【正文】 第五篇：創(chuàng)建文明單位資料建檔要求創(chuàng)建文明單位資料建檔要求根據(jù)《文明單位標準》擬定如下六類60條建檔資料：組織領(lǐng)導(dǎo)與創(chuàng)建工作類①創(chuàng)建文明單位領(lǐng)小組及下設(shè)辦公室； ②創(chuàng)建文明單位申報表；③創(chuàng)建文明單位三年一屆的規(guī)劃、每工作計劃及辦實事等創(chuàng)建活動安排表（每年一次）；④創(chuàng)建文明單位《動態(tài)管理卡》（每季一報）、半年工作小結(jié)、年終總結(jié)（每年各一次）；⑤領(lǐng)導(dǎo)干部掛包名冊與成效，深入基層訪貧問苦、生產(chǎn)調(diào)研情況； ⑥領(lǐng)導(dǎo)班子專題研究文明創(chuàng)建工作會議次數(shù)和記錄； ⑦黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會議制度及記錄；⑧黨風(fēng)廉政制度和政務(wù)公開制度，主要領(lǐng)導(dǎo)有否違法違紀受處分問題；⑨單位與村（居）結(jié)對、職工與貧困戶結(jié)對幫扶、對社會捐款、獻血名冊和成效； ⑩資金投入票據(jù)、總額。思想教育與道德風(fēng)尚類①重要文件的組織學(xué)習(xí)情況（學(xué)習(xí)筆記、心得、小結(jié)及驗收情況），黨建工作資料； ②《公民道德建設(shè)實施綱要》、《三明市民教育讀本》；創(chuàng)建文明單位、創(chuàng)城知識與宣傳資料；③開展以《公民道德建設(shè)實施綱要》為內(nèi)容（如“三愛教育”、“三德教育”、“誠信教育”、“榮辱觀”、“禮儀知識”、學(xué)英模、法律、安全、計生、勤儉節(jié)約、愛護環(huán)境、愛三明等教育）的講座、演講、文藝演出、書畫攝影作品展等的活動的原始記載、照片，信息報道；④有立固定宣傳牌，設(shè)有宣傳欄并定期更新原稿和實照；⑤“職工教育學(xué)?！被颉案刹柯毠そ逃龑嵤┮庖姟?，達到“六有”標準，做到辦班有教材、有教學(xué)計劃、上課記錄、簽到表、試卷和照片（每年3課以上）； ⑥《職業(yè)道德行為規(guī)范》、干部、職工文明崗位職責(zé)；⑦開展講文明樹典型、評先評優(yōu)評模的事跡材料，文明建設(shè)調(diào)研；⑧開展爭創(chuàng)“文明科室”、“文明崗位”、“文明服務(wù)示范窗口”、“文明樓院”“五好文明家庭”的管理制度、活動和評比情況資料；⑨遵守“九不規(guī)范”、文明用語、“二十字公民基本道德規(guī)范”記得住、說得出，其知曉率達95%以上；各種志愿者名冊及開展活動記錄、照片。⑩年終績效考核情況，單位、干部職工獲獎情況(填入“動態(tài)記分管理卡”)。學(xué)習(xí)風(fēng)氣與文體衛(wèi)生類①干部、職工文化知識、業(yè)務(wù)技術(shù)再教育培訓(xùn)的名冊； ②鼓勵干部、職工再學(xué)習(xí)的管理制度、報銷憑證；③開設(shè)圖書閱覽室、藏書1000冊以上、訂閱報刊雜志10種以上； ④開展“六提倡六反對”活動情況；⑤衛(wèi)生防疫制度和措施、創(chuàng)建衛(wèi)生城工作；⑥開展“九進社區(qū)”、社區(qū)共建、滅“四害”、環(huán)境整治等活動的記載、照片； ⑦計劃生育工作管理制度、責(zé)任狀、工作臺帳，有無違反計生有關(guān)規(guī)定； ⑧開展文體活動的規(guī)章制度、計劃、名冊及活動的記錄、照片；⑨有開展的開放性文體活動的場所、用具器具、安全措施、資金投入等實地與資料； ⑩干部、職工衛(wèi)生保健、福利保障與體檢情況；民主管理與遵紀守法類①民主管理制度、工青婦民兵組織的活動資料； ②單位職工代表大會、民主會議記錄； ③政務(wù)公開等公開辦事制度與原始資料；④職工或社會群眾反映問題、意見和建議的記錄與落實反饋；⑤社會治安綜合治理方案、責(zé)任狀，消防設(shè)施、器具，人員名冊、值班（勤）安排表和記錄，總結(jié)，有無違反社會治安有關(guān)規(guī)定；⑥安全生產(chǎn)、工作制度，檢查評比情況，安全生產(chǎn)場所、人員安全設(shè)施器具配備的資料；⑦民主與法制教育、遵紀守法、廉潔奉公、依法行政、執(zhí)法為民的教育，辦班教材、測試卷與成績；⑧開展“平安梅列”、創(chuàng)建“平安社區(qū)”、參與“社區(qū)志愿者”活動、“110聯(lián)動服務(wù)”活動的工作意見與宣傳、整治活動記錄、總結(jié)； ⑨對重大安全事件的應(yīng)急措施和成效；⑩對未成年人開展安全教育、提供活動場所、辦好事實事的記錄，計劃、總結(jié)、經(jīng)驗。