【正文】 后5個(gè)工作日內(nèi)完成；屬于特殊情況未按正常流程購買的，申購申請(qǐng)到達(dá)后按以上時(shí)效要求完成系統(tǒng)中補(bǔ)錄驗(yàn)收和入庫工作；對(duì)于采購量大分批到貨的，在貨全部到齊后10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫工作。驗(yàn)收要求：驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)要進(jìn)行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復(fù)核；驗(yàn)收不合格不得接收，并及時(shí)聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應(yīng)商換貨或退貨。實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)專管員（實(shí)物管理員）須在5個(gè)工作日內(nèi)收齊付款所需資料，在協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)完成付款。第五章 實(shí)物資產(chǎn)的日常管理第十四條 實(shí)物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領(lǐng)用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護(hù)維修等，必須嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理。第十五條 實(shí)物資產(chǎn)分發(fā)、領(lǐng)用：實(shí)物資產(chǎn)入賬后應(yīng)在５個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人，做好分發(fā)實(shí)物資產(chǎn)的出庫登記，使用人須在分發(fā)后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)反饋分發(fā)情況。庫存實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)做好實(shí)物資產(chǎn)入庫登記，庫存實(shí)物資產(chǎn)責(zé)任人為各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員。第十六條 實(shí)物資產(chǎn)使用、保管（一）各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)使用部門及使用人應(yīng)愛惜所用實(shí)物資產(chǎn)，注意實(shí)物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)，延長(zhǎng)實(shí)物資產(chǎn)使用壽命，提高利用效率，并做好相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)記錄；使用過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)立即通知相關(guān)部門組織維護(hù)。因管理不善造成實(shí)物資產(chǎn)丟失或損毀的，由人事行政部提請(qǐng)相關(guān)部門出具鑒定意見后進(jìn)行處罰。、丟失的，均應(yīng)予以賠償：（1）未經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)擅自拆裝或改裝實(shí)物資產(chǎn)，致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將公司實(shí)物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。（2）違反規(guī)章制度，領(lǐng)、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理，致使實(shí)物資產(chǎn)丟失或損壞。（3）對(duì)易損壞設(shè)備，未按保管規(guī)定要求進(jìn)行輕拿輕放、遠(yuǎn)離水火等，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)損壞。（4）其他人為原因造成的損失和丟失。（5）未按技術(shù)規(guī)程操作，致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。、丟失，可視具體情況減少賠償或免于賠償：（1）實(shí)物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久，在正常使用時(shí)發(fā)生的損失。（2）經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行檢修，雖采取了預(yù)防措施，仍未避免的損壞。（3）已按保管規(guī)定對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，但因意外盜竊事故造成實(shí)物資產(chǎn)丟失。：（1）實(shí)物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復(fù)，責(zé)任人應(yīng)按不低于實(shí)物資產(chǎn)凈值的60％進(jìn)行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進(jìn)行賠償；（2）損壞或丟失零配件，若可修復(fù)或能重?fù)Q配件的，按修理費(fèi)或重?fù)Q零配件費(fèi)用進(jìn)行賠償；（3）若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實(shí)物，需要賠付同等或更高價(jià)值的同類同型號(hào)資產(chǎn)物品；（4）事故責(zé)任者不止一人時(shí)，須分清責(zé)任大小，分別承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；（5）因不可抗力造成實(shí)物資產(chǎn)損壞或丟失，賠償比例可視具體情況調(diào)減，由實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門出具意見。（6）相關(guān)部門審批確定具體賠償處理意見后，當(dāng)事人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個(gè)月內(nèi)完成賠付者，經(jīng)財(cái)務(wù)部門及人事行政部共同批準(zhǔn)后可分期進(jìn)行賠付，一般不超過6個(gè)月。（7）對(duì)于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn)，按實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)流程審批同意后予以報(bào)廢。（8）完成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失處臵后，應(yīng)由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)處理。，必須立刻報(bào)告實(shí)物資產(chǎn)管理部門（被盜、被搶丟失還需報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)），相關(guān)部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見；對(duì)發(fā)生事故隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任態(tài)度惡劣者，除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外，還應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。（二）人事行政部應(yīng)在實(shí)物固定明顯處粘貼實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)貼，以便日常管理和盤查，情況變更及時(shí)更貼；同時(shí)應(yīng)定期檢查實(shí)際資產(chǎn)的使用狀態(tài)，按照以下狀態(tài)進(jìn)行登記備查：良好：不需要進(jìn)行任何修理，只進(jìn)行常規(guī)維護(hù)即可滿足工作需求。可用：進(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用：需要進(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的大修理改良才能滿足工作需求，同時(shí)預(yù)計(jì)修理改良支出可以在延長(zhǎng)的壽命中得到彌補(bǔ)。停用：已經(jīng)沒有使用價(jià)值，或者進(jìn)行大修理改良的支出難以得到彌補(bǔ)。（三）實(shí)物資產(chǎn)使用人調(diào)動(dòng)和離司須辦理所使用實(shí)物資產(chǎn)的正常交接，未辦理實(shí)物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動(dòng)和離司手續(xù)。（四）公用筆記本電腦采用集中管理借用機(jī)制，實(shí)物資產(chǎn)管理員要做好借用登記；配備或借用了筆記本電腦的，使用人必須嚴(yán)格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進(jìn)行保管。