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正文內(nèi)容

浙江省實驗室資質(zhì)認定評審準則要點-資料下載頁

2025-11-07 00:18本頁面
  

【正文】 并能發(fā)現(xiàn)測量系統(tǒng)的變化趨勢;是否預先確定質(zhì)量控制結果是否合格的判斷依據(jù),是否分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),是否針對不合格的質(zhì)量控制結果采取有計劃的糾正措施。十九、結果報告的評審要點:實驗時否按照相關技術規(guī)范、標準、程序的要求,及時出具結果報告;結果報告是否準確、客觀、真實;報告是否使用法定計量單位;結果報告的內(nèi)容是否符合要求;檢測報告中包含分包方的結果時,是否清晰標明;分包方是否書面或電子方式結果;使用電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式傳送結果時,是否滿足本準則的所有要求;已經(jīng)發(fā)出報告需要做實質(zhì)性修改時,是否以追加文件或更換報告的形式實施;是否包括如下聲明:“對報告的補充,系列號??(或其他標識)”;報告修改是否滿足本準則的所有要求,若有必要發(fā)新報告時,是否有必要發(fā)新報告時,是否有唯一性標識,并注明所有替代的原件。第四篇:實驗室資質(zhì)認定評審要點實驗室資質(zhì)認定評審要點《實驗室資質(zhì)認定評審準則》共19個要素,其中管理要求:11個要素,技術要求:8個要素;評審要點有75條,178款。:1)實驗室是否具有法律地位的證明文件。獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有合法的設立文件或注冊證書; 非獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有批準文件、授權書、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明;實驗室應承諾保證客觀、公正和獨立地從事檢測/校準活動,有保持第三方公正地位措施,滿足“授權”、“獨立”的有關要求。2)審閱實驗室注冊、登記文件和工作場所的所有權、使用權的證明文件,確認實驗室是否有固定的工作場所。審查儀器設備的所有權、使用權的證明文件,確認實驗室是否具備能夠獨立調(diào)配使用的固定的、臨時的或可移動的檢測/校準設備和設施,以及設備、設施能否保證正確進行檢測/校準。3)通過審閱管理體系文件,特別是各部門和崗位的職責以及各項管理活動的控制程序,確認其管理體系是否覆蓋了所有的工作場所或地點。檢查實驗室所有場所的所有工作,驗證質(zhì)量體系能否對其有效的覆蓋。4)查閱實驗室在冊人員證明,或勞動合同證明,確認實驗室是否擁有相對穩(wěn)定的專業(yè)技術人員和管理人員。5)查閱實驗室是否制定了保證檢測/或校準工作公正、客觀的有關措施;能否保持第三方公正性;能否有效防止任何有損獨立性和誠信度的活動;能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。并考查實驗室的實施效果如何。6)實驗室是否制定了保護國家秘密和客戶秘密的有關措施,以及在有關的活動中實施情況。7)分析實驗室內(nèi)部機構設置是否合理,部門職責是否明確,是否能保證質(zhì)量體系的有效運行。8)查閱實驗室的最高管理者、技術主管、質(zhì)量主管、各部門負責人和監(jiān)督人員是否有符合要求的任命文件,他們的職責規(guī)定是否明確、恰當,以及履行職責的狀況。9)是否規(guī)定了所有的管理、操作和核查人員的職責,所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責和權限; 關鍵人員是否明確了代理人。10)檢查監(jiān)督工作的范圍、計劃和記錄,監(jiān)督員職責是否到位,評價其工作的有效性。查監(jiān)督人員是否有任命,是否由熟悉各項檢測方法、程序、目的和結果評價的人擔任;是否對檢測的現(xiàn)場和操作過程、關鍵環(huán)節(jié)、主要的步驟、重要的檢測任務以及新上崗人員進行重點監(jiān)督;監(jiān)督記錄是否對樣品狀態(tài)、環(huán)境條件、儀器設備情況、標準方法、監(jiān)督過程等進行了詳細描述。11)是否任命了技術主管和質(zhì)量主管,是否明確了技術主管和質(zhì)量主管的職責和權力。12)依法設置或依法授權實驗室是否有措施完成政府下達的指令性任務,確保檢測數(shù)據(jù)的公正性和及時性。