如何策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)方案-文庫(kù)吧
2025-07-02 13:43 本頁(yè)面
【正文】 部工作，必要時(shí)應(yīng)該由活動(dòng)的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的細(xì)節(jié)甚至參與洽談，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì) failing！ 整合資源：資源可以分為人力、物力和財(cái)力；所謂財(cái)力就是上面所說(shuō)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，所謂人力就是指活動(dòng)的策劃組織團(tuán)隊(duì)和活動(dòng)的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場(chǎng)地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是， 你要將現(xiàn)有的所有人力物力財(cái)力恰到好處的分配給活動(dòng)的各個(gè)項(xiàng)目，是活動(dòng)能夠順利地得到運(yùn)作。 組織方案 5 / 23 進(jìn)行宣傳：調(diào)足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎(jiǎng)勵(lì)刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場(chǎng)有抽獎(jiǎng)、參與有禮品等等。當(dāng)然，這也不只是廣告、海報(bào)、橫幅等的職責(zé)，更應(yīng)該發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行“面?zhèn)鳌保赡艽蠹叶紱](méi)有嘗試過(guò)這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。 現(xiàn)場(chǎng)指揮：現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心 /總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度，他的任務(wù)包括：在活動(dòng)舉行前，事先擬定一份現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個(gè)工作人員，同時(shí)說(shuō)明他們 的職責(zé)；另外，對(duì)工作人員分組，分別確定組長(zhǎng)進(jìn)行負(fù)責(zé)；制定好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行。 加強(qiáng)溝通：活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。注意，在某些室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)所（例如，報(bào)告廳、部分教室）手機(jī)信號(hào)很差，所以必要時(shí)還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢(shì)，實(shí)在迫不得已還可以通過(guò)傳話的方式 ——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)行。 特別提醒：要事先安排好領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對(duì)于各種可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)的情況也應(yīng)該做好相應(yīng) 的應(yīng)急方案。另外，應(yīng)該特別注意禮儀，在迎、送參與活動(dòng)的高層人物（領(lǐng)導(dǎo)）時(shí)千萬(wàn)謹(jǐn)慎，不要失去任何禮節(jié)； 組織方案 6 / 23 二、活動(dòng)的策劃類文案： 活動(dòng)的組織策劃不僅是指制作一份計(jì)劃書(shū)，更重要的是如何通過(guò)事先制定的計(jì)劃書(shū)指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行。下面將通過(guò)策劃書(shū)的各個(gè)部分為序，說(shuō)明活動(dòng)的策劃組織需要注意的事項(xiàng)： （一）策劃書(shū)名稱：可參考下表，具體可根據(jù)頁(yè)面效果確定 行 內(nèi)容 格式 1 活動(dòng)主辦單位 +屆數(shù) +名稱 居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號(hào)可以是三號(hào)到二號(hào) 組織方案 7 / 23 2 如有需要的話，活動(dòng)副 標(biāo)題 字號(hào)可與上一行相同，或者小一點(diǎn)（例如，上一行二號(hào)，本行可以小二號(hào)） 3 “活動(dòng)策劃書(shū)” 例如： 東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)） 活動(dòng)策劃書(shū) 也可 東華大學(xué)人文學(xué)院 第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）活動(dòng)策劃書(shū) 組織方案 8 / 23 （二）活動(dòng)宗旨：（也可稱之為活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)） 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行 性、時(shí)效性。 例如，博雅盛典的活動(dòng)宗旨可以是“為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè)，展示人文學(xué)院 8 年來(lái)豐碩的教學(xué)成果，提高廣大同學(xué)的人文社會(huì)科學(xué)素養(yǎng)，豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容，特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）。” （三）活動(dòng)主題： 這個(gè)根據(jù)不同活動(dòng)的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定，通過(guò)一個(gè)短語(yǔ)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明此次活動(dòng)的主要內(nèi)容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合” 組織方案 9 / 23 （四）主辦單位： 說(shuō)明該項(xiàng)活動(dòng)的主要策劃者和組織者，有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。 例如，校學(xué)生會(huì)的活動(dòng)由人文學(xué)院學(xué)生 會(huì)承辦的，則應(yīng)注明 主辦單位：東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會(huì) 承辦單位：東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)
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