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erp上線前幾點(diǎn)準(zhǔn)備建議-資料下載頁

2024-11-16 01:35本頁面
  

【正文】 作。與此同時(shí),我也對本次系統(tǒng)的切換,總結(jié)出了我的ERP系統(tǒng)上線心得,即:ERP上線成功=決心+執(zhí)行力+策略+戰(zhàn)斗力。在ERP實(shí)施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,進(jìn)行得比較很順利,在經(jīng)過了艱苦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和流程確認(rèn)之后,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)初始化之后,進(jìn)入系統(tǒng)并行階段,本以為新系統(tǒng)上線就可以松口氣了,哪知并行階段的工作量更是成倍增加,業(yè)務(wù)人員既要使用舊系統(tǒng)又要試用新系統(tǒng),同樣的數(shù)據(jù)要在兩個(gè)系統(tǒng)中分別錄入。由于新系統(tǒng)只是試用,業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)當(dāng)然放在舊系統(tǒng)上,所以對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)跟進(jìn)就越來越慢,經(jīng)過一段時(shí)間的忙亂之后對ERP系統(tǒng)失去信心。這時(shí),如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有一定成功上線的決心,業(yè)務(wù)人員更是會(huì)一瀉千里,導(dǎo)致ERP上線的半途而廢。如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有得到充分的授權(quán)就很難協(xié)調(diào)各個(gè)部門的主管一起參與到項(xiàng)目中來,如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有做事的執(zhí)行力就很難保證項(xiàng)目進(jìn)度在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。項(xiàng)目出現(xiàn)拖延后,如不采取補(bǔ)救措施,業(yè)務(wù)人員也就會(huì)大受影響,很有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的拖延會(huì)一發(fā)而不可收拾。當(dāng)項(xiàng)目的執(zhí)行變成了馬拉松,要想保證項(xiàng)目的成功也就很難了。項(xiàng)目組成員一般都是抽調(diào)各部門的中層主管和骨干人員組成,他們是企業(yè)的中堅(jiān)力量和項(xiàng)目推動(dòng)的直接動(dòng)力,然而伴隨著項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,尤其是在項(xiàng)目進(jìn)展到新舊系統(tǒng)并行階段或者項(xiàng)目進(jìn)度受到很大的阻力而推延時(shí),很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)歷了工作量成倍增加后的疲憊而對ERP的功效產(chǎn)生了懷疑,這個(gè)時(shí)刻項(xiàng)目組的戰(zhàn)斗力顯然成為上線切換成功的關(guān)鍵。ERP上線的成功離不開實(shí)施方法論的指導(dǎo),每個(gè)ERP廠商都有各自標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論,而且都有其通用性,但是這并不代表一定適合本企業(yè),因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)和人文環(huán)境等差異很大。雙方項(xiàng)目組只有從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),以ERP廠商標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論為指導(dǎo),制定合適的項(xiàng)目實(shí)施策略,才能揚(yáng)長避短,集中力量,快速上線。第五篇:ERP上線小結(jié)2017620ERP上線小結(jié)一、ERP新上線的準(zhǔn)備工作::如財(cái)務(wù)版塊、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造版塊 :制定總的操作流程—制定各部門的操作流程。比如:受訂單—MRP分析—請購單—采購單—入庫前檢驗(yàn)—合格入庫(不合格退回供應(yīng)商)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單做領(lǐng)料單—倉庫發(fā)料—生產(chǎn)成品—入庫(生產(chǎn)任務(wù)單結(jié)案)銷售出庫—財(cái)務(wù)對賬生成發(fā)票—生產(chǎn)憑證……各部門的操作流程是最明細(xì)的只適合本部門,比如采購部門,根據(jù)PMC采購需求計(jì)劃,見批準(zhǔn)的單據(jù)做采購單發(fā)送給想應(yīng)的供應(yīng)商,物料到廠做檢驗(yàn)單,月末根據(jù)倉庫做的入庫單及采購單進(jìn)行對賬工作。