【正文】 達(dá)不到辦理公務(wù)的目的。主要問(wèn)題是：第一，情況不明確。請(qǐng)示中雖然提到一年來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表達(dá)到了高質(zhì)量、高速度，但這對(duì)于召開(kāi)一次表彰大會(huì)來(lái)說(shuō)，理由還很不充分，還有一些理由應(yīng)陳述清楚。比如，一年來(lái)在會(huì)計(jì)報(bào)表工作中涌現(xiàn)出多少先進(jìn)單位，先進(jìn)個(gè)人，以及會(huì)計(jì)報(bào)表的高質(zhì)量和高速度從哪些方面“及時(shí)完成全省財(cái)政廳決算奠定了基礎(chǔ)”等內(nèi)容。只有這些情況明確，請(qǐng)示理由才充分，上級(jí)機(jī)關(guān)才能以此作為批準(zhǔn)的依據(jù)。第二，意見(jiàn)不具體。寫請(qǐng)示，最重要的是寫清楚所請(qǐng)示的具體意見(jiàn)，即所請(qǐng)示的事項(xiàng)。這篇請(qǐng)示中提出了“擬在下旬，召開(kāi)全省各主管廳、局、專業(yè)公司，各州、市財(cái)政局，稅務(wù)局決算評(píng)比表彰大會(huì)”，實(shí)在不夠具體。還應(yīng)具體說(shuō)明表彰大會(huì)的地點(diǎn)、參加會(huì)議人員、表彰辦法、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等具體意見(jiàn)。否則上級(jí)機(jī)關(guān)就無(wú)法表示批準(zhǔn)還是不批準(zhǔn)。第三，主旨不專一。每一篇公文都應(yīng)違背了一文一事，主旨專一。這篇請(qǐng)示的主旨是召開(kāi)二 O年全省決算評(píng)比表彰大會(huì)，這是行文的主要目的和用意。而在正文中，一開(kāi)頭就說(shuō)二O年財(cái)政收入的大好形勢(shì)是“貫徹黨的三中全會(huì)正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”，這些內(nèi)容與主旨“評(píng)比表彰”的內(nèi)容是無(wú)內(nèi)在聯(lián)系的，影響了主旨的專一。第四，語(yǔ)言不謙和。請(qǐng)示是上行文，從行文關(guān)系來(lái)看，語(yǔ)言應(yīng)謙和得體。這一請(qǐng)示的第一段“這表明我省經(jīng)濟(jì)狀況明顯好轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會(huì)正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”等語(yǔ)，大有給上級(jí)“上理論課”之嫌，語(yǔ)言很不謙和。試卷二一，20分 指導(dǎo)性 專題性 感情的鼓動(dòng)性 5.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》 ，后形式 先大局，后細(xì)節(jié) 理性材料 材料 結(jié)構(gòu) 研究問(wèn)題 思維能力 二，48分(一)公文材料的種類1，從材料的性質(zhì)劃分，分為感性材料和理性材料 2，從材料存在的時(shí)間或時(shí)代角度來(lái)劃分，分為現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料 3，從材料來(lái)源的角度劃分，分為直接材料和間接材料 4，從才略是非的角度來(lái)劃分，分為正面材料和反面材料(二)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)模式請(qǐng)示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題，正文和尾部組成1，標(biāo)題，通常由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素組成。2，正文，是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，包括下面兩部分：請(qǐng)示緣由和請(qǐng)示事項(xiàng)。3，尾部，一般有較為固定的結(jié)語(yǔ)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。通常寫法“妥否（可否，是否可行），請(qǐng)批示”或是“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”。(三)公文寫作人員的職業(yè)道德 1，必須有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感 2，忠誠(chéng)黨，甘作無(wú)名英雄 3，公而忘私，埋頭苦干 4，謙虛謹(jǐn)慎，平等待人 5，嚴(yán)格保密，遵紀(jì)守法 6，誠(chéng)實(shí)守信，團(tuán)結(jié)合作(四)公文結(jié)構(gòu)的外形體式公文結(jié)構(gòu)的外形體式，即公文的開(kāi)頭、主體、結(jié)尾在文面上的組合表現(xiàn)形式 1，篇段合一式 又叫“單槍匹馬式”，主要適用于命令、公告以及內(nèi)容簡(jiǎn)單的決定、決議、函、批復(fù)、任免通知等2，撮要分條式 又叫“天鵝下蛋式”，主要適用于通知、指示、通告、公告以及內(nèi)容較復(fù)雜的決定、決議、通知型會(huì)議紀(jì)要等。3，分列標(biāo)題式 又叫“刀槍劍戟式”，主要適用于指示性通知、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決定、決議、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)以及規(guī)劃、綱要等。