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采購績效管理歷年真題及答案-資料下載頁

2025-07-29 12:39本頁面

【導(dǎo)讀】  第一部分為案例題,請(qǐng)分析案例回答問題。第一部分有兩道必答題,每道題25分共50分。第二部分為選答題,共有四道題,請(qǐng)回答其中任意兩道題。每道題25分,多答題目不計(jì)分?!公司公司背景?! 公司是一家零售公司,其下有65家超市,遍布英國各地。E公司的超市在一些低收入地區(qū)很受歡迎。E公司自有商品的制造商大部分來自英國本土?! 公司的倉庫和存儲(chǔ)空間很小,這是E公司努力降低其成本的結(jié)果。也就是說E公司對(duì)多家供應(yīng)商的配送服務(wù)可靠性的依賴很大。E公司與供應(yīng)商精心設(shè)計(jì)了訂購、分裝、配送和支付流程,使這些流程快速、高效。因此,E公司對(duì)其供應(yīng)商的管理很重視?! 公司開發(fā)了一個(gè)詳細(xì)的供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定系統(tǒng),用以比較供應(yīng)商的績效。E公司的一個(gè)重要的營銷方法就是日用商品總是有異常吸引人的價(jià)格。這類商品之一就是E公司自有品牌的罐裝甜豆,是一種很流行的食品。

  

【正文】 艾薇負(fù)責(zé)采購販賣機(jī)上的飲料產(chǎn)品;山姆負(fù)責(zé)采購三明治;哈森負(fù)責(zé)采購小食品。下個(gè)月公司將對(duì)采購部的員工進(jìn)行年度考核,柯瑞斯塔收集了三名員工的相關(guān)信息,詳見下表:  表1:奧托公司采購員工信息  項(xiàng)目 艾薇 山姆 哈森 在公司服務(wù)年數(shù) 5年 3年 1年  是否具備采購執(zhí)業(yè)證書 是 否 完成部分課程  所管理的供應(yīng)商數(shù)量 16 8 32  每周處理的訂單數(shù)量 64 34 85  年度采購總額 820萬 1530萬 1050萬  上一年度審核合同數(shù)量 3 6 2  上一年度實(shí)現(xiàn)的采購成本節(jié)省額 12萬 35萬 40萬  受銷售部門投訴的次數(shù) 0次 7次 2次 ?。ò咐械男畔⒓儗偬摌?gòu),僅作考試用途。如有雷同,純屬巧合。)   問題:以下題目都與案例相關(guān),請(qǐng)根據(jù)案例答題。   1.(1)論述柯瑞斯塔在進(jìn)行采購部門員工年度考核前需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作。(15分)   (2)解釋柯瑞斯塔在員工年度考核面談時(shí)需要考慮的五種因素。(10分)   2.(1)根據(jù)表l信息,指出柯瑞斯塔在下一年度可以為采購部門設(shè)定的兩個(gè)目標(biāo)。(10分)   (2)根據(jù)表1信息,分別指出柯瑞斯塔在下一年度可以為部門每個(gè)員工設(shè)定的目標(biāo)。(15分)   二、論述題(每題25分,共計(jì)50分)   請(qǐng)仔細(xì)閱讀題目,并挑選其中兩道題作答。請(qǐng)注意,第4題包括三個(gè)小題,第6題包括兩個(gè)小題。   3.論述評(píng)估供應(yīng)商績效的“五個(gè)合適”模型。(25分)   4.(1)指出降低采購成本使企業(yè)增值的四種方式并舉例說明。(8分)   (2)論述談判使企業(yè)增值的三個(gè)方面。(9分)   (3)簡(jiǎn)要描述如何使用寄銷庫存,說明寄銷庫存可帶來的增值。(8分)   5.指出IT/IS演變的五個(gè)步驟及其里程碑事件。(25分)   6.(1)列舉采購流程的六個(gè)階段。指出在實(shí)際工作中,對(duì)供應(yīng)商的測(cè)量發(fā)生在哪兩個(gè)階段及測(cè)量內(nèi)容。(16分)   (2)用恰當(dāng)?shù)睦诱f明采購方可用來評(píng)估供應(yīng)商的三個(gè)財(cái)務(wù)比率或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(9分)   請(qǐng)從第6題中任選兩道作答。