來訪招待管理制度-資料下載頁
2024-11-18 22:04本頁面
【正文】 當(dāng)來訪客人離開時(shí)，值班保安應(yīng)當(dāng)主動(dòng)歸還來訪者的證件，由受訪者填寫客人離開時(shí)間，并簽字確認(rèn)；D若是特殊的來訪客人，值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者，值班保安立即撥打報(bào)警電話（110），請公安機(jī)關(guān)出面幫助處理，同時(shí)向行政人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。職責(zé)及權(quán)限⑴值班保安的職責(zé)及權(quán)限A值班保安言行舉止禮貌大方，不得作出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問時(shí)，應(yīng)耐心回答客人的問題；B值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認(rèn)的，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理；C值班保安扣押一般來訪客人的證件時(shí)，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時(shí)主動(dòng)歸還；D對于著裝怪異，不填寫或者不如實(shí)填寫《外來人員來訪登記證》的一般性來訪客人，值班保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對于不聽勸阻，擅自強(qiáng)行進(jìn)入者，值班保安可按照特殊人員處理。⑵受訪者的職責(zé)及權(quán)限A公司員工在上班時(shí)間原則上不允許接待外來人員，因特殊情況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見；B公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域（生活區(qū)）接待來訪人員，不得私自帶其進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間；C公司員工在接待來訪人員時(shí)，必須要求來訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當(dāng)來訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí)，公司員工必須及時(shí)加以說明和制止；D當(dāng)來訪人員離開公司時(shí)，受訪者必須告知值班保安來訪人員已離開，并簽字確認(rèn)； E來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，責(zé)任由受訪者承擔(dān)。違規(guī)處罰⑴值班保安違規(guī)的處罰規(guī)定A對于一般性來訪人員，值班保安未做記錄或記錄不完整的，每次給予負(fù)激勵(lì)5元； B值班保安未征得受訪者同意，便允許一般性來訪人員進(jìn)入公司的，每次負(fù)激勵(lì)10元，給公司造成損失的，賠償公司損失；C值班保安損壞或丟失來訪人員證件，責(zé)任由值班保安承擔(dān)，公司可視情節(jié)處于警告、通報(bào)批評等處分，并處或單處負(fù)激勵(lì)50元；D對于特殊的來訪人員，值班保安未加勸阻，并造成損失的公司可視情節(jié)對于值班保安處于警告、通報(bào)批評、降薪、辭退，并處或單處負(fù)激勵(lì)50元—200元；E值班保安舉止粗魯、語言無禮或有損公司形象行為，負(fù)激勵(lì)50元。⑵受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定A受訪者未征得部門主管同意便私自接待來訪人員的每次負(fù)激勵(lì)20元，給公司造成損失的全額賠償公司損失；B來訪人員在公司內(nèi)進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產(chǎn)、生活，以及其他違反公司規(guī)章制度的活動(dòng)，受訪者未加以制止的，負(fù)激勵(lì)50元—100元；C受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的，負(fù)激勵(lì)20元；D來訪人員離開公司，受訪者沒有告知值班保安或未簽字確認(rèn)的，負(fù)激勵(lì)20元。其他規(guī)定⑴ 公司員工有親屬、朋友來公司探親，值班保安則馬上電話通知相關(guān)人員，到行政人事部詳細(xì)填寫《家屬探親表》，探親時(shí)間在三天之內(nèi)（含），由行政人事部經(jīng)理簽字方可；探親時(shí)間超過三天的，則由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，《家屬探親表》與探親人員的有效證件一并交保安室備案后，方可領(lǐng)探親人員進(jìn)入公司；⑵ 公司員工必須在生活區(qū)接待探親人員，不得私自帶入生產(chǎn)區(qū)域，否則，公司將取消探親申請；⑶ 探親人員離開公司時(shí)，由公司相關(guān)員工帶入保安室領(lǐng)取有效證件，填寫離開公司時(shí)間并簽字確認(rèn)后方可離開。本規(guī)定自公布之日起開始生效第五篇：招待管理制度招待管理制度一、招待范圍在經(jīng)營活動(dòng)中提供商業(yè)有關(guān)信息、業(yè)務(wù)洽談、經(jīng)營協(xié)作、咨詢服務(wù)等有關(guān)人員。二、招待標(biāo)準(zhǔn)具體標(biāo)準(zhǔn)由承辦人根據(jù)客戶的重要性定出后，報(bào)給總經(jīng)理作出最后決定。三、招待原則所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先斬后奏招待。特別情況，如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》，需電話請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。原則上誰請誰負(fù)責(zé)，誰申請誰陪同。需跨部門人員作陪時(shí)，由總經(jīng)理協(xié)調(diào)。招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理，根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取，做好登記。招待方式如果是送禮金，具體金額由總經(jīng)理規(guī)定，且送禮時(shí)財(cái)務(wù)部或行政部必須有一人陪同。招待款一律按發(fā)票報(bào)銷，并且不得超出事先的申請金額。超出部分自行負(fù)責(zé)。
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1