兩個名稱的實驗室,如中鐵XX局檢測中心/XXX檢測公司,應按獨立法人和非獨立法人實驗室兩種方案準備(兩個營業(yè)執(zhí)照、非獨立法人實驗室最高管理者授權、管理人員任命等)。:1)建立管理體系的職責是否明確并得以落實;質(zhì)量過程是否予以明確;建立的管理體系是否符合本實驗室的特點(如移動的、多檢測場所等);相應的質(zhì)量記錄能否證明體系的運行;是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。2)審閱實驗室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對照評審準則的完整性和符合性。結合評審準則全部要素的評審情況和實施效果,評判管理體系文件與實驗室自身狀況的適應性和實際運行的有效性。3)在評審過程中,注意與實驗室的重要崗位人員進行溝通,了解其對本崗位的職責和管理體系、質(zhì)量方針和目標是否清楚明白。4)是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;質(zhì)量方針是否適宜;質(zhì)量目標是否可測量和可操作。5)本要素的評審一般要衡量全面評審情況、分析管理體系關鍵和重點環(huán)節(jié)管理狀況,整體評價管理體系符合評審準則的狀況和實際效果。應當是評審組集體評判的意見和結論。1)實驗室是否具有文件控制和管理程序,有關的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具可操作性。無論是文本文件還是電子版文件,都要按照規(guī)定要求實施有效的控制。2)實驗室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;現(xiàn)場使用的各種文件是否標識清晰。3)實驗室現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個文件出現(xiàn)不同版本的問題。4)實驗室受控文件是否定期審核,必要時進行修訂,更改的文件是否經(jīng)過再批準,并加以說明。1)實驗室是否確定了分包實驗室的名單,每個分包的實驗室是否符合本準則和相關技術能力。2)實驗室分包項目是否符合評審準則限定的三種情況(使用頻次低、價格昂貴及特種項目)。3)實驗室每一次分包是否征得客戶書面同意。 1)實驗室是否制定了服務和供用品的選擇、購買和驗收、儲存的相關管理程序文件。包括選擇合格的檢定或校準的服務方、儀器設備和消耗材料的供應方和對購買、驗收、存儲和不合格品的處理規(guī)定等內(nèi)容。2)實驗室是否對服務和供應方進行了評價,是否建立了服務方/供應方的名單。實驗室對供貨單位或服務提供者的質(zhì)量保證能力應當進行評價,并建立合格供應商和服務方的名單。3)實驗室已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應方。查供應商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、檢定授權書等。4)實驗室是否已規(guī)定了對采購品的驗收要求,對供應品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過驗收。:1)實驗室是否制定評審客戶要求、標書和合同的相關程序文件,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。2)實驗室是否對不同類型的委托書、標書或合同,按照不同的規(guī)定實施了評審。對于常規(guī)的、一般性的或非常明確的客戶需求,可簡化評審的過程,經(jīng)有關人員在委托單上加以簽字確認即可;對于偏離標準的或檢測法律后果需要論證的,以及需要落實工作量工期能否滿足客戶要求的,實驗室應按照有關程序的規(guī)定實施合同評審。:1)實驗室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動征求客戶意見。2)實驗室處理申訴和投訴過程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。3)確屬實驗室原因造成的投訴或申訴,是否對原因進行分析,并采取有效糾正措施,對有關工作領域或管理體系進行改進。、預防措施及改進1)實驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時處理。2)實驗室是否編制了糾正措施程序,在“評價表明不符合工作可能再度發(fā)生”時,執(zhí)行糾正措施程序。