【文章內容簡介】 燈片。若是在“大綱”標簽下，輸入文字時按一下“Enter”鍵，也可新建一張幻燈片。②打開“插入”菜單選擇“插入新幻燈片”命令，在當前位置插入一張新幻燈片。[注意]：新建的幻燈片默認為“標題和文本”版式的“普通幻燈片”，可通過“內容版式”更改為“標題”幻燈片或其它版式的“普通幻燈片”。復制幻燈片①按住“Shift”鍵，選擇連續(xù)的多張幻燈片；按住“Ctrl”鍵，選擇不連續(xù)的多張幻燈片，然后 “復制”“粘貼”命令②打開“插入”菜單選擇“插入幻燈片副本”命令，在當前位置插入前一張幻燈片的副本，起到復制的作用。刪除幻燈片隱藏幻燈片有時根據需要不能播放所有幻燈片，用戶可將某幾張幻燈片隱藏起來，而不必將這些幻燈片刪除。被隱藏的幻燈片在放映時不播放，在幻燈片瀏覽視圖中在幻燈片的編號上有“”標記。如果隱藏幻燈片，先切換到幻燈片瀏覽視圖中，選擇要隱藏的幻燈片，打開“幻燈片放映”菜單，選擇“隱藏幻燈片”命令，或者單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“”按鈕。如果想取消隱藏，只要在幻燈片瀏覽視圖中選擇被隱藏的幻燈片，再單擊“”按鈕即可取消隱藏。也可通過右鍵快捷菜單進行操作。用幻燈片瀏覽視圖編輯演示文稿幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿的全部幻燈片都可出現在屏幕上，這些幻燈片是以縮略圖顯示的?；脽羝瑸g覽視圖適用于：①需要重新調整排列幻燈片的順序，檢查演示文稿的順序是否流暢；②亦可加入新的幻燈片，對幻燈片進行移動、復制、刪除等各項工作；③設置幻燈片之間的切換效果；④還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是用鼠標左鍵或右鍵單擊要預覽幻燈片左下角的“★”。二、直接輸入文本少量文本可在幻燈片版式提供“自動文本版式區(qū)”中直接輸入。如果演示文稿中需要編輯大量文本，一般采用大綱視圖組織演示文稿文本的方法。第2頁共14頁 大綱視圖是一個文本處理視圖，此種方式的設計重點以幻燈片的文字內容為主，可以看到每張幻燈片中的標題和文字內容，并會依文字的層次縮排，產生整個演示文稿的綱要、大標題、小標題等，當暫不考慮幻燈片的構圖變化，而僅僅建立貫穿整個演示文稿的構思時，通常采用大綱視圖。使用大綱視圖是整理、組織和擴充文字最有效的途徑。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了。三、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令或“繪圖”工具欄上的文本框按鈕，然后在幻燈片中拖拉出或單擊一個文本框來。將相應的字符輸入到文本框中。設置好字體、字號和字符顏色等。調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。四、插入藝術字執(zhí)行“插入→圖片→藝術字”命令或“繪圖”工具欄上的藝術字按鈕，打開“藝術字庫”對話框。選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。[注意]：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。五、插入圖片、剪貼畫為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。在幻燈片版式提供“自動版式區(qū)”中單擊“插入圖片”按鈕插入。通過菜單方式插入。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。六、繪制圖形根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。[注意]：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”、“橢圓”等），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”、“正圓”）。③通過“繪圖”→“對齊或分布”進行調整。七、對象的對齊方法繪圖→對齊或分布網格線定位對象當我們在PPT幻燈片中添加了多個對象后，可以通過網格線來精確定位對象的位置： ①執(zhí)行“視圖→網格和參考線”命令，打開“網格和參考線”對話框。②單擊“間距”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網格樣式（如“每厘米8個網格”），再選中“屏幕上顯示網格”選項，確定返回即可。③有了網格線，就可以輕松定位對象位置了。八、插入圖表、組織結構圖或其他圖示利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。第3頁共14頁執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。[注意]：如果發(fā)現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。九、插入Excel表格/PowerPoint表格由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。[注意]：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度、字體顏色、邊線框顏色等。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。十、插入聲音插入聲音文件為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。[注意]：演示文稿支持mpwma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。[注意]：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。高版本ppt軟件可隱藏。設置背景音樂如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，即為PowerPoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務窗格。③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28），確定返回就行了。[注意]：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。插入控件播放視頻通過“插入→影片和聲音→文件中的影片(或文件中的聲音)”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制?，F在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下在PowerPoint中插入Media Player控件，具體方法:① 打開視圖→工具欄→控件工具箱② 選擇控件“Windows Media Player”③ 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個Media Player播放器。④ 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內按鼠標右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現控件屬性窗口。控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名(包括擴展名)的地址，或點擊“自定義”欄后的小按鈕出現下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項，則按播放按鈕才開始播放。第4頁共14頁為幻燈片配音①在電腦上安裝并設置好麥克風。②啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。③執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框。④選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時根據需要設置好其他選項。⑤單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀旁白。⑥播放結束后，系統會彈出所示的提示框，根據需要單擊其中的相應按鈕。[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。[注意]：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“錄音機”功能強多了。十一、插入視頻插入視頻文件PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法：◇ 直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：①運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。②將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令。③在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。④用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。⑤在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可?！?插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。①運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。②將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。③在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。⑤在“屬性”窗口中，在“URL”處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名，或單擊“自定義”右側按鈕進行詳細的設置。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。⑥為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。⑦在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。插入Flash動畫要想將Flash動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。第5頁共14頁 ①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。[注意]：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。十二、插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內容并不會在放映過程中顯示出來。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內容。當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。十三、插入幻燈片編號、日期與時間、特殊符號、頁眉頁腳十四、插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。[注意]：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