【正文】 排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話(huà)框，單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。②進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后，如果播放時(shí)，需要手動(dòng)進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，選中其中的“手動(dòng)”選項(xiàng)，確定退出就行了。循環(huán)放映文稿如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。自定義播放方式放映時(shí)不加旁白，不加動(dòng)畫(huà)，從第幾張到第幾張播放等。PowerPoint的窗口播放模式在實(shí)際使用Microsoft PowerPoint的演示文稿的過(guò)程中，我們往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，默認(rèn)的鼠標(biāo)操作是這樣：第10頁(yè)共14頁(yè) 點(diǎn)擊PowerPoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀(guān)看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下，則必須使用Alt＋Tab組合鍵或Alt＋Esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)，我們還可以這樣操作：在需要播放幻燈片時(shí)：按住Alt鍵不放，依次按下“D”，“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，例如最小化和自定義大小，非常方便。自動(dòng)播放演示文稿保存演示文稿時(shí)將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。及時(shí)指出文稿重點(diǎn)在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫(huà)筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)。以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)，來(lái)指定畫(huà)筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。用好快捷鍵在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫(huà)筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫(huà)筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上…… 在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。隱藏部分幻燈片如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：——右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)”即可。——在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)。三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。定位法右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。序號(hào)法如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤(pán)直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。鏈接法如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái)：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在中間選中18號(hào)幻燈片，確定返回。以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。第六部分：演示文稿的異地播放一、課件的打包與解包課件制作完成后，往往不是在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映，如果僅僅將制作好的課件復(fù)制到第11頁(yè)共14頁(yè) 另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，而該機(jī)又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機(jī)上不存在，則無(wú)法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計(jì)算機(jī)上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計(jì)算機(jī)上另行安裝。課件的打包①在PowerPoint中，打開(kāi)準(zhǔn)備打包的課件，然后單擊“文件”菜單中的“打包”命令，出現(xiàn)“打包”向?qū)?duì)話(huà)框，如圖所示。②在“打包”向?qū)?duì)話(huà)框中單擊“下一步”按鈕，選擇需要打包的課件?？梢杂腥N不同的選擇：如果只選中“當(dāng)前演示文稿”復(fù)選框，表示將當(dāng)前打開(kāi)的課件打包；如果只選中“其他演示文稿”復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨(dú)打包；如果兩個(gè)復(fù)選框同時(shí)選中，表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個(gè)包中。根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個(gè)文件：。課件的解包①，在“打包”對(duì)話(huà)框的“目標(biāo)文件夾”內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊“確定”。②按提示操作即可完成課件的解包。第七部分：綜合應(yīng)用技巧一、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。[注意]：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。二、把文稿保存為圖片格式如果我們想把PowerPoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，單擊“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。[注意]：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀(guān)看相應(yīng)的演示文稿（只不過(guò)動(dòng)畫(huà)功能不能使用了）。三、提取演示文稿中圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話(huà)框。將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。四、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把PowerPoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話(huà)框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。[注意]：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。五、制作電子相冊(cè)第12頁(yè)共14頁(yè) 隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。雖然這方面的專(zhuān)業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來(lái)制作。第一步：批量插入圖片①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框。②單擊其中的“文件/磁盤(pán)”命令，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話(huà)框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。