如何策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)方案-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 胃口，可以玩懸念，也可以獎(jiǎng)勵(lì)刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場(chǎng)有抽獎(jiǎng)、參與有禮品等等。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。下面將通過策劃書的各個(gè)部分為序，說明活動(dòng)的策劃組織需要注意的事項(xiàng)： （一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據(jù)頁(yè)面效果確定 行 內(nèi)容 格式 1 活動(dòng)主辦單位 +屆數(shù) +名稱 居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號(hào)可以是三號(hào)到二號(hào) 組織方案 7 / 23 2 如有需要的話，活動(dòng)副 標(biāo)題 字號(hào)可與上一行相同，或者小一點(diǎn)（例如，上一行二號(hào)，本行可以小二號(hào)） 3 “活動(dòng)策劃書” 例如： 東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)） 活動(dòng)策劃書 也可 東華大學(xué)人文學(xué)院 第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）活動(dòng)策劃書 組織方案 8 / 23 （二）活動(dòng)宗旨：（也可稱之為活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)） 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。 例如，校學(xué)生會(huì)的活動(dòng)由人文學(xué)院學(xué)生 會(huì)承辦的，則應(yīng)注明 主辦單位：東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會(huì) 承辦單位：東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì) （五）活動(dòng)對(duì)象： 寫明活動(dòng)主要針對(duì)的參與對(duì)象，以確定活動(dòng)的宣傳、組織主要應(yīng)針對(duì)哪些群體進(jìn)行。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。并注明包括“場(chǎng)地聯(lián)系”“工作人員”“活動(dòng)人員的聯(lián)系”“活動(dòng)材料的準(zhǔn)備”等的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)（即各項(xiàng)工作的完成時(shí)間）。 以下根據(jù)不同活動(dòng)類型列舉部分活動(dòng)需要特別注意的內(nèi)容以供組織方案 15 / 23 參考： （ 1）會(huì)場(chǎng)型活動(dòng)（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預(yù)防冷場(chǎng)的“現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)”（也就是“托兒”）、現(xiàn)場(chǎng)控制（現(xiàn)場(chǎng)秩序、提問等環(huán)節(jié)的時(shí)間控制等等） （ 2）舞臺(tái)類活動(dòng)（例如，迎新晚會(huì)等）：服裝、道具、活動(dòng)后清理人員等 （ 3）戶外型活動(dòng)（例如，運(yùn)動(dòng)會(huì)等）：安全措施、活動(dòng)后清理人員等 其他可能涉及的內(nèi)容：贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。同時(shí)，對(duì)于活動(dòng)操作過程中也組織方案 17 / 23 要嚴(yán)格遵守，禁止超支。 （十）活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：（也可稱之為應(yīng)急方案） 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 （ 3）校級(jí)高于院級(jí) 然后是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國(guó)華、陸益軍、沈潔（大） 最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。 （ 3）活動(dòng)簡(jiǎn)介： 一般情況下，活動(dòng)簡(jiǎn)介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺(tái)歷一類的，不失實(shí)用價(jià)值，又能起到一定的宣傳效果，當(dāng)然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。 （ 3）收尾工作人員：做完活動(dòng)以后別忘了把現(xiàn)場(chǎng)收拾好，包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委離場(chǎng)，安排好競(jìng)賽類活動(dòng)如有后續(xù)比賽安排的通知等。 （ 3）活動(dòng)報(bào)道：在活動(dòng)進(jìn)行后，應(yīng)該在第一時(shí)間做好活動(dòng)報(bào)道，活動(dòng)報(bào)道應(yīng)該包括對(duì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果的描述，以及活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)照片。 五、活動(dòng)總結(jié)： 活動(dòng)總結(jié)一般包括兩個(gè)部分：活動(dòng)總結(jié)書、活動(dòng)總結(jié)資料，對(duì)于大型綜合性的活動(dòng)必要時(shí)還可以開展總結(jié)活動(dòng)（例如在活動(dòng)中心進(jìn)行活動(dòng)成果展示等）。 東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì) 2020 年 4 月 19日
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1