【正文】 排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。④播放結束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結果的對話框，單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：①在前面學習“錄制旁白”時，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時間。②進行了排練計時后，如果播放時，需要手動進行，可以這樣設置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“手動”選項，確定退出就行了。循環(huán)放映文稿如果文稿在公共場所播放，通常需要設置成循環(huán)播放的方式。進行了排練計時操作后，打開“設置放映方式”對話框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。自定義播放方式放映時不加旁白，不加動畫，從第幾張到第幾張播放等。PowerPoint的窗口播放模式在實際使用Microsoft PowerPoint的演示文稿的過程中，我們往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，默認的鼠標操作是這樣：第10頁共14頁 點擊PowerPoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下，則必須使用Alt＋Tab組合鍵或Alt＋Esc鍵與其他窗口切換。其實，我們還可以這樣操作：在需要播放幻燈片時：按住Alt鍵不放，依次按下“D”，“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，例如最小化和自定義大小，非常方便。自動播放演示文稿保存演示文稿時將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。及時指出文稿重點在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→畫筆”選項，此時，鼠標變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。以通過選快捷菜單中的“指針選項→繪圖筆顏色→一種顏色”選項，來指定畫筆的顏色（默認為紅色）。用好快捷鍵在文稿放映過程中：按“B”或“.”使屏幕暫時變黑（再按一次恢復）；按“W”或“,”使屏幕暫時變白（再按一次恢復）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上…… 在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。隱藏部分幻燈片如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。[小技巧]：在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現(xiàn)：——右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號”即可?！诓シ诺诫[藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。三、輕輕松松來跳轉在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實現(xiàn)。定位法右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標題→（要跳轉的）幻燈片”即可。序號法如果知道跳轉的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉過去。鏈接法如果跳轉的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，在右側選中“本文檔中的位置”選項，然后在中間選中18號幻燈片，確定返回。以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。第六部分：演示文稿的異地播放一、課件的打包與解包課件制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，如果僅僅將制作好的課件復制到第11頁共14頁 另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計算機上另行安裝。課件的打包①在PowerPoint中，打開準備打包的課件，然后單擊“文件”菜單中的“打包”命令，出現(xiàn)“打包”向導對話框，如圖所示。②在“打包”向導對話框中單擊“下一步”按鈕，選擇需要打包的課件?？梢杂腥N不同的選擇：如果只選中“當前演示文稿”復選框，表示將當前打開的課件打包；如果只選中“其他演示文稿”復選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨打包；如果兩個復選框同時選中，表示將當前課件和其他課件打在同一個包中。根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個文件：。課件的解包①，在“打包”對話框的“目標文件夾”內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊“確定”。②按提示操作即可完成課件的解包。第七部分：綜合應用技巧一、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。[注意]：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。二、把文稿保存為圖片格式如果我們想把PowerPoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。[注意]：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。三、提取演示文稿中圖片如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。將“保存類型”設置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。四、把文稿轉換為Word文檔如果想把PowerPoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。[注意]：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。五、制作電子相冊第12頁共14頁 隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。