倉(cāng)庫(kù)管理分人員管理和物料管理-資料下載頁(yè)
2024-11-16 04:17本頁(yè)面
【正文】 一定有原則。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物料管理，遵循以下原則將使管理操作更加規(guī)范化。1）先進(jìn)先出原則。2）鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位，實(shí)物所放庫(kù)位必須要與數(shù)據(jù)庫(kù)中的一致。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒(méi)有固定庫(kù)位，就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。3）專(zhuān)料專(zhuān)用原則，不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。4）庫(kù)存的①②③管理原則：①類(lèi)物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10～15%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60～70%；②類(lèi)物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20～35%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15～20%；③類(lèi)物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50～70%，但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5～10%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好①②兩類(lèi)物料。5）“六不入”原則：①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；③來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；④質(zhì)量檢驗(yàn)不通過(guò)的，且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫(kù)手續(xù)。6）“五不發(fā)”原則：①?zèng)]有提料單，或提料單是無(wú)效的，不能發(fā)放物料；②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料，不能發(fā)放；⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料，不能發(fā)放。7）門(mén)禁原則：①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料；③任何其他特殊原因需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的，須在倉(cāng)庫(kù)管理員或上級(jí)主管陪同下進(jìn)入。8）“日事日畢、日清日高”原則：①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高；②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1～2次，保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和庫(kù)位規(guī)范，確保物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯；③倉(cāng)管員當(dāng)日的進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。9）以舊換新原則：對(duì)有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。（1）提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物料需求計(jì)劃管理工作，提高供應(yīng)效率。從需求與供應(yīng)兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物料計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求倉(cāng)庫(kù)管理人員加強(qiáng)物料計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物料需求計(jì)劃后，物料倉(cāng)庫(kù)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供給；并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，主動(dòng)對(duì)接，及時(shí)落實(shí)貨源，確保物料供應(yīng)。（2）合理儲(chǔ)備物料，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)對(duì)于任何企業(yè)而言，保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈，或者無(wú)效庫(kù)存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。（3）建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物料供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨或者庫(kù)存物料過(guò)多的問(wèn)題，不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任，其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu)，無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物料供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。（4）供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系物料供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物料供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少，有沒(méi)有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等，減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù)，發(fā)揮庫(kù)存物資的作用，盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。（1）建立完備的倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)建立完備的庫(kù)存信息管理是現(xiàn)代化物料倉(cāng)庫(kù)管理的必然選擇，庫(kù)存信息的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化將為物料的計(jì)劃、補(bǔ)充、儲(chǔ)存、發(fā)放提供全方位支持。網(wǎng)絡(luò)化的庫(kù)存信息管理系統(tǒng)，將最大化的節(jié)約通訊和管理費(fèi)用，全面聯(lián)系物料鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)，從供應(yīng)源到消耗，實(shí)時(shí)掌握物料數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。（2）提供全面的與倉(cāng)庫(kù)物料管理相關(guān)的培訓(xùn)任何管理最終歸結(jié)到對(duì)人和物的管理，單單強(qiáng)化流程和硬件，無(wú)法使整個(gè)管理系統(tǒng)真正運(yùn)作起來(lái)。因此，倉(cāng)庫(kù)物料管理中的人最終對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)起著決定性影響。提高所有參與到此工作中的人員的工作水平與行為素質(zhì)，讓每一個(gè)與倉(cāng)庫(kù)物料管理接觸的人，熟悉操作，熟悉流程。并定期對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行檢討與考核，讓一個(gè)科學(xué)與合理的倉(cāng)庫(kù)物料管理在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作中根深蒂固。倉(cāng)庫(kù)在整個(gè)企業(yè)中只是一個(gè)很小的分支，但也是不可或缺的，一個(gè)企業(yè)的其他管理單位也一樣，只有每個(gè)小單位根據(jù)自身實(shí)際，采用科學(xué)合理的管理模式，整個(gè)企業(yè)才會(huì)運(yùn)作順暢，企業(yè)也會(huì)在市場(chǎng)洪流中立于不敗之地。XXX公司X年X月X日
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