（五）對(duì)于高價(jià)值的IT資產(chǎn)（如：小型機(jī)和存儲(chǔ)系列、服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等），應(yīng)購買保險(xiǎn)以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。（六）實(shí)物資產(chǎn)一般不得外借（指因工作需要借給公司或機(jī)構(gòu)以外的人員使用），如有特殊情況，須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借，但必須按期歸還。如逾期不還，按實(shí)物資產(chǎn)原值進(jìn)行追償賠償，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。在外借時(shí)，可視具體情況考慮押金保障條款，歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物資產(chǎn)狀況，注意風(fēng)險(xiǎn)控制。第十七條 實(shí)物資產(chǎn)回收、利用。各級(jí)人事行政部應(yīng)定期對(duì)閑臵實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑，防止積壓浪費(fèi)。對(duì)閑臵實(shí)物資產(chǎn)，實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以回收，對(duì)長(zhǎng)期閑臵、多余或不能有效利用的實(shí)物資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)劑或處臵。第十八條 實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥（一）實(shí)物資產(chǎn)變更是指實(shí)物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等，發(fā)生實(shí)物資產(chǎn)變更時(shí)需要辦理實(shí)物資產(chǎn)變更手續(xù)，進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥。實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)，變更后實(shí)物資產(chǎn)管理員需及時(shí)辦理實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。（二）對(duì)設(shè)備配件的變更，實(shí)物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后，須在5個(gè)工作日內(nèi)完成變更登記。（三）未按規(guī)定擅自進(jìn)行變更的，將對(duì)原使用人和現(xiàn)使用人批評(píng)，并要求5個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。（四）實(shí)物資產(chǎn)專管員工作崗位變動(dòng)，需對(duì)所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行交接，完成交接后由移交人、接手人、本部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)，報(bào)給上級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員審批后，人力資源部門方予辦理人事調(diào)動(dòng)或離司手續(xù)。（五）實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳、實(shí)物臺(tái)帳不能隨意進(jìn)行修改，特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改，并且要進(jìn)行修改后核對(duì)以確保一致。第十九條 各級(jí)人事行政部、財(cái)務(wù)部須及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)登記，記錄實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，每半年給使用人發(fā)出實(shí)物資產(chǎn)信息確認(rèn)通知，使用人必須在5個(gè)工作內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)和反饋。第二十條 實(shí)物資產(chǎn)維修（一）保修期內(nèi)實(shí)物資產(chǎn)維修，直接由各部門聯(lián)系供應(yīng)商提供售后維修服務(wù)。IT資產(chǎn)維修通過上報(bào)問題反饋，IT部門負(fù)責(zé)維修，使用人不得擅自拆裝配件自行維修。（二）其他情況的維修，總部實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)總部人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可進(jìn)行維修，機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)機(jī)構(gòu)人事行政部、財(cái)務(wù)部及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后可進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由各級(jí)單位自行支付，因人為因素造成的實(shí)物資產(chǎn)維修，需追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）所有的設(shè)備維護(hù)維修都要求保留維護(hù)維修記錄。第六章實(shí)物資產(chǎn)的處臵第二十一條 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（一）IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)： 1．低端IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：（1）已達(dá)到規(guī)定的使用年限（5年）。（2）損壞嚴(yán)重，維修費(fèi)已接近或超過新購價(jià)格30%的，或無法購買相關(guān)配件的。（3）因科技進(jìn)步，原設(shè)備不能滿足工作需要，需更新?lián)Q代的或升級(jí)費(fèi)用超過新購價(jià)30%的。（PC機(jī)因內(nèi)存不足等不能支持運(yùn)行公司當(dāng)時(shí)防病毒和遠(yuǎn)程管理軟件的要求強(qiáng)制報(bào)廢。）2．高端設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：（1）不設(shè)報(bào)廢年限。如因原設(shè)備性能不能滿足工作需要，需更新?lián)Q代或升級(jí)費(fèi)用超過新購價(jià)30%等原因需要報(bào)廢的，報(bào)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后方可報(bào)廢。（2）原設(shè)備續(xù)保費(fèi)用高、而購買同等處理能力新設(shè)備代價(jià)不超過續(xù)保費(fèi)用6倍的，經(jīng)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后可報(bào)廢。（二）非IT實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：交通運(yùn)輸設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。第二十二條 正常報(bào)廢的基本條件（一）達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，因設(shè)備老化，重要部件故障、損壞而無法正常運(yùn)行和使用。（二）達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，雖有使用價(jià)值,但難以保證技術(shù)工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量，無法滿足業(yè)務(wù)需求。第二十三條 非正常報(bào)廢的條件（一）未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，因設(shè)備老化或機(jī)械故障而無法修復(fù)，導(dǎo)致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。（二）實(shí)物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復(fù)或修理費(fèi)用高于實(shí)物資產(chǎn)凈值，自然災(zāi)害等原因造成損失等。（三）因被盜搶造成實(shí)物資產(chǎn)損失、且自報(bào)案時(shí)間起三個(gè)月后確認(rèn)無法查找的。