如何策劃和組織專場活動方案-文庫吧
2025-07-02 13:43 本頁面
【正文】 部工作，必要時應該由活動的主創(chuàng)人員與公關部詳細說明活動的細節(jié)甚至參與洽談，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會 failing！ 整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經(jīng)費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是， 你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。 組織方案 5 / 23 進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發(fā)動學生會成員進行“面?zhèn)鳌?，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。 現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場必須有一個指揮中心 /總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現(xiàn)場準備工作的實施細則，提前幾天發(fā)給各個工作人員，同時說明他們 的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間并嚴格執(zhí)行。 加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。注意，在某些室內(nèi)活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式 ——當然應該避免影響現(xiàn)場活動的進行。 特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應該做好相應 的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節(jié)； 組織方案 6 / 23 二、活動的策劃類文案： 活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導后續(xù)各項活動的組織、準備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項： （一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據(jù)頁面效果確定 行 內(nèi)容 格式 1 活動主辦單位 +屆數(shù) +名稱 居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號 組織方案 7 / 23 2 如有需要的話，活動副 標題 字號可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號） 3 “活動策劃書” 例如： 東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節(jié)） 活動策劃書 也可 東華大學人文學院 第三屆博雅盛典（學術文化節(jié)）活動策劃書 組織方案 8 / 23 （二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標） 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行 性、時效性。 例如，博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進我校學術學科建設，展示人文學院 8 年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養(yǎng)，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內(nèi)容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節(jié)）?！? （三）活動主題： 這個根據(jù)不同活動的性質、內(nèi)容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合” 組織方案 9 / 23 （四）主辦單位： 說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。 例如，校學生會的活動由人文學院學生 會承辦的，則應注明 主辦單位：東華大學松江校區(qū)學生聯(lián)合會 承辦單位：東華大學人文學院學生會
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