第一步：批量插入圖片①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調(diào)整好相應的設置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個即可。第二步：設置切換效果和背景音樂①切換效果點擊菜單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在切換效果列表中選擇最后一個選項“隨機”，調(diào)整好“速度”、“聲音”等參數(shù)后，點擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕即可。②添加背景音樂在“普通視圖”中，選中第一個幻燈片，點擊菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，從硬盤中找到合適的音樂文件（格式?jīng)]有特別的要求），然后會彈出一個對話框詢問“何時播放音樂”，選擇“自動”后，在幻燈片窗口中就出現(xiàn)了一個小喇叭。對著小喇叭點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”打開任務對話框。點擊音樂名右側的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項”選項（如圖），然后點擊“效果”選項卡，選中“停止播放”中最后一個單選項，設置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁碼，再點擊“計時”選項卡，在“重復”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最后點擊“聲音設置”選項卡，選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”復選項，點擊“確定”按鈕結束設置。六、在PowerPoint中快速準確地選擇多個對象我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具→自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選擇“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。七、PPT中用控件把N多文字放到一張幻燈片上在使用PowerPoint制作幻燈片時，常常會想把一批具有完整意義的文字放在同一張幻燈片中，但文字內(nèi)容過多，以沒法用常規(guī)方法無法實現(xiàn)。這時可以用“控件工具箱”來解決問題。具體實現(xiàn)如下：①打開幻燈片文件，選擇所需版面。②打開“控件箱工具箱”，點擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱]，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標右鍵，選擇“控件工具箱”。③插入“文本框”控件，選擇“控件工具箱”中“文本框”選項，在編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，調(diào)整位置及大小。④設置“文本框”屬性，在“文本框”上擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，彈出“文本框”屬性窗口，在屬性窗口中對文本框的一些屬性進行設置。其它控件的屬性與上面大同小異，如能把它們掌握好了，那么你就可以制作出與眾不同，極具個人風格、個性特色的演示文稿，讓你的觀眾在接受你的演講的同時感到美的享受。第八部分：課堂演示型多媒體課件的優(yōu)化制作提高制作效率的措施，可使制作事半功倍。一、優(yōu)選在大綱視圖中錄入、加工文稿利用PowerPoint制作多媒體演示型課件，應首先處于大綱視圖下編輯演示文稿內(nèi)容，第13頁共14頁 而不去考慮幻燈片的外觀，這是快捷、簡便、高效編輯演示文稿內(nèi)容的捷徑，而且可使演示文稿內(nèi)容準確系統(tǒng)完整。在大綱視圖中，可隨意改變幻燈片的順序，可改變幻燈片中內(nèi)容的層次關系，可將某個幻燈片中的內(nèi)容復制到其他幻燈片中，而且在編輯演示文稿時，可同時觀察幻燈片視圖中的顯示效果。二、充分利用母版、模版一般用PowerPoint制作課件的共性做法，是每輸入一張幻燈片的內(nèi)容后，就對該幻燈片的標題字體、字號、顏色以及文本的字體、字號、顏色。字距、行距等進行設置，一張幻燈片制作好后，再設計另一張，如此往復?？墒牵绱俗黾壤速M時間，又難以使各張幻燈片間的風格效果統(tǒng)一，靈活巧用“幻燈片母版”可使這些問題迎刃而解。如要制作的課件“幻燈片”數(shù)量較多，實際制作時，應該在大綱視圖中錄人一幅幅幻燈片的文字，然后執(zhí)行視圖／母版／幻燈片母版命令調(diào)出“幻燈片母版”，在母版上對標題以及文本的字號、字體、字距等格式、段落進行設計，在幻燈片母版上設置的所有風格，將應用于相應演示文稿中的所有幻燈片，這樣就不必為每一張幻燈片設計而付出重復、枯燥的勞動。如果設計的課件“幻燈片”是很多，在設計一張幻燈片后，調(diào)出“插入”菜單中的“幻燈片副本”命令，再在插入的幻燈片中輸入新的內(nèi)容，也就不必為每張幻燈片單獨進行字體、字號的設定。利用模板更可形成不同演示型課件之間的統(tǒng)一風格，而且不必為格式過多操心。三、充分利用已有文本文件轉制的一般做法是：首先在文本文件中擬將其成為幻燈片標題或層次小標題的文本行尾按Enter鍵，使之各自成為一個段落，并通過在各段落前加 Tab字符（按Tab鍵實現(xiàn)）的多少，確定標題的層次。凡是在段落左端不出現(xiàn)Tab字符的，轉制后會成為幻燈片標題，凡是在段落左端只出現(xiàn)一個Tab字符的，轉制后成為第二層次小標題（即對應最高級項目符號），凡是在段落左端出現(xiàn)兩個Tab字符的，轉制后成為第二層次小標題（即對應二級項目符號），依此類推。將文本文件如此處理后，以純文本（*.txt）類型存盤即可。如此處理得到的*.txt類型文件，在PowerPoint的大綱視圖中打開，即作為演示文稿大綱顯示。PowerPoint的內(nèi)容還可以直接從Word大綱導人，且既可以在Word中執(zhí)行選擇“文件”／“發(fā)送到”／Microsoft PowerPoint命令直接導人，又可以在PowerPoint里選擇“文件”／“打開”導人。導人Word文檔時，Word文檔中的一級標題（即Word中的標題1）轉換為新幻燈片的標題，二級標題（即Word中的標題2）轉換為第一層次小標題，三級標題（即Word中的標題3）轉換為第H層次小標題，依此類推。四、演示文稿備課化、講義化幻燈片是“播放”呈現(xiàn)的，是內(nèi)容的精華部分，并不是教師要講解、述說的全部。演示文稿準備的過程，就是備課的過程，在加工時要充分利用“備注”，在備注頁中