內(nèi)外環(huán)境與環(huán)保工作類①單位院內(nèi)外衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生管理與保潔人員名冊； ②單位綠化管理制度、綠化管理與植養(yǎng)人員名冊；③綠地認養(yǎng)、衛(wèi)生掛包、“門前三包”、室內(nèi)“六面光”、個人衛(wèi)生情況； ④庭院綠化檢查與達標情況、及綠化費繳納票據(jù)； ⑤設(shè)置衛(wèi)生、綠化宣傳牌、院內(nèi)外無亂張貼現(xiàn)象； ⑥環(huán)保教育資料、開展教育課記錄、測試卷；⑦“衛(wèi)生與健康”教育資料、開展教育課記錄、測試卷；⑧環(huán)保志愿者名冊、衛(wèi)生督導(dǎo)員名冊及開展活動計劃、活動記錄、照片； ⑨單位生產(chǎn)環(huán)保污染監(jiān)測達標情況；⑩單位職工居住樓無亂搭蓋、無亂飼養(yǎng)、無亂推放、無占用消防通道、無亂張貼情況；業(yè)務(wù)水平與工作實績類 企業(yè)單位：①職工的文化程度、技術(shù)水平提高情況； ②開展崗位練兵、技術(shù)比武情況； ③生產(chǎn)效益情況，科研成果情況；④生產(chǎn)效益、誠信營銷、納稅等受表彰情況； 黨政機關(guān): ⑤效能建設(shè)、重大決策項目、廉政執(zhí)法、群眾滿意情況； ⑥政務(wù)公開項目情況；⑦為企業(yè)、為市民、為弱勢群體、為城市辦實事和幫扶解難情況； 服務(wù)性單位：⑧服務(wù)環(huán)境不斷改進、設(shè)施完善、便民服務(wù)措施等情況；⑨承諾服務(wù)登記與落實、文明用語廣泛使用等規(guī)范服務(wù)資料； ⑩業(yè)務(wù)工作、經(jīng)營效益情況。另附；“三簿二集”：文明建設(shè)會議記錄簿、文明創(chuàng)建活動記錄簿、文明建設(shè)榮譽登記簿，報刊剪集、文明創(chuàng)建影集。梅列轄區(qū)文明單位采取“三化三注重一要求”措施提高創(chuàng)建資料建檔質(zhì)量梅列轄區(qū)各文明單位在認真做好3年來日常管理工作的同時，把創(chuàng)建第九屆（2003—2005）文明單位的資料建檔工作作為創(chuàng)建迎檢工作的一個重組成部份來抓，采取“三化三注重一要求”措施，提高文明單位創(chuàng)建資料建檔工作質(zhì)量，力求做到：認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂美觀，通過整理達到資料完整、真實、直觀、精煉、實用的目的。一、資料建檔做到“三化”，提高建檔質(zhì)量。按照《文明單位標準》將平時收集的材料分類立卷的同時，進一步提高建檔質(zhì)量，做到文件資料歸類規(guī)范化，創(chuàng)建活動材料成套化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖表化。資料建檔規(guī)范化。按照文明單位創(chuàng)建標準，認真解讀各項要求，細化每項活動條目，其資料分六大類歸檔：①組織領(lǐng)導(dǎo)與創(chuàng)建工作類，②思想道德教育類，③學(xué)習(xí)與文體衛(wèi)生類，④民主管理與遵紀守法類，⑤內(nèi)外環(huán)境與環(huán)保工作類，⑥業(yè)務(wù)水平與工作實績類。各大類再細化10項進行歸檔。資料建檔成套化。就是在創(chuàng)建活動中，將活動全過程形成文件，做到一活動一套完整的資料。如開展“社會公德知識競賽”活動要收集的資料有：①黨委開會研究的會議記錄；②活動的實施意見、通知；③競賽題目；④競賽活動過程的照片、錄像；⑤獲獎名次名單；⑥活動的小結(jié)與簡報等。統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖表化。