4，全面性分塊式 又叫“豆腐塊式”，主要適用于工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、指示型會(huì)議紀(jì)要、工作研究以及內(nèi)容復(fù)雜的決定、意見(jiàn)。5，轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式 主要見(jiàn)之于批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)述式通報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)式簡(jiǎn)報(bào)等 6，章、條、款分列式 俗稱“下樓梯式”，主要見(jiàn)之于法律、章程、條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、細(xì)則等法規(guī)性公文。7，條段貫通式 主要見(jiàn)之于指示、指示性通知、內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的法規(guī)性文件以及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。(五)批復(fù)的結(jié)構(gòu)模式1，標(biāo)題 具體寫法有三種：由批復(fù)機(jī)關(guān)、請(qǐng)示事項(xiàng)和文種組成；由批復(fù)機(jī)關(guān)、原請(qǐng)示題目和文種組成；由批復(fù)機(jī)關(guān)、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示單位名稱和文種組成 2，正文 一般有引語(yǔ)、主體和結(jié)尾組成引語(yǔ)一般包括下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題或發(fā)文字號(hào)，簡(jiǎn)要引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)；主體是中心內(nèi)容，對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，做出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)；結(jié)尾一般在正文后另起一行“特此批復(fù)”“此復(fù)”即可。(六)講話稿（大會(huì)工作報(bào)告）的結(jié)構(gòu)模式 大會(huì)工作報(bào)告一般有標(biāo)題、稱謂、正文三部分1，標(biāo)題 由報(bào)告的性質(zhì)和文種組成；由會(huì)議名稱和文種組成；由正、副標(biāo)題構(gòu)成，正題揭示報(bào)告的主旨，副標(biāo)題標(biāo)明報(bào)告人、會(huì)議名稱、時(shí)間和文種 2，稱謂 一般用“各位代表”或“同志們”。3，正文 工作報(bào)告的正文有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成 開(kāi)頭通常是由報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求；或是開(kāi)篇闡明大會(huì)的意義和主題；也可提出工作要點(diǎn)。主體是核心，包括回顧過(guò)去的工作、分析當(dāng)前面臨的形勢(shì)、提出今后的工作任務(wù)及采取的措施。結(jié)尾一般是提出希望，發(fā)出號(hào)召。三，案例 32分大學(xué)秘書系班2000工作總結(jié)2000年，我們大學(xué)秘書系班在輔導(dǎo)員老師認(rèn)真輔導(dǎo)以及各位同學(xué)的積極參加下，各項(xiàng)工作得到了積極開(kāi)展，并在德、智、體、美等各個(gè)方面得到了極大的提高。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好地提高我們新世紀(jì)學(xué)生的素質(zhì)，現(xiàn)將我班一年工作總結(jié)如下：一，提高理論學(xué)習(xí)發(fā)動(dòng)同學(xué)為實(shí)現(xiàn)21世紀(jì)的戰(zhàn)略性目標(biāo)認(rèn)真讀書，注重開(kāi)發(fā)同學(xué)們的智力，在培養(yǎng)能力上下功夫，從而提高了其學(xué)習(xí)成績(jī)。二，理論與實(shí)踐相結(jié)合理論來(lái)源于實(shí)踐，兩者是緊密結(jié)合在一起的。因此我們?cè)谶@一年中，積極開(kāi)展了理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，并結(jié)合專業(yè)學(xué)習(xí)，組織了三次調(diào)研實(shí)習(xí)活動(dòng)，努力將理論與實(shí)踐結(jié)合在一起，做到理論聯(lián)系實(shí)際，一切從實(shí)際中出發(fā)，從實(shí)際中來(lái)，到實(shí)際中去。三，開(kāi)展課余活動(dòng) 不會(huì)休息就不會(huì)學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)之余，我們集思廣益，開(kāi)展了一系列豐富多彩的課余活動(dòng)，如乒乓球、羽毛球、籃球以及足球比賽，游泳比賽等各式各樣的活動(dòng)。但是，我們?cè)谌〉昧撕艽筮M(jìn)步的同時(shí)，仍存在一些不容忽視的問(wèn)題，諸如思想工作還不夠深入、細(xì)致，文體活動(dòng)開(kāi)展得尚不夠普遍等。在以后的學(xué)習(xí)和工作中，我們要開(kāi)動(dòng)腦筋，積極發(fā)動(dòng)同學(xué)參加活動(dòng)的同時(shí)，注意方式方法問(wèn)題，從而使我們的班集體更加團(tuán)結(jié)，更加優(yōu)秀。