采購平時(shí)要做的是采購的物料銷賬,及時(shí)掌握采購物品到廠的時(shí)間有沒有超期交貨、數(shù)量、質(zhì)量問題。、BOM的制定、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制定,召集各部門主管及相關(guān)操作人員進(jìn)行ERP的講解,大致了解要上線ERP的功能及本公司想要通過ERP要獲得什么樣的需求。讓各主管重視ERP,才能幫助推動(dòng)。二、ERP上線前的問題,大家都對ERP抱著好奇的心理,新鮮感強(qiáng)烈,一旦深入各部門的操作流程,矛盾來了,之前沒有上過ERP的企業(yè),單據(jù)及數(shù)據(jù)處理是用手工方式,突然間要用ERP的流程來操作就會(huì)有許多抵觸情緒,增加了工作量呀,忙不過來呀,還不如手工賬方便呀等等;一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)要修改要調(diào)整,首先要從最后的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除,實(shí)際上這無疑是增加了工作量,但這是可以避免的。熟悉ERP操作流程,嚴(yán)格的按照流程走,差錯(cuò)就會(huì)少了,平時(shí)在各步驟的操作中就會(huì)注意各關(guān)聯(lián)性,減少差錯(cuò)。,ERP上線前各操作流程的講解,各業(yè)務(wù)員只是對ERP的操作紙上談兵,到了實(shí)操的時(shí)候由于對各業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性不能連通,各種問題隨之而來,時(shí)效性強(qiáng)逼他們要馬上處理,這時(shí)候各種情緒隨之爆發(fā),甚至變?yōu)榈钟|情緒轉(zhuǎn)而對ERP進(jìn)行抵抗。主導(dǎo)ERP的人員就需要切入各部門,一一為他們解決問題,同時(shí)耐心的為他們講解各項(xiàng)流程之間的關(guān)聯(lián)性,怎樣去避免大的差錯(cuò),出了差錯(cuò)怎樣去修改。,分配下去的任務(wù),各部門的執(zhí)行力是關(guān)鍵,所以動(dòng)員大會(huì)要各主管參與,目的是要各部門主管先重視起來,遇到ERP上線主管人員調(diào)動(dòng)不了業(yè)務(wù)人員,可通過各主管直接下命令,再通過技術(shù)支持進(jìn)行解決。三、ERP上線后的問題,正式運(yùn)作。前期各業(yè)務(wù)員已經(jīng)對自己部門的操作流程有了了解和實(shí)操經(jīng)驗(yàn),平時(shí)只需對自己的工作進(jìn)行日常操作及檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映處理。,還需要對各業(yè)務(wù)人員的操作進(jìn)行跟進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),如此幾個(gè)月后各業(yè)務(wù)人員形成了良好習(xí)慣及熟悉了流程,ERP操作越來越順利。,如遇到需要變更的流程增加或減少須進(jìn)行反映,評估確認(rèn)后實(shí)行。,基本原則是當(dāng)天的數(shù)據(jù)當(dāng)天錄入完,既要保證及時(shí)性又要保證準(zhǔn)確性,嚴(yán)格按照各流程的關(guān)聯(lián)性來操作,不能自由新增沒關(guān)聯(lián)性的單據(jù)。,這樣才能保證財(cái)務(wù)版塊與供應(yīng)鏈的一致性。三、各版塊應(yīng)注意的問題:月末對采購、銷售、成本進(jìn)行計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn),在供應(yīng)鏈對賬生成發(fā)票后生成憑證;成本計(jì)算方面要看是否開通成本計(jì)算模塊,如開通的根據(jù)其流程進(jìn)行計(jì)算;如未開通的根據(jù)供應(yīng)鏈的領(lǐng)料明細(xì)提取進(jìn)行手工分配計(jì)算各產(chǎn)品成本。,生產(chǎn)任務(wù)單對應(yīng)的領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料、挪料等要靠平時(shí)各相關(guān)業(yè)務(wù)員進(jìn)行檢查,不能隨意的操作,根據(jù)單據(jù)對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行操作,不能隨意對任何生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行關(guān)聯(lián)操作。各生產(chǎn)任務(wù)單完工后及時(shí)結(jié)案。,按照流程,及時(shí)變更、結(jié)案。:對于成品入庫后的返工操作,在自定義生產(chǎn)類型增加“返工”,然后發(fā)往產(chǎn)線進(jìn)行返工,達(dá)成后再做成品入庫,返工單結(jié)案。、其他入庫,要通過這個(gè)功能進(jìn)行操作,嚴(yán)格出入庫數(shù)據(jù)的維護(hù)、及時(shí)清理,結(jié)存數(shù)必須等于賬面數(shù)。實(shí)際操作中容易忽略此類業(yè)務(wù),時(shí)間一久,導(dǎo)致賬面數(shù)對不上實(shí)際數(shù)量,而實(shí)際中這類業(yè)務(wù)又不包括應(yīng)付款類的,盤點(diǎn)時(shí)對這類數(shù)據(jù)的說明很難令人滿意。要特別注意。2017620
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