如何策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)方案-資料下載頁(yè)
2025-07-27 13:43本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)是一個(gè)很泛的話題，根據(jù)活動(dòng)的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。有時(shí)需要嚴(yán)肅莊重，有時(shí)可以輕松活潑。因此，在綜合考慮各要素的?；A(chǔ)上，找準(zhǔn)定位至關(guān)重要，也決定了整場(chǎng)活動(dòng)的成與敗。的，具體的方案。詳細(xì)的活動(dòng)方案一般都要包括以下四點(diǎn)：活動(dòng)前期。參與人員、活動(dòng)主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。包括會(huì)場(chǎng)的整體布置、會(huì)議簽到處的擺設(shè)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議主持人的溝通等細(xì)節(jié)的工作，需要認(rèn)真對(duì)待、精心安排。會(huì)議流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項(xiàng)等。責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了應(yīng)該詢問(wèn)哪些人員。應(yīng)變，第一時(shí)間處理。包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算等。施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個(gè)工作人員，同時(shí)說(shuō)明他們的職責(zé)；另外，事先制定的計(jì)劃書(shū)指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行。
【正文】 從嘉賓席的正中間開(kāi)始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國(guó)華、陸益軍、沈潔（大） 最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書(shū)、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。 嘉賓所用材料的準(zhǔn)備： 任何一個(gè)活動(dòng)，嘉賓手中需要有如下材料：活動(dòng)流程、活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)相關(guān)資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。 （ 1）嘉賓致辭： 組織方案 20 / 23 一般嘉賓致辭最好在邀請(qǐng)嘉賓時(shí)就選定需要致辭的嘉賓，并將我們 擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿，同時(shí)主持人手上、主持臺(tái)上都要有一份以防萬(wàn)一，發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制，字號(hào)一般不小于四號(hào)、多采用、最好不要采用花哨的字體（例如，應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便于嘉賓辨識(shí)），一般發(fā)言稿不多于一頁(yè) A4 紙。 （ 2）活動(dòng)流程： 如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開(kāi)始、點(diǎn)評(píng)等）可以在該嘉賓的流程中注明，如果實(shí)現(xiàn)無(wú)法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。 （ 3）活動(dòng)簡(jiǎn)介： 一般情況下，活動(dòng)簡(jiǎn)介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過(guò)“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺(tái)歷一類的，不失實(shí)用價(jià)值，又能起到一定的宣傳效果，當(dāng)然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。 （ 4）活動(dòng)相關(guān)資料： 組織方案 21 / 23 例如，類似比賽的活動(dòng)需要評(píng)分表、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；類似頒獎(jiǎng)的活動(dòng)需要簡(jiǎn)單說(shuō)明頒獎(jiǎng)方法或安排；類似總結(jié)的活動(dòng)需要活動(dòng)的簡(jiǎn)單總結(jié)材料等等，都要視該次活動(dòng)的內(nèi)容而定。 工作人員安排： （ 1）禮儀接待人員：安排好活動(dòng)的禮儀接待人員，包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)、發(fā)放嘉賓 所用材料、發(fā)放活動(dòng)簡(jiǎn)介和流程等。 （ 2）現(xiàn)場(chǎng)秩序維持：例如，競(jìng)賽類活動(dòng)對(duì)觀眾秩序的維持和選手的引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)?lì)惢顒?dòng)領(lǐng)獎(jiǎng)人的引導(dǎo)等。 （ 3）收尾工作人員：做完活動(dòng)以后別忘了把現(xiàn)場(chǎng)收拾好，包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委離場(chǎng)，安排好競(jìng)賽類活動(dòng)如有后續(xù)比賽安排的通知等。 四、活動(dòng)記錄 每項(xiàng)活動(dòng)無(wú)論是否“出彩”都必須做好活動(dòng)的記錄工作，活動(dòng)記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場(chǎng)圖片、活動(dòng)反饋四個(gè)部分。 組織方案 22 / 23 文字資料： （ 1）活動(dòng)計(jì)劃：活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過(guò)了，這里就不再贅述。 （ 2）實(shí)施細(xì)則：實(shí) 施細(xì)則是對(duì)實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排，包括各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的要求、時(shí)間，所涉及的人物、邀請(qǐng)，所涉及的器材、設(shè)備等等，都要做好詳細(xì)的安排，從而細(xì)化活動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容，使之成為直接指導(dǎo)活動(dòng)操作的“工作手冊(cè)”。 （ 3）活動(dòng)報(bào)道：在活動(dòng)進(jìn)行后，應(yīng)該在第一時(shí)間做好活動(dòng)報(bào)道，活動(dòng)報(bào)道應(yīng)該包括對(duì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果的描述，以及活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)照片。 影音資料：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的影音資料應(yīng)該包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體的全景、活動(dòng)精彩部分的特寫(xiě)、活動(dòng)參與者的表情等。 現(xiàn)場(chǎng)圖片：要求與影音資料的要求基本相同。 活動(dòng)反饋：包括活動(dòng)參與者的感想、活動(dòng)組織者的感想、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓評(píng)委老師的評(píng)價(jià)等，可以通過(guò)正式的采訪，也可以通過(guò)非正式組織方案 23 / 23 的聊天等方式搜集整理。 五、活動(dòng)總結(jié)： 活動(dòng)總結(jié)一般包括兩個(gè)部分：活動(dòng)總結(jié)書(shū)、活動(dòng)總結(jié)資料，對(duì)于大型綜合性的活動(dòng)必要時(shí)還可以開(kāi)展總結(jié)活動(dòng)（例如在活動(dòng)中心進(jìn)行活動(dòng)成果展示等）。 活動(dòng)總結(jié)書(shū)：一份完整的活動(dòng)總結(jié)書(shū)應(yīng)該包括：活動(dòng)的策劃組織、活動(dòng)的總結(jié)書(shū)、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)圖片、活動(dòng)成果四個(gè)方面。具體參考《范例》。 活動(dòng)總結(jié)資料：主要包括活動(dòng)的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場(chǎng)圖片、總結(jié)書(shū)、總結(jié)活動(dòng)的相關(guān)資料（ 海報(bào)、展板等）資料，按活動(dòng)名稱與時(shí)間整理，并保存于光盤(pán)中（或其他電子存儲(chǔ)設(shè)備中）。 東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì) 2020 年 4 月 19日
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