第五篇：英文公文寫作試卷A一、單選題（每題1分，共10分）北京市人民政府向國(guó)務(wù)院各部委制發(fā)（主送）的公文屬于（c）。 下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（a）。 非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（b）。 公文中的詞語(yǔ)應(yīng)（a）。 公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是（a）。 批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（A）。 ,用來(lái)指導(dǎo)工作的決定必須由（D）。 、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí)，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)（D） ，并用全稱 用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（C）。 、政、。、事業(yè)單位書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（B）。 二、指出下面公文的不妥之處，并說(shuō)明正確的寫法。關(guān)于擬派鄭XX等教師前往加拿大進(jìn)修的請(qǐng)示XX省科技干部局、XX局長(zhǎng)：XX大學(xué)成立于199X年，由于專業(yè)設(shè)置多：有涉外會(huì)計(jì)、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易等八個(gè)專業(yè)。而教師數(shù)量少、質(zhì)量不高。目前雖從各地調(diào)進(jìn)部分教師，但仍不能滿足教學(xué)需要。為此，XX大學(xué)決定通過(guò)各處渠道培訓(xùn)教師?，F(xiàn)加拿大XX學(xué)院邀請(qǐng)我市XX大學(xué)青年教師鄭XX于1998年3月前往加拿大進(jìn)修一段時(shí)間。(邀請(qǐng)書見(jiàn)附件)進(jìn)修期間由加拿大提供包括學(xué)費(fèi)、食宿、醫(yī)藥、保險(xiǎn)等費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金。經(jīng)研究，我們決定同意派鄭、李二人前往加拿大進(jìn)修。XX大學(xué)是新辦學(xué)校急需師資，尤其缺國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融專業(yè)的教師鄭、李二人已通過(guò)托?？荚嚕邆涑鰢?guó)條件，且專業(yè)對(duì)口。今后如有可能，亦望多派研究生給XX大學(xué)，以充實(shí)其師資力量。以上請(qǐng)示務(wù)必于1997年12月底前答復(fù)，勿誤。XX市人民政府XX年X月X日三、請(qǐng)把下文求職信翻譯成中文。四、Write a dismissal notice according to the following clues.（40分）你是達(dá)力公司經(jīng)理。最近經(jīng)濟(jì)衰退（economic reccession），公司訂貨業(yè)務(wù)減少很多(decline)，目前不再需要大量員工，公司決定減員65％。你需公布這一公告，并通知本周五（最后一天工作日）結(jié)束后，被解雇(laidoff)的工人可以到會(huì)計(jì)室領(lǐng)取工資，之后將離開(kāi)本公司。你還需要代表公司向他們表示歉意并感謝他們?yōu)楣咀龀龅呢暙I(xiàn)。參考要點(diǎn)：（10分）（10分）（10分）（10分）A卷二、改錯(cuò)題（20分）標(biāo)題文種用錯(cuò)。應(yīng)用“函”行文。主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，應(yīng)刪去“X X局長(zhǎng)”。“函”寫作要求“開(kāi)門見(jiàn)山，直敘其事”，應(yīng)刪去第一段的內(nèi)容。正文的進(jìn)修時(shí)間及進(jìn)修專業(yè)不明確，應(yīng)寫為“進(jìn)修時(shí)間一年，鄭X X進(jìn)修國(guó)際貿(mào)易專業(yè)，李X X進(jìn)修國(guó)際金融專業(yè)”。一文一事。刪去“今后如有可能??”一段結(jié)構(gòu)不合理?！敖?jīng)研究??進(jìn)修”句移至此段結(jié)尾。用語(yǔ)不當(dāng)。刪去“務(wù)必于??勿誤”，改為“以上要求妥否，請(qǐng)函復(fù)”。漏附件。在結(jié)語(yǔ)之后，署名之前加上附件。成文日期應(yīng)完整，年月日齊全。公文應(yīng)有公章。三、翻譯（30分）巴巴拉安德遜 一幫一學(xué)習(xí)中心 新市湖街183號(hào) 郵編:102親愛(ài)的安德遜博士：最近欣聞貴中心的一些活動(dòng)，您的組織給中學(xué)生所提供的家教服務(wù)給找留下了深刻的印象。我是數(shù)學(xué)、物理和計(jì)算機(jī)課家庭教師，我很有興趣和您談?wù)剠⒓淤F中心輔導(dǎo)工作的問(wèn)題。我一直在第一中學(xué)講授基礎(chǔ)物理、數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)等課程，也先后在倫敦和本市做了四年多的家教。從書個(gè)人輔浮和教學(xué)工作‘直使我感到極大的快樂(lè)，我很樂(lè)意用我所學(xué)的知識(shí)去幫助青年人克服學(xué)習(xí)仁的困難和障礙.:也許您可能需要一位有我這樣的經(jīng)厲和水平的家庭指導(dǎo)老師。希望能盡早聽(tīng)到好消息。此致 敬禮！