并根據(jù)實驗室的實際,分析程序的合理性和可操作性。3)實驗室對出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑颍欠癫扇×思m正措施或預防措施。4)實驗室糾正措施和預防措施的實施結果是進行了驗證。1)實驗室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。2)實驗室的管理記錄和技術記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復現(xiàn)”管理和技術活動。3)實驗室的各種記錄填寫和更改是否正確、完整、清晰、明了。4)實驗室是否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規(guī)定保存相關記錄。5)實驗室現(xiàn)存記錄是否安全儲存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。6),做到為客戶保密。實驗室所有的工作是否當時予以記錄,不允許事后補記或追記。無論是書面文本記錄還是電子信息記錄,均要按程序文件的規(guī)定進行控制,對電子版的記錄應采取適當?shù)拇胧?,防止?shù)據(jù)的丟失或未經(jīng)批準,有關人員擅自修改記錄。對記錄的要求是:及時、真實、完整、準確、再現(xiàn)。:1)實驗室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。2)實驗室是否按照程序規(guī)定開展了內(nèi)部審核,審核其完整的內(nèi)審資料。3)實驗室內(nèi)審工作程序是否規(guī)范、記錄是否齊全、不符合報告是否事實清楚、定性準確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實施、實施的結果是否進行了驗證等。4)每個的內(nèi)審工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實驗室的所有部門和工作場所。5)內(nèi)審人員是否進行了資格確認,是否經(jīng)過恰當?shù)呐嘤?;?nèi)審人員是否做到了獨立于被審核的工作。1)實驗室是否編制了管理評審控制程序文件。2)管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,每次評審輸入是否明確,評審是否充分,結果是否恰當。3)管理評審報告提出的有關措施是否納入改進,其結果是否得到驗證。管理評審十一個方面的輸入:1政策和程序的適應性;2管理和監(jiān)督人員的報告;3近期內(nèi)部審核的結果;4糾正措施和預防措施;5由外部機構進行的評審;6實驗室間比對和能力驗證的結果;7工作量和工作類型的變化;8申訴、投訴及客戶反饋;9改進的建議;10質(zhì)量控制活動;11資源以及人員培訓情況等。:1)實驗室人員的數(shù)量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術人員和關鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實驗室質(zhì)量管理體系要求。2)所有人員的持證上崗記錄,有無資格確認,上崗授權是否明確。所有從事抽樣、檢測、簽發(fā)報告、操作設備的人員都必須持證上崗,上崗的授權必須明確、具體,如授權進行某一項檢測工作簽發(fā)某范圍的報告、操作某一臺設備等。上崗前的資格確認方式可以根據(jù)工作的復雜程度、個人學歷、經(jīng)驗水平、專門培訓、見習、考核情況進行確定。3)實驗室是否制訂人員培訓程序和計劃,有無培訓計劃實施的培訓記錄。4)對培訓中人員的監(jiān)督要求。5)查實驗室人員檔案是否符合要求。6)實驗室技術主管、授權簽字人的資格條件是否符合要求。7)依法設置和依法授權的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構,其授權簽字人是否滿足要求。:1)實驗室設施和環(huán)境條件是否滿足相關法律法規(guī)、技術規(guī)范和標準的要求。2)設施和環(huán)境條件影響結果時,實驗室是否有監(jiān)控記錄; 非固定場所檢測時是否有規(guī)定。3)實驗室安全作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應的應急處理措施。