就是將數(shù)有關(guān)數(shù)據(jù)匯總后后制成某種統(tǒng)計圖，如條形統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖或統(tǒng)計表，起到匯總、直觀，一目了然的效果。如“文明五好家庭”名冊、“結(jié)對幫扶”情況記錄表、職工教育活動安排表，以及活動的照片等。一、日常創(chuàng)建工作“三注重”，豐富創(chuàng)建資料。注重選人任用。轄區(qū)單位把文明單位創(chuàng)建工作作為增素質(zhì)、樹形象、展風(fēng)彩的一項重要工作來抓，在建立創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的同時，下設(shè)創(chuàng)建辦公室，選取用熱心創(chuàng)建、文化素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的同志做文明單位創(chuàng)建的具體工作。三明市水利局、市政工程處等單位把文明創(chuàng)建工作依附在單位辦公室，做到在抓本行業(yè)工作的同時有機地把單位文明創(chuàng)建工緊密地結(jié)合起來，有計劃的步驟地開展創(chuàng)建活動。注重平時歸卷。把文件立卷的基礎(chǔ)工作放到日常來做，起到收集、積累文件，分門別類進行管理，利于日常查閱和立卷的作用。注意收集反映本單位的創(chuàng)建文件，把好文件的轉(zhuǎn)運關(guān)，堵塞文件散失的漏洞，把好收發(fā)、登記的關(guān)口。三明市氣象局把歸卷工作和催辦工作緊密結(jié)合，加強平時檢查，發(fā)現(xiàn)有漏要及時補上，歸類不當(dāng)?shù)靡{(diào)整。注重活動記載。單位開展的各項生產(chǎn)生活、科技文化等社會活動是文明創(chuàng)建重要體現(xiàn)過程，認真做好每次活動前計劃、活動中的實況照片和活動后的小結(jié)等文件做好收集。中國銀行三明分行發(fā)揮工青婦、計生、綜治等業(yè)務(wù)部門的力量，做到件件工作有文件、個個活動有記錄、人人肩上有責(zé)任，齊抓共管，把各自開展的活動行文建檔，克服有活動無資料、缺資料現(xiàn)象。1，要始終堅持兩個文明一起抓，通過嚴管理、重服務(wù)、抓發(fā)展、促效益。2，領(lǐng)導(dǎo)帶頭。領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅持把實現(xiàn)兩個文明作為前進的目標和想問題、處理問題的基本點，在創(chuàng)建工作中，處處發(fā)揮著表率作用。領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭開展政治理論學(xué)習(xí)。不斷完善黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)制度，把每周一的上午定為班子集中學(xué)習(xí)時間，認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”的重要思想，從“講政治”的高度正確分析在新形勢下加強企業(yè)文明建設(shè)方面的問題，并聯(lián)系實際制訂了《企業(yè)精神文明建設(shè)規(guī)劃》，至此，“領(lǐng)導(dǎo)帶頭、理論指導(dǎo)、規(guī)劃鞭策”形成了促使企業(yè)文明建設(shè)的三大要素。成為全體職工“共創(chuàng)文明”的基礎(chǔ)和源泉。領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。經(jīng)常深入基層單位搞調(diào)研，每次都深入到職工生產(chǎn)一線認真聽取職工的意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)干部嚴以律己，帶頭做到“儉”“廉”。3，教育領(lǐng)先。要想培養(yǎng)一支高素質(zhì)的職工隊伍，教育是關(guān)鍵，參加組織政治理論考試、開辦學(xué)習(xí)園地、討論座談學(xué)習(xí)體會等形式，深入開展了“四信”教育，通過教育使廣大干部職工進一步堅定了馬列主義信仰，社會主義信念，現(xiàn)代化建設(shè)信心，對黨和政府信任。