【正文】 屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準。300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準，總經(jīng)理批準。，并采取以下方式:1)定點:公司定大型超市進行物品采購。2)定時:每月月初進行物品采購。3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。四、公司辦公用品領(lǐng)用管理公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式:低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。五、公司辦公用品借用，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。，辦公用品管理部門有責任督促歸還。39。，視具體情況照價或折價賠償。六、公司辦公用品管理辦法附則新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品。人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。公司辦公管理制度14辦公設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規(guī)定使用，具體如下:一、辦公設(shè)備購置公司購置的辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購置。公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。二、辦公設(shè)備的使用管理(一)電話公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理。在使用中應(yīng)注意通話簡潔，避免長時間占線。公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。(二)傳真機為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話。若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。(三)復(fù)印機復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負責復(fù)印本部門的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機的損壞，由個人承擔維修費用。復(fù)印機管理部門定期對復(fù)印機進行維護和保養(yǎng)。(四)電腦、打印機各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。電腦、打印機應(yīng)定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養(yǎng)，定期清潔微機表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的39。軟件設(shè)置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20100元的經(jīng)濟處罰。各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)現(xiàn)問題及時通告并處理。在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴重者，予以辭退。公司辦公管理制度15一、管理范圍(一)本規(guī)范所指39。用品39。是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。(二)本規(guī)范所指39。管理39。是指:對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。二、管理原則(一)歸口負責，統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。(二)預(yù)算統(tǒng)計，規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。(三)一人一表，配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。(四)節(jié)約使用，誰用誰責:公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。三、管理程序公司辦公用品按下述程序進行管理:預(yù)算申報審核審批領(lǐng)款采購驗收入庫編號登記配發(fā)領(lǐng)用使用管理統(tǒng)計報表。(一)預(yù)算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計，填制39。辦公用品購置預(yù)算明細表39。和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫39。辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表39。，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規(guī)定》中39。配領(lǐng)定額39。執(zhí)行。(七)使用管理:屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負責管理。非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償。已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。第五篇：公司辦公管理制度公司辦公管理制度第一章 總 則第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二章 經(jīng)理辦公會議第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備（包括會議材料等）。第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章 公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責任。第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章 內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負責呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第六章機要文書第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負責辦理。第七章 接 待第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。第八章 其 他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。第九章 附 則第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。