第二步：設(shè)置切換效果和背景音樂(lè)①切換效果點(diǎn)擊菜單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框，在切換效果列表中選擇最后一個(gè)選項(xiàng)“隨機(jī)”，調(diào)整好“速度”、“聲音”等參數(shù)后，點(diǎn)擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。②添加背景音樂(lè)在“普通視圖”中，選中第一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，從硬盤(pán)中找到合適的音樂(lè)文件（格式?jīng)]有特別的要求），然后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框詢(xún)問(wèn)“何時(shí)播放音樂(lè)”，選擇“自動(dòng)”后，在幻燈片窗口中就出現(xiàn)了一個(gè)小喇叭。對(duì)著小喇叭點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”打開(kāi)任務(wù)對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊音樂(lè)名右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)（如圖），然后點(diǎn)擊“效果”選項(xiàng)卡，選中“停止播放”中最后一個(gè)單選項(xiàng)，設(shè)置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁(yè)碼，再點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，在“重復(fù)”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最后點(diǎn)擊“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡，選中“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。六、在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話(huà)框。我們只要在對(duì)話(huà)框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具→自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選擇“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。七、PPT中用控件把N多文字放到一張幻燈片上在使用PowerPoint制作幻燈片時(shí)，常常會(huì)想把一批具有完整意義的文字放在同一張幻燈片中，但文字內(nèi)容過(guò)多，以沒(méi)法用常規(guī)方法無(wú)法實(shí)現(xiàn)。這時(shí)可以用“控件工具箱”來(lái)解決問(wèn)題。具體實(shí)現(xiàn)如下：①打開(kāi)幻燈片文件，選擇所需版面。②打開(kāi)“控件箱工具箱”，點(diǎn)擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱]，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“控件工具箱”。③插入“文本框”控件，選擇“控件工具箱”中“文本框”選項(xiàng)，在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，調(diào)整位置及大小。④設(shè)置“文本框”屬性，在“文本框”上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“文本框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文本框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。其它控件的屬性與上面大同小異，如能把它們掌握好了，那么你就可以制作出與眾不同，極具個(gè)人風(fēng)格、個(gè)性特色的演示文稿，讓你的觀(guān)眾在接受你的演講的同時(shí)感到美的享受。第八部分：課堂演示型多媒體課件的優(yōu)化制作提高制作效率的措施，可使制作事半功倍。一、優(yōu)選在大綱視圖中錄入、加工文稿利用PowerPoint制作多媒體演示型課件，應(yīng)首先處于大綱視圖下編輯演示文稿內(nèi)容，第13頁(yè)共14頁(yè) 而不去考慮幻燈片的外觀(guān)，這是快捷、簡(jiǎn)便、高效編輯演示文稿內(nèi)容的捷徑，而且可使演示文稿內(nèi)容準(zhǔn)確系統(tǒng)完整。在大綱視圖中，可隨意改變幻燈片的順序，可改變幻燈片中內(nèi)容的層次關(guān)系，可將某個(gè)幻燈片中的內(nèi)容復(fù)制到其他幻燈片中，而且在編輯演示文稿時(shí)，可同時(shí)觀(guān)察幻燈片視圖中的顯示效果。二、充分利用母版、模版一般用PowerPoint制作課件的共性做法，是每輸入一張幻燈片的內(nèi)容后，就對(duì)該幻燈片的標(biāo)題字體、字號(hào)、顏色以及文本的字體、字號(hào)、顏色。字距、行距等進(jìn)行設(shè)置，一張幻燈片制作好后，再設(shè)計(jì)另一張，如此往復(fù)。可是，如此做既浪費(fèi)時(shí)間，又難以使各張幻燈片間的風(fēng)格效果統(tǒng)一，靈活巧用“幻燈片母版”可使這些問(wèn)題迎刃而解。如要制作的課件“幻燈片”數(shù)量較多，實(shí)際制作時(shí)，應(yīng)該在大綱視圖中錄人一幅幅幻燈片的文字，然后執(zhí)行視圖／母版／幻燈片母版命令調(diào)出“幻燈片母版”，在母版上對(duì)標(biāo)題以及文本的字號(hào)、字體、字距等格式、段落進(jìn)行設(shè)計(jì)，在幻燈片母版上設(shè)置的所有風(fēng)格，將應(yīng)用于相應(yīng)演示文稿中的所有幻燈片，這樣就不必為每一張幻燈片設(shè)計(jì)而付出重復(fù)、枯燥的勞動(dòng)。如果設(shè)計(jì)的課件“幻燈片”是很多，在設(shè)計(jì)一張幻燈片后，調(diào)出“插入”菜單中的“幻燈片副本”命令，再在插入的幻燈片中輸入新的內(nèi)容，也就不必為每張幻燈片單獨(dú)進(jìn)行字體、字號(hào)的設(shè)定。利用模板更可形成不同演示型課件之間的統(tǒng)一風(fēng)格，而且不必為格式過(guò)多操心。三、充分利用已有文本文件轉(zhuǎn)制的一般做法是：首先在文本文件中擬將其成為幻燈片標(biāo)題或?qū)哟涡?biāo)題的文本行尾按Enter鍵，使之各自成為一個(gè)段落，并通過(guò)在各段落前加 Tab字符（按Tab鍵實(shí)現(xiàn)）的多少，確定標(biāo)題的層次。凡是在段落左端不出現(xiàn)Tab字符的，轉(zhuǎn)制后會(huì)成為幻燈片標(biāo)題，凡是在段落左端只出現(xiàn)一個(gè)Tab字符的，轉(zhuǎn)制后成為第二層次小標(biāo)題（即對(duì)應(yīng)最高級(jí)項(xiàng)目符號(hào)），凡是在段落左端出現(xiàn)兩個(gè)Tab字符的，轉(zhuǎn)制后成為第二層次小標(biāo)題（即對(duì)應(yīng)二級(jí)項(xiàng)目符號(hào)），依此類(lèi)推。將文本文件如此處理后，以純文本（*.txt）類(lèi)型存盤(pán)即可。如此處理得到的*.txt類(lèi)型文件，在PowerPoint的大綱視圖中打開(kāi)，即作為演示文稿大綱顯示。PowerPoint的內(nèi)容還可以直接從Word大綱導(dǎo)人，且既可以在Word中執(zhí)行選擇“文件”／“發(fā)送到”／Microsoft PowerPoint命令直接導(dǎo)人，又可以在PowerPoint里選擇“文件”／“打開(kāi)”導(dǎo)人。導(dǎo)人Word文檔時(shí)，Word文檔中的一級(jí)標(biāo)題（即Word中的標(biāo)題1）轉(zhuǎn)換為新幻燈片的標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題（即Word中的標(biāo)題2）轉(zhuǎn)換為第一層次小標(biāo)題，三級(jí)標(biāo)題（即Word中的標(biāo)題3）轉(zhuǎn)換為第H層次小標(biāo)題，依此類(lèi)推。四、演示文稿備課化、講義化幻燈片是“播放”呈現(xiàn)的，是內(nèi)容的精華部分，并不是教師要講解、述說(shuō)的全部。演示文稿準(zhǔn)備的過(guò)程，就是備課的過(guò)程，在加工時(shí)要充分利用“備注”，在備注頁(yè)中