【正文】 著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現(xiàn)為：（1）培養(yǎng)層次多樣化隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。（2）專業(yè)增多。為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加，院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè)、學歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務(wù)工作量增多，教學事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學 秘書的工作任務(wù)繁重。高校教學秘書崗位人員的合理設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務(wù)，崗位相同、職責相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學事務(wù)地處理由計算機系統(tǒng)完成，這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學生錯、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。三、高校教學秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化高校應(yīng)貫徹以人為本的理念設(shè)置教學秘書崗位高校教學秘書從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以教師與學生為主體，以人為本，為校、院系教學管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對教學秘書崗位的理解，也是教學秘書自我價值的體現(xiàn)。高校教學秘書工作的最大特點就是具有例行性與時限性[1]，此特點決定教學秘書應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學工作的正常開展。然而，教學秘書的工作量大、晉升職稱的機會少等方面已經(jīng)成為高校教學秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學秘書的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學秘書職位并非所愿，而是領(lǐng)導指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。教學秘書崗位管理的科學化高校的教學管理領(lǐng)導者在設(shè)置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領(lǐng)導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領(lǐng)導應(yīng)到院系進行實地調(diào)研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù)。教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務(wù)的執(zhí)行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學管理隊伍建設(shè)，進而提升教學工作水平，提高教學質(zhì)量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領(lǐng)導的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經(jīng)驗，結(jié)合本院系的情況進行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。第五篇：如何做好高校教學秘書教學秘書的工作性質(zhì)及其職責教學秘書是高校在系部設(shè)置的重要教學管理崗位，擔負著保證系部教學工作正常進行的重要職責。教學秘書實行系部與教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導。一、教學秘書的重要性及工作特征教學工作是高校經(jīng)常性的中心工作。教學管理的水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。教學秘書是高職教育教學思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學工作的管理者。教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎(chǔ)，對教學秩序的運行與維護起著至關(guān)重要的作用。教學秘書是連接學校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系的作用。教學秘書工作特征政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。二、教學秘書的主要工作職責上令下達，要及時準確。教學秘書要及時準確的將學院及教務(wù)處的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達給系部教研室、全體教師以及全系學生。學校教學任務(wù)落實，學校調(diào)、聽課的通知，學校教學檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。下情上報，要客觀公正。教學秘書都要負責將信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導，以備各級領(lǐng)導采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。配合主管領(lǐng)導處理日常教學工作，使教學管理合理運作。每學期開學初，教學秘書要協(xié)助系部領(lǐng)導檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學期期中要協(xié)助系部領(lǐng)導進行期中教學檢查，了解各門課程是否按授課計劃進行、學生對教學各方面的意見，并寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。日常教學管理（1）教師方面： 專業(yè)教學計劃執(zhí)行與調(diào)整；教學、實驗大綱修訂；教學任務(wù)安排；教師課表；教學日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學質(zhì)量評估；外聘教師的管理等。（2）學生方面： 新生名單；教材征訂；學生課程表；學生各學期期末成績；學籍異動材料；學籍處理統(tǒng)計；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學生座談會記錄等。（3）其他方面：協(xié)助教學主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報新專業(yè)；教學評估；期中教學檢查；教學通知下達及教學情況通報等。檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類。（1）教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，為系部領(lǐng)導搞好教學管理提供基本依據(jù)，保證教學管理順利進行。（2）教學日歷、教學進度表、教學課表等，為系部領(lǐng)導提供日常教學信息。（3）學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為系部領(lǐng)導和教師提供學生的相關(guān)資料，以全面掌握學生情況。推薦三篇關(guān)于如何做好教學秘書的論文，應(yīng)該看看： 高校教學秘書的崗位職責和應(yīng)具備素質(zhì)的探討 :// 高校教學秘書工作職責與體會高校教學秘書如何做好本職工作://教學秘書應(yīng)用文和以論文寫作一、應(yīng)用文比較常用的應(yīng)該是請示、報告、通告、決定等。要清 寫作要求和格式，注意細節(jié)，如標題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。二、議論文議論文比較常用的包括根據(jù)提示材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應(yīng)用的微博。但一般應(yīng)該是評論性質(zhì)的文章。寫作中要注意首先透過現(xiàn)象看本質(zhì)，辯證分析原因，然后正反論述，給出結(jié)論，提出解決問題的方法和措施。寫作中應(yīng)注意當前高校工作的熱點當前高校工作的熱點包括：如何理解教書育人、德育教育與素質(zhì)教育、大學生創(chuàng)業(yè)、大學生安全問題、誠信教育、如何看待韓春雨現(xiàn)象等。