如何策劃和組織專場活動方案-資料下載頁
2025-07-27 13:43本頁面
【導(dǎo)讀】策劃和組織專場活動是一個很泛的話題，根據(jù)活動的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。有時需要嚴(yán)肅莊重，有時可以輕松活潑。因此，在綜合考慮各要素的。基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)定位至關(guān)重要，也決定了整場活動的成與敗。的，具體的方案。詳細(xì)的活動方案一般都要包括以下四點(diǎn)：活動前期。參與人員、活動主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費(fèi)來源等。包括會場的整體布置、會議簽到處的擺設(shè)、會議資料的準(zhǔn)備、會議主持人的溝通等細(xì)節(jié)的工作，需要認(rèn)真對待、精心安排。會議流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項(xiàng)等。責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)該詢問哪些人員。應(yīng)變，第一時間處理。包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算等。施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個工作人員，同時說明他們的職責(zé)；另外，事先制定的計(jì)劃書指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行。
【正文】 從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大） 最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。 嘉賓所用材料的準(zhǔn)備： 任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關(guān)資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。 （ 1）嘉賓致辭： 組織方案 20 / 23 一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，并將我們 擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓；活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿，同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一，發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制，字號一般不小于四號、多采用、最好不要采用花哨的字體（例如，應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便于嘉賓辨識），一般發(fā)言稿不多于一頁 A4 紙。 （ 2）活動流程： 如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點(diǎn)評等）可以在該嘉賓的流程中注明，如果實(shí)現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。 （ 3）活動簡介： 一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺歷一類的，不失實(shí)用價值，又能起到一定的宣傳效果，當(dāng)然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。 （ 4）活動相關(guān)資料： 組織方案 21 / 23 例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標(biāo)準(zhǔn)；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結(jié)的活動需要活動的簡單總結(jié)材料等等，都要視該次活動的內(nèi)容而定。 工作人員安排： （ 1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場、發(fā)放嘉賓 所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。 （ 2）現(xiàn)場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導(dǎo)、頒獎類活動領(lǐng)獎人的引導(dǎo)等。 （ 3）收尾工作人員：做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好，包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。 四、活動記錄 每項(xiàng)活動無論是否“出彩”都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場圖片、活動反饋四個部分。 組織方案 22 / 23 文字資料： （ 1）活動計(jì)劃：活動計(jì)劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了，這里就不再贅述。 （ 2）實(shí)施細(xì)則：實(shí) 施細(xì)則是對實(shí)施過程中的各個細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排，包括各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設(shè)備等等，都要做好詳細(xì)的安排，從而細(xì)化活動計(jì)劃的內(nèi)容，使之成為直接指導(dǎo)活動操作的“工作手冊”。 （ 3）活動報道：在活動進(jìn)行后，應(yīng)該在第一時間做好活動報道，活動報道應(yīng)該包括對活動時間、地點(diǎn)、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述，以及活動的現(xiàn)場照片。 影音資料：活動現(xiàn)場的影音資料應(yīng)該包括活動現(xiàn)場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。 現(xiàn)場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。 活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式組織方案 23 / 23 的聊天等方式搜集整理。 五、活動總結(jié)： 活動總結(jié)一般包括兩個部分：活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料，對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動（例如在活動中心進(jìn)行活動成果展示等）。 活動總結(jié)書：一份完整的活動總結(jié)書應(yīng)該包括：活動的策劃組織、活動的總結(jié)書、活動的現(xiàn)場圖片、活動成果四個方面。具體參考《范例》。 活動總結(jié)資料：主要包括活動的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場圖片、總結(jié)書、總結(jié)活動的相關(guān)資料（ 海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，并保存于光盤中（或其他電子存儲設(shè)備中）。 東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會 2020 年 4 月 19日
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