【正文】 點時效性執(zhí)行性知照性指示性（三）種類規(guī)定性通知會議通知常用行政公文寫作技巧印發(fā)類通知批轉、轉發(fā)通知（四）寫作要求針對性強理由充分內容具體（五）規(guī)定類通知的內容要素根據(jù)和目的通知事項執(zhí)行要求（六）會議通知的內容要素會議時間、地點會議名稱參會人員會議內容、目的應作準備和其他事項 按所供材料作文：重慶市人民政府擬于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區(qū)、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。請按公文的要求，替市政府擬寫一份會議通知。（600字左右）參考例文：重慶市人民政府關于召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議的通知各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：為進一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應，市政府決定召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：常用行政公文寫作技巧一、會議時間：2005年7月17日下午報到，18日—21日開會，會期4天。二、會議地點：報到地點：渝州賓館2號樓101室。開會地點：渝州賓館3號樓底層大會議室。三、會議內容：總結交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗，研究和部署進一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。四、參會人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣（市）長一人。五、需帶材料：各區(qū)、縣（自治縣、市）需準備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗材料，打印80份，以便在會上交流。各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會議人員名單于7月10日前報市政府辦公廳綜合處。聯(lián)系人：、 聯(lián)系電話： 重慶市人民政府（印）二OO五年六月十五日十、會議紀要（一）適用范圍記載和傳達會議情況和議定事項（二）會議紀要與會議記錄的異同相同點：都是會議的產(chǎn)物，都能記載會議情況和議定事項。不同點：性質不同內容不同常用行政公文寫作技巧形式不同發(fā)布方式不同（三）作用溝通情況統(tǒng)一認識布置工作記載憑證（四）版面格式普通公文格式特制版頭（五）種類決策性會議紀要協(xié)調性會議紀要研討性會議紀要（六）寫法標題（1）可不用標題（用紀要版頭）（2）需要標題（按普通公文版頭）正文（一般分兩部分）（1）會議概況時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務、姓名）（2）會議議定事項 分條寫出會議議定事項（七）寫作要求正確客觀地寫出會議的實際情況，反映出與會者的意見抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點結構清楚，文字精煉，用語準確，概括性強，有條理性常用行政公文寫作技巧注意格式規(guī)范十一、函（一）適用范圍（無隸屬關系機關之間）商洽工作詢問或答復問題請求批準或審批（二）種類商冾函詢問函答復函請求批準函（三）寫作要求格式要規(guī)范語氣要謙和 例文：大學人事處關于洽商 同志調動工作事宜的函制造廠人事處：我校系教研室副主任同志，19年從工學院專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學科研都取得了顯著成績，于19年被聘為講師。該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領導研究，為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮同志的這一要求，接到你們的復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。常用行政公文寫作技巧大學人事處（?。┮痪拍暝氯?按所供材料作文：成人大學校內施工（建教師住房），需砍伐大白楊樹5棵。特向成人大學所在地的街道辦事處綠化辦公室申請批準砍伐。請代成人大學向街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。（300字左右）參考例文：成人大學關于校內施工 需砍伐5棵白楊樹的請求批準函街道辦事處綠化辦公室：為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關部門批準，我校擬在校區(qū)內東側空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學校的整體布局和校園綠化，建筑設計施工單位和我校有關部門曾多次勘測，但在建房區(qū)內仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會研究，決定按有關森林保護法規(guī)，向貴辦提出批準砍伐施工區(qū)內這5棵大白楊樹的申請，請求批準砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側補種10棵白楊樹。當否，請批準。成人大學（?。┒﨩年月日十二、簡報（一）作用向上級機關反映和匯報情況向下級機關推廣經(jīng)驗、指導工作同級機關相互溝通和交流情況（二）分類按性質分：綜合性簡報和專題性簡報按發(fā)送對象分：上行簡報、下行簡報、平行簡報常用行政公文寫作技巧按內容分：情況簡報、會議簡報、經(jīng)驗簡報等（三）格式和寫法報頭（1）簡報名稱（2）期數(shù)（3）編寫單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級（6）編號報身（1）按語 1）提示性按語 2）評價性按語 3）批示性按語（2）標題 1）單標題《有關人士對明年宏觀調控的建議》、《研討式教學的初步嘗試》、《經(jīng)濟工作一定要實事求是》2）雙標題《鞏固成績再創(chuàng)新水平——橡膠公司召開第六次“質量月”小結表彰大會》 3）簡報標題的要求 準確、簡潔、新穎、醒目（3）正文（開頭、主體、結語）1）開頭 一是概述式 二是提問式 三是按語式常用行政公文寫作技巧2）主體一是按事情發(fā)展順序敘述 二是按事理分類寫 三是編排有關片段 3）結束語（可有可無）畫龍點睛地提示意義和發(fā)展趨勢報尾在報文下方的兩條平行橫隔線內，寫明發(fā)送范圍，如“報”、“送”、“發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側標明印發(fā)份數(shù)。例文：財政情況 第期山東省財政廳辦公室編1999年4月22日 豬肉價格下跌政府調控力度亟待加強今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價格在去年較低價格的基礎上繼續(xù)下跌。目前，生豬和仔豬價格已下跌至6年來最低價。據(jù)調查，%，個別地區(qū)甚至每公斤不到4元；，%，個別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足2元。養(yǎng)豬無利或賠本，嚴重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。生豬市場波動的原因主要有以下幾點：一是宏觀調控不力，生豬盲目發(fā)展。近幾年來，由于市場糧價徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。但各級政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開拓，導致供大于求。