第二十四條 實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢需根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別簽報(bào)申請(qǐng)，機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)集中進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，交通運(yùn)輸設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)須單獨(dú)另行簽報(bào)。（一）實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢必須由實(shí)物管理部門填寫《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》并出具處理意見以簽報(bào)形式報(bào)出。（二）非正常報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復(fù)等原因申請(qǐng)報(bào)廢的，需要生產(chǎn)或銷售單位（或其特約維修點(diǎn)）逐項(xiàng)出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見，并加蓋對(duì)方公章，注明如繼續(xù)使用所需的維修費(fèi)用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的，須由公司相關(guān)技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。（三）實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)簽報(bào)附件材料明細(xì)正常報(bào)廢需提供材料：《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》非正常報(bào)廢需提供材料：①《實(shí)物資產(chǎn)非正常報(bào)廢申請(qǐng)表》 ②報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)鑒定書③公安機(jī)關(guān)受理的報(bào)案材料（被盜、搶）④機(jī)構(gòu)對(duì)于責(zé)任人、責(zé)任部門的處理意見如有特殊情況需單獨(dú)說明的，請(qǐng)另附說明。第二十五條 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵應(yīng)按照規(guī)定流程報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批，批量大宗實(shí)物資產(chǎn)處臵需組織招投標(biāo)，處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級(jí)財(cái)務(wù)部門做收入處理。（一）總部報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處理由申請(qǐng)部門會(huì)同總公司人事行政部、總公司財(cái)務(wù)企劃部等相關(guān)部門共同進(jìn)行。（二）本著公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則，報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原值達(dá)到10萬元的，應(yīng)成立報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組。成員由人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，人事行政部實(shí)物資產(chǎn)專管員組成，總部由人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)。人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)處臵的日常事務(wù)工作。報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組實(shí)行集體決策制度，小組成員對(duì)評(píng)估單位出具的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核和確認(rèn)。報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對(duì)評(píng)估公司的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核。報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對(duì)至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行比較審核，同時(shí)上報(bào)拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。（三）報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵原則上實(shí)行對(duì)外拍賣，拍賣方案需報(bào)總公司審批。如報(bào)廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評(píng)估回收價(jià)值小于拍賣處臵的費(fèi)用以及處臵實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較少，經(jīng)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組研究、報(bào)總公司批準(zhǔn)后，則可以公益捐贈(zèng)或廢品回收形式進(jìn)行處理。屬于以廢品收購形式處理的，需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購。（四）獲準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)集中清理，回收至實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門，同時(shí)做好交接手續(xù)。（五）機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的處臵方案須上報(bào)總公司，并在總公司最終批復(fù)同意實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢之日起10個(gè)工作日內(nèi)提交簽報(bào)。（六）報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用，如因特殊原因需要留用報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)，則需另行上報(bào)總公司人事行政部和財(cái)務(wù)企劃部審批，經(jīng)審批同意后方可留用。（七）報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)。（一）公司每年舉行兩次實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)由公司各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合組織，包括實(shí)物資產(chǎn)賬目盤點(diǎn)和實(shí)物盤點(diǎn)兩大部分，并形成書面報(bào)告，對(duì)盤虧、盤盈實(shí)物資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，提請(qǐng)簽報(bào)至同級(jí)財(cái)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級(jí)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理部門及實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，解決實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。第二十七條 特殊設(shè)備的管理特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。特殊設(shè)備必須由使用部門統(tǒng)一管理，各部門實(shí)物資產(chǎn)管理員為管理責(zé)任人，禁止個(gè)人用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。第二十八條 與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料，如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管，公共實(shí)物資產(chǎn)則由部門或公司實(shí)物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管，涉及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的異動(dòng)，該類資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。第二十九條 如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺(tái)帳形式代替。第七章 附則第三十條 本制度由總公司人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。