接觸化學危險品、毒品、有害生物的實驗室,要從存貯、領用、標識、交接、試驗、無害化處置等各環(huán)節(jié)建立嚴密的安全控制措施,確保不泄露、不流失、不會對檢測人員和公共安全造成危害。對涉及電離輻射、高溫、高電壓、撞擊,要確保監(jiān)測設施有效,環(huán)境條件處于嚴格控制,防止意外事故發(fā)生。水、電、火、氣等日常管理也應高度重視,建立切實可行的管理制度和檢查制度。4)實驗室環(huán)境保護程序是否符合要求,是否有相應的應急處理措施。實驗室要正確配置相應的設施和設備,確保檢測過程中產(chǎn)生的廢氣、廢液、粉塵、噪聲、固體廢棄物等得到合理的處置,處置的效果符合環(huán)保要求,并做好相應記錄。超出實驗室處置范圍的,應委托環(huán)保部門處置。5)區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時,是否采取有效的隔離措施。6)對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設施是否有效控制并正確標識?;瘜W試劑、藥品的管理:a)危險劇毒化學藥品需雙人、雙鎖保管。b)化學試劑、藥品的管理要有臺帳。臺帳應注明生產(chǎn)廠家、級別、有效期、規(guī)格等。出入庫要有登記。:1)實驗室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導書。2)實驗室是否對選用的新方法(包括變化的方法)進行確認,是否使用標準的最新有效版本。①實驗室使用新標準、新方法實施檢測,對所用的儀器設備、環(huán)境條件、人員技術等條件予以確認,并提供相應的驗證證明,以證明實驗室能正確使用該新標準實施檢測。要按《開展新工作項目的管理程序》予以確認:a)、明確新開展檢測項目的標準。對于國家有檢測方法標準的項目,應按國家檢測方法操作;對于國家沒有檢測方法標準的項目,應按實驗室自定檢測標準的要求予以確認。b)、編制原始記錄表格格式和確定檢測報告格式。c)、培訓檢測人員。d)、相關檢測人員負責準備新項目所需的技術資料、儀器設備和試劑等。e)、采購部門負責所需物品的購置。f)、新儀器的計量檢定,建立儀器檔案。g)、按標準規(guī)范、檢測細則進行試驗并記錄,形成檢測報告并審批。同時應組織安排一次比對驗證試驗,確保新開展項目的可靠性。h)、對照標準要求評審檢測工作,證實其結果是否符合標準要求。i)、若完全符合要求并經(jīng)指定次以上檢測校準后,方可確認。②實驗室應根據(jù)三種不同情況分別提出對標準變化的處置意見:a)、標準只是代號變更,其檢驗方法、技術指標或參數(shù)沒有變化的,只需將標準名稱和代號用文字統(tǒng)一匯總后報認證機構辦理標準變更手續(xù)。b)、按正常情況更新、修訂后的國家標準、行業(yè)標準或地方標準,實驗室應對標準內(nèi)容進行研究。如檢驗方法、技術指標或參數(shù)有輕微變化,實驗室應及時進行比對試驗/能力驗證、數(shù)據(jù)分析,在確認數(shù)據(jù)準確可靠后,填寫“辦理標準變更申請及審批備案表”,報告資質(zhì)認定部門,待監(jiān)督評審或復查評審時由評審組現(xiàn)場確認報發(fā)證機關予以批準。c)、不僅年號發(fā)生變化,檢驗方法、技術指標或參數(shù)也隨之提高,實驗室必須配備相應的儀器設備才能滿足標準要求,屬于檢驗性質(zhì)發(fā)生變化。實驗室應申請擴項評審,經(jīng)評審組現(xiàn)場確認后,由發(fā)證機關核發(fā)新的項目附表。3)與實驗室工作有關的標準、手冊、指導書是否現(xiàn)行有效并便于相關工作人員使用。實驗室至少應制定以下四方面的作業(yè)指導書:方法方面:用以指導檢測過程的(如檢測細則、大綱、指南);設備方面:設備的使用,操作規(guī)范(如自校、在線儀表的特殊管理方法等); 樣品方面:包括樣品的準備、處置和制備規(guī)則;數(shù)據(jù)方面:檢測的有效位數(shù)、修約、異常值的剔除以及測量不確定度的表征規(guī)范等。除以上四種最基本的作業(yè)指導書外,實驗室還可以編制現(xiàn)場取樣作業(yè)指導書,比對試驗作業(yè)指導書,數(shù)字修約和用法作業(yè)指導書,不確定度的評定作業(yè)指導書,儀器設備期間核查作業(yè)指導書等。對常識性的操作技能則不需要編制作業(yè)指導書,如對使用游標卡尺,千分尺,玻璃量器,萬用表等等操作,屬于檢測人員“應知應會”范圍。檢測細則的編寫應以申請實驗室資質(zhì)認定的“產(chǎn)品檢測標準”或“檢測方法標
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