如何策劃和組織專場活動方案(存儲版)
【正文】 為直接指導活動操作的“工作手冊”。 （ 2）活動流程： 如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中注明，如果實現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。 最后，在做完了兩個預算后，要對活動預計的各項支出內(nèi)容做一個審核，看看是 否合理： 比如，每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。 （ 6）其他：是指雖然與活動本身可能并無直接聯(lián)系，但是仍需要事先準備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等，根據(jù)活動的具體情況調(diào)節(jié)選用。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加 入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節(jié)； 組織方案 6 / 23 二、活動的策劃類文案： 活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導后續(xù)各項活動的組織、準備工作的有序進行。整合資源的意思就是， 你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。 獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院 /學校 /任何與該 活動的審批、監(jiān)管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓組織方案 4 / 23 你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。 （二） 、活動現(xiàn)場的工作分配 提前進行溝通，明確自己現(xiàn)場工作職責、熟悉同伴的工作職責，知道發(fā)現(xiàn)問題了應該詢問哪些人員。前期準備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。組織方案 1 / 23 如何策劃和組織專場活動 策劃和組織專場活動是一個很泛的話題，根據(jù)活動的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。 （一）、活動前期的準備工作 活動前期的準備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準備的。 注意節(jié)點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節(jié)點，例如會議流程、關鍵環(huán)節(jié)、注意事項等。 策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內(nèi)容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會 failing！ 整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經(jīng)費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。 特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應該做好相應 的應急方案。 例如，第三屆博雅盛典活動的主要內(nèi)容是 （一）博雅殿堂 I“百家爭鳴” II“博采眾長” 組織方案 11 / 23 III“人文論壇”（由秘書處協(xié)助） （二）博雅書院 I 好書 TOP10有獎征集活動 II 人文社科類學術征文活動 III 師生交流沙龍 （八）活動組織： 這是活動策劃書中最核心的內(nèi)容，作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。 B 設備：主要是指活動現(xiàn)場用到 的話筒（固定式？有線 /無線？幾個？怎么安排？）、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等 （ 5）信息聯(lián)絡：主要是指活動相關參與人員的聯(lián)絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡工作，確認活動的各項準備工作以及活動的時間、地點、內(nèi)容的告知等。具體的來說，就是把該項活動
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