作答時(shí)請(qǐng)將題目序號(hào)列出      2010年5月中英合作采購與供應(yīng)管理  職業(yè)資格證書考試(中級(jí)) 采購績效管理(課程代碼:03615)   一、案例題(每題25分,共計(jì)50分)  1.(25分)   答案可能包含:   ?柯瑞斯塔剛到公司不久,是第一次為采購部門員工做評(píng)估,因此有必要參考以前的績效和目標(biāo)?! ??柯瑞斯塔需要與人力資源部門聯(lián)系,了解奧托公司的績效評(píng)估程序和政策。 ?為評(píng)估的面談?lì)A(yù)留充足時(shí)間;選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)拿嬲剤?chǎng)所;就評(píng)估面談的日期、地點(diǎn)大約持續(xù)時(shí)間提前告知每個(gè)員工?! ?? 收集上一年度各個(gè)員工的績效數(shù)據(jù)及證明材料。  (2)(10分)   答案可能包括:   ? 面談一定要在僅有兩個(gè)人的情況下保密進(jìn)行,盡量不要被打斷或干擾?! ?? 氣氛應(yīng)當(dāng)輕松些,談?wù)摰闹饕獑栴}是如何提高績效和解決問題?! ?? 應(yīng)當(dāng)給予員工充分的發(fā)言時(shí)間,允許他們說明自己一整年的績效?! ?? 數(shù)據(jù)以表格形式列出,并進(jìn)行確認(rèn)?! ?? 形成系列目標(biāo)和績效指標(biāo),或在之后的會(huì)議中起草完成?! ?? 對(duì)于目標(biāo)的任何變動(dòng)和修正都應(yīng)經(jīng)過討論,并加以確認(rèn)。   ? 需要保留所有的記錄。  2.(25分)   (1)(10分)   ? 績效目標(biāo)包括采購部門的成本節(jié)約指標(biāo)?! ?? 組織目標(biāo)包括改進(jìn)與公司內(nèi)部客戶如財(cái)務(wù)部、銷售部的關(guān)系。   (2)(15分)   答案可能包括:  本題要求考生回答柯瑞斯塔為采購部門員工設(shè)定的個(gè)人目標(biāo)。這些目標(biāo)的設(shè)定必須切實(shí)可行,并要與案例信息有關(guān)。   ?艾薇的目標(biāo)可能包括:增加審核合同數(shù)量以便實(shí)現(xiàn)更好的價(jià)值,%提高到2%,為公司利潤的提高做出貢獻(xiàn)?! ??山姆的目標(biāo)可能包括:獲得采購職業(yè)認(rèn)證、提高一作績效,比如:提高每周處理訂單數(shù)量,從而降低運(yùn)作成本,為公司利潤的提高做出貢獻(xiàn)。   ?哈森的目標(biāo)可能包括:完成采購職業(yè)認(rèn)證、增加審核合同數(shù)量。這兩個(gè)方面都能改進(jìn)績效,為公司利潤的提高做出頁獻(xiàn)?! ?二、論述題(每題25分,共計(jì)50分)  3.(25分) 答案可能包括:    答案應(yīng)該指出模型的“五個(gè)合適”,并對(duì)每個(gè)“合適”的意義進(jìn)行解釋:   ? 合適的價(jià)格:測(cè)量供應(yīng)商績效的一個(gè)重要因素,同時(shí)需要對(duì)實(shí)際支付價(jià)格和事先同意的合同報(bào)價(jià)進(jìn)行比較?! ?? 合適的質(zhì)量:測(cè)量供應(yīng)商績效的另外一個(gè)要素,可以通過不合格部件與原料比率進(jìn)行測(cè)量?! ?? 合適的數(shù)量:供應(yīng)商是否符合要求的績效,可以通過交付產(chǎn)品與合同規(guī)定的交付額進(jìn)行比較,從而測(cè)量供應(yīng)商的合適數(shù)量方面的績效。   ? 合適的時(shí)問:根據(jù)合同規(guī)定的條款來測(cè)量供應(yīng)商是否按照合同要求時(shí)間內(nèi)完成交付?!?? 合適的地點(diǎn):這個(gè)方面的測(cè)量對(duì)擁有多個(gè)地點(diǎn)的客戶尤其重要,可以考察供應(yīng)商是否實(shí)現(xiàn)了正確地點(diǎn)的所有交付?! ?4.(25分) (1)(8分)   答案可能包括:   ? 消除或改變最終用戶或客戶指定的初始需求   ? 