如何策劃和組織專場活動方案-預覽頁
【正文】 胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。比如手機短信，紙條或手勢。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項： （一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定 行 內容 格式 1 活動主辦單位 +屆數 +名稱 居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號 組織方案 7 / 23 2 如有需要的話，活動副 標題 字號可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號） 3 “活動策劃書” 例如： 東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節(jié)） 活動策劃書 也可 東華大學人文學院 第三屆博雅盛典（學術文化節(jié)）活動策劃書 組織方案 8 / 23 （二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標） 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。 例如，校學生會的活動由人文學院學生 會承辦的，則應注明 主辦單位：東華大學松江校區(qū)學生聯合會 承辦單位：東華大學人文學院學生會 （五）活動對象： 寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。并注明包括“場地聯系”“工作人員”“活動人員的聯系”“活動材料的準備”等的具體時間節(jié)點（即各項工作的完成時間）。 以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供組織方案 15 / 23 參考： （ 1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的“現場氣氛調節(jié)”（也就是“托兒”）、現場控制（現場秩序、提問等環(huán)節(jié)的時間控制等等） （ 2）舞臺類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動后清理人員等 （ 3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動后清理人員等 其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。同時，對于活動操作過程中也組織方案 17 / 23 要嚴格遵守，禁止超支。 （十）活動中應注意的問題及細節(jié)：（也可稱之為應急方案） 內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。 （ 3）校級高于院級 然后是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大） 最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。 （ 3）活動簡介： 一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小臺歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。 （ 3）收尾工作人員：做完活動以后別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。 （ 3）活動報道：在活動進行后，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。 五、活動總結： 活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。 東華大學人文學院學生會 2020 年 4 月 19日
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