如何策劃和組織專場活動方案-全文預覽
【正文】 介、小紀念品、筆等） （ 3）現(xiàn)場工作人員：主要包括 A 人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如， PPT的播放） B 分工：現(xiàn)場準備時的“總指揮”、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等 組織方案 14 / 23 （ 4）技術 /設備：主要包括 A 技術：現(xiàn)場所需要的特殊設備的租借 /采購、安裝、調試， PPT、視頻、音頻文件的制作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。 組織方案 12 / 23 主要應包括活動準備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現(xiàn)，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的制作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的準備與組織。 例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應注明 參與對象：全校學生 組織方案 10 / 23 （六）活動時間： 注明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續(xù)多少時間 例如，博雅盛典活動時間可以是 2020 年 10 中旬至 2020 年 12月上旬 （七）活動主要內容： 主要適用于大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱 和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應注明活動的大致時間?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行 性、時效性。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式 ——當然應該避免影響現(xiàn)場活動的進行。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發(fā)動學生會成員進行“面?zhèn)鳌保赡艽蠹叶紱]有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息； 經費來源：如果沒有足夠的 活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創(chuàng)人員與公關部詳細說明活動的細節(jié)甚至參與洽談，這是活動需要。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。 無論活動是簡單還是復雜，大規(guī)模還是小范圍，每個人都必須認真對待，抓住關鍵點，齊心協(xié)力，活動才能圓滿、成功！ 學生會活動策劃組織參考 一、基本步驟與注意事項： 了解需求：特別是自己做主創(chuàng)的 活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。 整個活動流程派專人全場跟蹤，現(xiàn)場遇到的緊急情況要隨機應變，第一時間處理。還要充分發(fā)揮團隊合作精神，強調高度責任感，確保個人負責的每項工作都能落實，不出差錯。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、活動主辦方和協(xié)辦方、經費來源等。詳細的 活動方案一般都要包括以下四點：活動前期的準備工作，活動現(xiàn)場的分工，活動后期的收尾工作安排以及注意事項?；顒又黝}的不同，活動主辦單位的不同，參會人員的身份不同，都決定了活動性質的不同。通常都包括以下幾個步驟： 一、 活動的準確定位 首先，要對活動的性質進行準確的定位。 二、 根據(jù)定位，制定活動方案 當活動進入實質性操作階段時，必須制定出一套詳細的、可操作的，具體的方案。前期準備工作必須包括如下要素： 明確活動的整體信息。包括會 場的整體布置、會議簽到處的擺設、會議資料的準備、參會領導及嘉賓的邀請、領導座位牌的擺放、會議暖場音樂的播放、會議主持人的溝通等細節(jié)的工作，需要認真對待、精心安排。 確保工作人員提前到位，檢查工作落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解 決。 組織方案 3 / 23 三、 關鍵點：依據(jù)方案，明確責任，注意細節(jié)、強調溝通。 組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。 組織方案 5 / 23 進行宣傳：調足參與者的
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