二是城鄉(xiāng)肉食消費結構發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷量上升，替代品消費增加，豬肉消費下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經(jīng)濟危機導致出口停滯，轉 35 常用行政公文寫作技巧嫁了省內肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場肉食供應量相對膨脹。對生豬市場的波動，政府應給予足夠重視。一是各級政府應當采取有效措施，加強宏觀調控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。市場經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過加強產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。二是抓住有利時機，改良品種結構，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。三是通過完善生豬定點屠宰，尤其是規(guī)?；S化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。四是理順流通渠道，加強與規(guī)模生產(chǎn)相適應的肉品、活豬批發(fā)市場建設，將批發(fā)市場的建設納入法制化軌道。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實行規(guī)?；?jīng)營。五是進行豬肉儲備，平衡供需，穩(wěn)定市場物價。根據(jù)市場現(xiàn)狀，我們正著手動用省級副食品風險基金，省級儲備豬肉5000噸。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過剩的矛盾，帶動產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場。（商貿處）發(fā)：財政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財經(jīng)委，市地財政局，本廳各廳長、有關處。第四篇：公文寫作規(guī)范與技巧試題及答案公文寫作規(guī)范與技巧 考試結果1.(3分)用于引導文件直接敘述根據(jù)、事實或主張的詞語是 A2.(3分)以下是2001年頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文印章位置的規(guī)定，其中描述有誤的是 D，應將成文時間拉開；兩個印章均壓成文時間，主辦機關印章在前，印章之間互不相交或相切，加蓋印章應上不壓正文，下壓成文時間，每個印章均壓成文時間3.(3分)《國家機關公文格式》（GB/T97041999）將（C）作為公文的三要素。、主體、版記、主體、尾注、主體、版記4.(3分)（A）可用于向國外宣布重要事項或者法定事項。5.(3分)根據(jù)2012年4月16日印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，目前通用的公文文種共有（C）種。6.(3分)以下不屬于公文的特點的是 B7.(3分)試行本屬于哪種類型的公文稿本? A8.(3分)公文中，機關標識從上到下排列正確的是 A、抄送機關、印發(fā)機關、主送機關、抄送機關、主送機關、印發(fā)機關、印發(fā)機關、抄送機關9.(3分)（A）這一項目對公文送達和辦理的時限提出了要求。10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）進行分類的。11.(4分)公文排版后空白處容不下印章位置時，根據(jù)《國家機關公文格式》（GB/T97041999）規(guī)定，正確的做法是 BC12.(4分)公文中的主送機關標識可以使用機關的 ABD13.(4分)（ABD）是對公文用語的特殊要求。14.(4分)公文的作用有 ABCD、布置和商洽工作15.(4分)公文中，需用阿拉伯數(shù)碼標識的是 BCD16.(4分)以下屬于公文中的報送詞語的是 BCD17.(4分)起草公文必須選擇正確的文種，其原因是 ABCD、妥善的處理18.(4分)以下屬于公文格式特點的是 ACD19.(4分)公文寫作經(jīng)常使用的表達方式有 ASC20.(4分)《國家機關公文格式》（GB/T97041999）在公文的（ABCD）等方面均做了規(guī)定。21.(3分)公文成文時間以領導簽發(fā)日期為準。√22.(3分)2001年頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，不帶密級的公文不能編制公文份數(shù)序號。23.(3分)任何機關都能使用命令這一文種撰寫公文。24.(3分)不同類型的公文稿本，其形式和作用也不相同?！?5.(3分)“特此批復”一般用于文末，表示正文結束?！?6.(3分)目前，機關單位需要變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項時，應該使用命令。27.(3分)公文正文中，數(shù)字可以回行。28.(3分)“此件可見報”之類的說明事項，屬于公文的附注?！?9.(3分)國家行政機關公文格式在《國家行政機關公文處理辦法》中被賦予法定執(zhí)行效用?！?0.(3分)《國家機關公文格式》（GB/T97041999）規(guī)定，其他各級行政機關標識的字號小于“國務院文件”?！痰谖迤撼Ｓ霉膶懽鞲袷脚c技巧(精品免費下載)常用公文寫作格式與技巧（一）上行文種的寫法請示請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成： “三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：（1）情況——做法——問題（意見）；（2）情況（做法）——問題——今后意見；（3）情況——原因（責任）——下步做法；（4）情況——原因——責任及處理意見；通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；（3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；（4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。（三）公布性文種的寫法公告和通告公告是黨和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；（2）主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；（3）結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執(zhí)行”等。報告報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：（1）對上級要求不同?！皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱?；“請示”則要求上級批復。（2）行文時間不同?！皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形?；“請示”是事前行文。（3）文種性質不同?！皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄模弧罢埵尽笔钦埱笮缘纳闲泄?。（4）結尾用語不同。“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。報告的內涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的（5）情況——問題——建議等。（二）下行文種的寫法１、通知通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相