【正文】 “特決定如下”。[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予]特地給以。[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。[提請]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。[提要]從全文中提出要點。[體會]體驗領會。[體式]文件的格式。[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。[條例]由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制度的章程等。[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。[通報]①動詞，指上級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關通告下級機關的文件。如“此事性質惡劣，后果嚴重，宜發(fā)通報予以嚴肅批評”。[通病]指一般都有的缺點。[通告]①動詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。[妥否]是不是恰當。W[完稿]脫稿。[玩忽職守]工作極不負責或嚴重失職。[望]希望；盼望。[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調查，并報結果”。[為]為了。[為此]為了這個。[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復為盼”。[為使]為了使得。[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務按文件規(guī)定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。[為宜]是妥當或適當?shù)?。[為止]截止；終止。[文稿]文章或公文的草稿。[未經]沒有經過。[務]務必。文件中常用的有“務請”、“務?！?、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。[務必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。[務須]一定；必須。[勿]表示禁止或勸阻。X[希即]希望立即。[希予]希望給予。[悉]①全；都。②知道。[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。[細則]有關規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則。[下達]向下級傳達或發(fā)布(命令、指示、意見)。[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。[限于]限定在；局限在某一范圍之內。[詳悉]詳細地知道。[行]①做或實行。②將要。[行文]發(fā)公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。[須]須要；必須。[須即]必須立刻。Y[嚴]嚴格。[嚴辦]嚴厲查辦。[嚴防]嚴格防范。[嚴加]嚴格加以。[嚴謹]嚴密謹慎。[嚴禁]嚴格禁止。[嚴守]嚴格遵守。[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。[業(yè)經]已經。如“業(yè)經呈報在案”。[業(yè)已]已經。如“業(yè)已調查屬實”。[業(yè)于]已經在。[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。[一經]只要經過。[宜]①合適。②應當。多與“不”字結合，用在否定式上。[已悉]已經知道。[以]用；拿。[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。[以此]用這個。如“以此推算”。[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。[以利]以便有利于。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發(fā)生。[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。[以至]表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。[以資]用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。[亦須]也必須。如“對……亦須關注”。[議案]提交會議討論的建議。[議程]會議進行的程序。[議題]會議討論的題目。[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。[引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。[印鑒]留供核對的印章底樣。[印信]公章。[應]應該。[應即]應該立即。[應屆]本屆。如“應屆畢業(yè)生”。其對應詞是“往屆”。[應將]應該把。[應邀]接受邀請。[應以]應該用。[應于]應該在。如“此項工作應于六月底前完成”。[應予]應該給以。如“應予鼓勵”。[用]使用。[于]在。[與會]參加會議。如“與會代表”。[予]給予。[逾期]超過規(guī)定期限。如“逾期未復者，視為同意”。[援引]引用。[援用]引用。[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。[運作]進行工作或開展活動。如“運作方式” Z[在案]已經記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。[暫行]暫時實行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。[責成]指定專人或機構負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。[責令]命令專人或機構負責(辦理)。如“責令有關部門查清案情”。[摘由]摘錄公文的主要內容以便查閱(因為公文的主要內容叫事由)。[展期]把預定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結束”。[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。[正本]文件的正式文本。[值]遇到；碰上。[指令]上級對下級所做的指示和命令。[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。[指正]指出錯誤，使之改正。[致]給與。[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。[制訂]創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準則。如“工作制度”、“學習制度”。[衷心]出自內心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。[專此]專門在這里。用于報告的結尾處。如“專此報告”。[追查]追問調查。如“追查責任”、“追查到底”。[準予]準許。如“準予畢業(yè)”。[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務員招考工作新聞發(fā)布會”。[茲將]現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。[茲介紹]現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。[茲就]現(xiàn)在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。[茲派]現(xiàn)在委派。[茲因]現(xiàn)在因為。[茲有]現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請接洽”。[自行]自己進行。如“自行辦理”、“自行解決”。[總結]把一段的工作、學習或思想中的各種經驗教訓或情況，分析研究之后做出的指導性的結論。如“年終總結”、“工作總結”。[總則]規(guī)章條例最前面的概括性條文。[遵從]遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。[遵行]遵照實行或執(zhí)行。如“即請批示，以便遵行”。[遵照]依照；按照。如“遵照執(zhí)行”。公文常用詞語匯釋表A [按期] 依照規(guī)定或預定的期限。[按時] 依照規(guī)定或預定的時間。B [頒布]（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級機關發(fā)給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經]（向上級）報告并經由（上級處理）。[報批]（向上級）報告并請求予以批準。[報請]（向上級機關或有關部門）報告并請示。[報送]（將有關材料向上級機關）呈報并發(fā)送。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。C [參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經驗等）。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。[查處] ①調查處理。②檢查處罰。[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答復。用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內容或情況。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說。E [額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。F [發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[反應] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現(xiàn)出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。付：交給；授予。諸：文16言詞，是“之于”的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等。[公布]（政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發(fā)布，使大家知道。[貴]敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見于信函中。H [函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。常用作結束語。也有寫作“函答”的。[函告] 用書信告知有關情況。J [鑒于] 覺察到；考慮到。[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。K [考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。[考核] 考查審核。L [濫用] 胡亂地、過度地使用。[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。公文常用詞語匯釋表 A [按期] 依照規(guī)定或預定的期限。[按時] 依照規(guī)定或預定的時間。B [頒布]（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級機關發(fā)給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經]（向上級）報告并經由（上級處理）。[報批]（向上級）報告并請求予以批準。[報請]（向上級機關或有關部門）報告并請示。[報送]（將有關材料向上級機關）呈報并發(fā)送。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。C [參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經驗等）。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。[查處] ①調查處理。②檢查處罰。[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答復。用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內容或情況。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說。E 18[額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。F [發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[反應] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現(xiàn)出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等。[公布]（政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發(fā)布，使大家知道。[貴]敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見于信函中。H [函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。常用作結束語。也有寫作“函答”的。[函告] 用書信告知有關情況。J [鑒于] 覺察到；考慮到。[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。K [考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。[考核] 考查審核。L [濫用] 胡亂地、過度地使用。[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。M [明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。N [擬定] 起草制定。參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。參見[制訂]。[擬用] 準備采用；打算使用。P [批示]（上級對下級的公文）以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發(fā)的批語。Q [簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發(fā)] 由主管人審核同意后，簽名正式發(fā)出（公文、證件等）。[簽署] 在重要文件上正式簽字。R [如期] 按照規(guī)定的日期或期限。[如實] 按照客觀實際的本來面目。S [擅自] 超越權限，自作主張。[收悉] 收到并已了解。T [臺鑒] 即請您審閱。臺：舊時