參加組織政治理論考試、開辦學(xué)習(xí)園地、討論座談學(xué)習(xí)體會等形式，深入開展了“四信”教育，通過教育使廣大干部職工進一步堅定了馬列主義信仰，社會主義信念，現(xiàn)代化建設(shè)信心，對黨和政府信任。在職工中進一步規(guī)范“三圈”，即：工作圈、生活圈、社交圈，經(jīng)常開展“三德三做”教育，即：遵守社會公德，在社會做個好公民；遵守職業(yè)道德，在單位做個好職工；遵守家庭美德，在家庭做個好成員。引導(dǎo)職工崇尚科學(xué)、宣傳文明、鞭撻愚昧，堅決與邪教組織和一切利用封建迷信手段破壞穩(wěn)定的行為及違法現(xiàn)象作斗爭。4，服務(wù)創(chuàng)優(yōu)考核標準和獎懲辦法，保證了環(huán)環(huán)相接、崗崗負責(zé)。進一步加大了對服務(wù)工作的監(jiān)督、檢查力度。建立完善了企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督檢查體系。聘請了秘密社會監(jiān)督員，并實行有償監(jiān)督。強化了服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查辦公室的職能，增加人員，配備專用交通工具、通信工具、微型攝像設(shè)備，對服務(wù)窗口單位實行定期檢查、不定期抽查和暗查。5，文化導(dǎo)向面對新形勢，全體員工的思想?yún)s始終保持穩(wěn)定，工作干勁與日俱增。建立起了一整套新型的育人、用人機制，注重了人才的培養(yǎng)和教育。本著事業(yè)留人、感情留人、待遇留人的原則，注重了對知識分子的選拔、培養(yǎng)和使用，多次召開知識分子座談會和事跡報告會，溝通思想發(fā)現(xiàn)人才，一大批青年知識分子走上管理崗位，為“能人賢士”提供了施展才華的空間。并為“21世紀優(yōu)秀人才”落實了較優(yōu)厚的物質(zhì)待遇。還大力強化全員培訓(xùn)，積極創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”，采用送出去，請進來的方式開展業(yè)務(wù)輪訓(xùn)，文化娛樂是溝通職工感情的橋梁，密切干群關(guān)系的紐帶，傳播精神文明的載體。活躍文化生活能使職工在參與中增加凝聚力，在歡笑中受到教育和啟迪。開展了“詩、文、書、畫、展、唱、演、會”活動，以積極向上的方式提高員工的思想覺悟和組織觀念，增強了向心力，促進了兩個文明建設(shè)的協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。6，管理從嚴管理是根本，要想健康發(fā)展就必須從嚴格管理做起。健全和細化了包括《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部重大問題民主決策制度》、《實行企務(wù)公開、民主管理制度》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實施細則》和《科級干部廉政檔案試行辦法》等多項規(guī)章制度。并把落實各項規(guī)章制度，強化監(jiān)督機制作為管理工作的重中之重。一是通過認真落實領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會制度，在班子成員之間認真開展批評與自我批評，真正起到了班子內(nèi)部相互監(jiān)督的作用。二是領(lǐng)導(dǎo)成員合理分權(quán)，嚴格自律，強調(diào)干部用權(quán)時要“三思”即：思黨性、思公平、思責(zé)任，“一把手”不直接參與工程項目和設(shè)備購置的洽談，只負責(zé)監(jiān)督審核，大額度資金使用由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定，置用權(quán)于監(jiān)督之中。三是把黨員干部廉政表現(xiàn)納入規(guī)范管理，為所有副科級以上干部建立起了廉政檔案。在干部問題上做到了嚴格把關(guān)。對干部的任用實行全程監(jiān)督考核，先由人事部門會同紀檢監(jiān)察部門進行考察，在廣泛聽取群眾意見和民主推薦的基礎(chǔ)上，再由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究，民主決策，把好干部的入口關(guān)，避免了選人用人的失誤，以保證用人的公正、公平、公開。