【正文】 缺了收文機關；⑦ 黨政不分，黨對政府部門下命令。：① 有的是一文多事，見于請示；② 有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復等，引用要先文件名，后文號；③ 有的正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字，卻用漢字；④ 有的是用詞不當。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”；⑤ 標點符號。特別是序列，標準是一、（一）、1.、（）；⑥ 量詞。要有法定計量單位，如寸不適用；⑦ 用英文無翻譯；⑧ 表彰性通報無名單；⑨ 請示報告送下級；⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；? 錯別字；? 用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。：① 有的結尾不合作者本意；② 有的是不合公文格式要求；③ 有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結尾催辦，請即批復等。.① 推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等；② 正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人請示未獲批準抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格。① 該標明附件卻未標出；② 標明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))；③ 附件的順序和名稱；④ 附件名稱后不用標點；（印章）與發(fā)文日期① 標題上的發(fā)文機關與簽署（蓋章）的發(fā)文機關不對應；② 混用漢字與阿拉伯數(shù)字，或直接用阿拉伯數(shù)字；③ 年月日不全；④ 亂加字，如 年 月 日“發(fā)”；⑤ 發(fā)文機關日期上下顛倒；⑥ 印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反；⑦ 沒有發(fā)文日期；⑧ 發(fā)文機關（印章）與發(fā)文日期位置左錯；⑨ 發(fā)文時間不能超過發(fā)文機關。① 沒有主題詞；② 太少或太多，35，不超7(尚未找到明確根據(jù))；重要公文制發(fā)、公文寫作之公文單位只能是辦公室寫作之公文之典型例題【公文】 批復鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿易公司，負責本鎮(zhèn)的內、外貿易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府2001年月日【改錯要點】 ① 違反一文一批的原則 市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。② 標題不合要求 本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。③ 用語含糊不清，觀點不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字?！竟摹筷P于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否，請批示。銀行市支行一九九八年月日【改錯要點】 ① 文種選擇有誤 從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。② 內容含糊 這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。③ 語言不準確 文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”關于授予同志先進工作者稱號的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院90年4月24日【改錯要點】 ④ 標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予同志先進工作者稱號的決定”。⑤ “今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。⑥ 枝江縣前應冠以省名。⑦ “英勇歹徒”的表達有誤。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當。⑨ 數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。⑩ 作者排列有誤，應分兩行排列。? 日期書寫有誤，應用漢字?！竟摹渴泄I(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送：市人民政府、市財政局【改錯要點】 ① 發(fā)文字號不規(guī)范，應為〔2002〕23號； ② 下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列； ③ 標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；