招標人代表以外的物業(yè)管理方面的專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/、程序與策略技巧:1項目評估,項目評估主要包括以下幾個方面內(nèi)容1)投標物業(yè)的基本情況2)招標物業(yè)的項目的定位3)業(yè)主的需求4)建設(shè)單位、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(含業(yè)主)物業(yè)使用人的基本情況5)招標條件和招標過程6)競爭對手7)企業(yè)自身條件的分析。2投標風險的防范與控制:物業(yè)管理投標的主要風險來自于招標人和招標物業(yè)、投標人、競爭對手等三個方面。1)來自于招標人和招標物業(yè)的風險由:招標方提出顯失公平的特殊條件,招標方未告知可能會直接影響投標結(jié)果的信息,建設(shè)單位可能會出現(xiàn)資金等方面的困難而造成項目無法正常進行,因物業(yè)延遲交付使用而造成早期介入期限延長,招標方與其它投標人存在關(guān)聯(lián)交易等。2)來自于投標人的主要風險有:未對項目實施必要的可行性分析、評估、論證,從而造成投標決策和投標策略的失誤;盲目作出服務(wù)承諾;價格測算失誤造成未中標或者中標后虧損經(jīng)營;項目負責人現(xiàn)場答辯出現(xiàn)失誤;接受資格審查時出現(xiàn)不可預(yù)見或者可預(yù)見但未做出相應(yīng)防范補救措施的失誤;投標資料(如物業(yè)管理方案、報價等)泄露;投標人采取不正當?shù)氖侄螀⑴c競爭,被招標方或評標委員會取消投標資格;未按要求制作投標文件或送達投標文件造成廢標等。3)來自競爭對手風險主要有:采取低于成本競爭、欺詐、行賄等不正當競爭手段;具備相關(guān)背景或綜合競爭的絕對優(yōu)勢;竊取他人的投標資料和商業(yè)秘密等。對上述風險的防范與控制的具體措施有:嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求參與投標活動;對項目進行科學(xué)合理的分析、評估,周密策劃、組織、實施投標活動;完善企業(yè)自身的管理;選擇信譽良好的招標方和手續(xù)完備盈利優(yōu)勢明顯的物業(yè);充分考慮企業(yè)的承受能力,制定可行的物業(yè)管理方案,選擇經(jīng)驗豐富的項目負責人;謹慎對待合同的附加條款和招標方的特殊要求等。3準備投標文件:投標文件又稱標書,一般由投標函、投標報價表、資格證明文件、物業(yè)管理方案、招標文件要求提供的其他材料等幾部分組成。常見的做法是將投標文件根據(jù)性質(zhì)分成商業(yè)文件和技術(shù)文件兩大類。(1)商業(yè)文件主要包括:1)公司簡介。包括投標公司的資質(zhì)條件、以往業(yè)績、人員等情況。2)公司法人地位及法人代表人證明。包括資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼以及行業(yè)主管部門頒發(fā)的資質(zhì)等級證書、授權(quán)書、代理協(xié)議書等)資信證明文件(保函、已履行的合同及商戶意見書、中介機構(gòu)出具的財務(wù)狀況書等)。3)投標報價單及招標文件要求提供的其他資料。商務(wù)文件投標人按照要招標求
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