改變產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)   ? 取代低成本項(xiàng)目——與價(jià)值分析技術(shù)有關(guān)   ? 延期支付條款   ? 延長質(zhì)量保證期條款   ? 減少庫存或使用寄銷庫存設(shè)施   ? 改進(jìn)動(dòng)作效率——與學(xué)習(xí)曲線理論有關(guān)   ? 降低管理成本   ? 降低交易成本   (2)(9分)   ?有些談判的結(jié)果是客觀的和數(shù)量上的減少;價(jià)格、時(shí)間、貿(mào)易折扣的百分比和清算折扣?! ??有些談判的結(jié)果是主觀性的改善或價(jià)值;更好的質(zhì)量、改善的服務(wù)或延長的質(zhì)量保證時(shí)間?! ??其他的節(jié)約可以從減少采購的交易成本中得到:更少的訂貨次數(shù)、框架訂單、采購卡的使用、減少交易時(shí)間、采用流水線處理/系統(tǒng)降低管理成本?! ??采購人員能夠根據(jù)他們的技巧和能力,通過談判獲得降低成本或提高服務(wù)的采購合同的商業(yè)條款和條件,在貨物和服務(wù)的TCA和TCO上增值?! ?(3)(8分)   ?買方同供應(yīng)商簽訂代銷合同,供應(yīng)商按照合同將買方所需物資預(yù)先存放在買方倉庫?! ??當(dāng)產(chǎn)生需求或銷售,庫存貨品在使用時(shí)才辦理出庫手續(xù)并進(jìn)行支付。寄銷庫存可帶來的增值包括:   ?有效提高供貨速度   ?減少缺貨   ?降低采購方庫存   ?降低組織的運(yùn)營費(fèi)用   5.(25分) IT/IS演變的五個(gè)步驟是:   第一步:運(yùn)作   ①基本信息 ②有限的過程 ③個(gè)體的 ④分離的獨(dú)立系統(tǒng)   第二步:鞏固   ①,開發(fā)團(tuán)隊(duì) ②更好的跨職能溝通 ③仍有一些可變的質(zhì)量 ④仍存在一些部門利益   第三步:整合   ①企業(yè)信息 ②基于更多信息的決策 ③了解各種改進(jìn)機(jī)會(huì) ④改進(jìn)的績效測(cè)量   第四步:優(yōu)化   ①不斷改進(jìn) ②增值改進(jìn) ③提高了供應(yīng)商管理 ④提高了質(zhì)量管理 ⑤增值人力資源系統(tǒng)   第五步:創(chuàng)新   ①企業(yè)的可持續(xù)業(yè)務(wù)模型ERP文化 ②更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)   ③更好地與戰(zhàn)略計(jì)劃和愿景聯(lián)系起來 ④更好的關(guān)系管理數(shù)據(jù)/可交付成果   6.(1)(16分) 六個(gè)階段是: ?評(píng)估要求;制定規(guī)格 ?市場(chǎng)知識(shí)和供應(yīng)商來源 ?招投標(biāo)或談判過程 ?下訂單或簽合同 ?管理貨物或服務(wù) ?關(guān)閉處置   實(shí)際工作中:   ?在市場(chǎng)知識(shí)和供應(yīng)商來源階段,測(cè)量供應(yīng)商的潛在能力  ?在管理貨物或服務(wù)階段,測(cè)量供應(yīng)商的實(shí)際績效。 ?。?)(9分)   答案可能包括:   要求考生通過例子使用三種財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)報(bào)表中的比率來衡量供應(yīng)商的績效情況,包括:   ?運(yùn)用資本收益率:即營業(yè)利潤占運(yùn)用資本的比例   ?流動(dòng)比率:流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債之比,表示短期資產(chǎn)彌補(bǔ)負(fù)債的能力   ?速動(dòng)比:(流動(dòng)資產(chǎn)—存貨)/流動(dòng)負(fù)債   ?資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:銷售額占運(yùn)用資本的比例   ?銷售利潤率:營業(yè)利潤占銷售額的比例
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