集中辦公區(qū)管理制度-資料下載頁
2024-10-20 20:07本頁面
【正文】 章 責(zé)任本規(guī)定請自覺執(zhí)行。違者，對自身利益造成損失的一律自理；對企業(yè)造成不良影響的由精神文明領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)處理。第四章 附件本規(guī)定自二○一六年 月 日起執(zhí)行。江蘇省工業(yè)設(shè)備安裝集團有限公司第一分公司二○一六年 月 日第五篇：辦公區(qū)及環(huán)境衛(wèi)生管理制度[定稿]辦公區(qū)及環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于中心所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用和維護。三、中心部門辦公區(qū)域的維護要求每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜或箱柜理，暫不需要的物品或文件應(yīng)擺回部門辦公室的文件柜里，不用的物品要及時清理。辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌文件檔內(nèi)。辦公用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟訂器等應(yīng)歸納放置，從哪取使用完后放到原位。中心配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持電腦的干凈整潔。員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備的電源。即日起發(fā)現(xiàn)離開超過半小時或下班未關(guān)閉電腦設(shè)備的，罰款50元/次。四、中心公共辦公區(qū)域的維護要求每天早上在上班前，部門值日員工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍，座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、桌面等設(shè)施進行一次總結(jié)性清潔。員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。使用會議（貴賓）室的員工應(yīng)愛護會議（貴賓）室設(shè)施、保持會議（貴賓）室的整潔，試用后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議或接待產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉照明及電器設(shè)備的電源。前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺接待人員負(fù)責(zé)日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。中心除主任及副主任辦公室外其他任何辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者罰款50元/次。每月或每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。五、衛(wèi)生監(jiān)督員的責(zé)任員工須無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的復(fù)查。部門負(fù)責(zé)人也有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。六、監(jiān)督與獎懲副主任辦公室不定期將對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)當(dāng)事人進行及時整改；第二次將對當(dāng)事人處于20元的行政罰款；第三次或以上將處于以50100元的罰款。中心所有員工必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向中心副主任辦公室反饋。同時，中心副主任辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。如不服副主任辦公室做出的行政處決可直接向主任辦公室提出申訴。七、中心實時衛(wèi)生包干區(qū)域責(zé)任人劃分決定中心大廳：張莉、芮燕 主任、副主任辦公室：尹露露 金融理財部、小額貸款部：張旭東 中心門口、玻璃：于三明審批室、洗手間、衛(wèi)生間、廚房、貴賓室：黃芳 注：衛(wèi)生監(jiān)督員由黃芳同志兼任。值日范圍及要求如下：、無污物、污水、灰塵、浮土，無死角。，公用辦公桌面干凈無污垢。、無塵土、玻璃清潔、透明。、打印機、傳真機等辦公設(shè)備表面無污垢，無灰塵等
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