【正文】 缺了收文機(jī)關(guān)；⑦ 黨政不分，黨對(duì)政府部門下命令。：① 有的是一文多事，見于請(qǐng)示；② 有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)；③ 有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；④ 有的是用詞不當(dāng)?！胺从场背闪恕傲餮浴?，“發(fā)布”成了“散布”；⑤ 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是一、（一）、1.、（）；⑥ 量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用；⑦ 用英文無翻譯；⑧ 表彰性通報(bào)無名單；⑨ 請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)；⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；? 錯(cuò)別字；? 用語或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。：① 有的結(jié)尾不合作者本意；② 有的是不合公文格式要求；③ 有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等。.① 推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等；② 正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格。① 該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出；② 標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))；③ 附件的順序和名稱；④ 附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)；（印章）與發(fā)文日期① 標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)；② 混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字；③ 年月日不全；④ 亂加字，如 年 月 日“發(fā)”；⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒；⑥ 印章沒有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反；⑦ 沒有發(fā)文日期；⑧ 發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò)；⑨ 發(fā)文時(shí)間不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)。① 沒有主題詞；② 太少或太多，35，不超7(尚未找到明確根據(jù))；重要公文制發(fā)、公文寫作之公文單位只能是辦公室寫作之公文之典型例題【公文】 批復(fù)鎮(zhèn)人民政府：對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。市人民政府2001年月日【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 違反一文一批的原則 市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。② 標(biāo)題不合要求 本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。③ 用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。【公文】關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行：月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。銀行市支行一九九八年月日【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。③ 語言不準(zhǔn)確 文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ④ 標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。⑤ “今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。⑥ 枝江縣前應(yīng)冠以省名。⑦ “英勇歹徒”的表達(dá)有誤。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。⑨ 數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑩ 作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。? 日期書寫有誤，應(yīng)用漢字?！竟摹渴泄I(yè)局文件字（2002）號(hào)簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：市財(cái)政局文件主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送：市人民政府、市財(cái)政局【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號(hào)； ② 下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列； ③ 標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；