【正文】 養(yǎng)維護(hù)情況，建立考核重復(fù)使用價(jià)值評(píng)估辦法。：在每期入伙前采購(gòu)1%2%的甲供材料（按不同的類(lèi)型定具體 的備料比例）、兼職維保信息員管理制度：各項(xiàng)目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專(zhuān)職、兼職參與物資業(yè)務(wù)管理人時(shí)，有條件的原則上是專(zhuān)人專(zhuān)管一項(xiàng)，無(wú)條件的可采取兼職管理的方式指定分管責(zé)任人；兼職責(zé)任人在履行所兼職責(zé)時(shí)，與自己其他分管工作業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)、沖突時(shí)，必須建立第三方見(jiàn)證確認(rèn)的機(jī)制，以解決與自己業(yè)務(wù)直接沖突的問(wèn)題（第三方見(jiàn)證確認(rèn)的人選不能相互見(jiàn)證，也不能長(zhǎng)期固定一人作為見(jiàn)證人）。職責(zé)．維保工程師：現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分管維保工程師負(fù)責(zé)判斷維保所需的材料領(lǐng)用數(shù)量及責(zé)任單位，并負(fù)責(zé)將已發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊粮髫?zé)任方，向各責(zé)任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費(fèi)用，對(duì)物資及分?jǐn)傎M(fèi)用的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。．維保維保信息員：對(duì)已審批的物資采購(gòu)，配合物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，各項(xiàng)目房屋維保中心指定物資管理員為本項(xiàng)目維保物資管理直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)房屋維保中心物資的實(shí)物入庫(kù)、出庫(kù)、物資回收、物資保養(yǎng)維護(hù)及倉(cāng)庫(kù)日常手續(xù)的經(jīng)辦、實(shí)施、管理工作，確保無(wú)損耗，對(duì)物資實(shí)物進(jìn)行合理存放與維護(hù)。物資申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用記錄，費(fèi)用結(jié)算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務(wù)管理，以及材料管理的相關(guān)憑證資料建檔。監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存和用量與實(shí)物、帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。．第三方見(jiàn)證確認(rèn)人：見(jiàn)證確認(rèn)，當(dāng)某位物資管理兼職人在他自己進(jìn)行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時(shí)，經(jīng)各項(xiàng)目房屋維保中心以確定的第三方見(jiàn)證人必須履行見(jiàn)證監(jiān)督職責(zé)，并按要求見(jiàn)證確認(rèn)簽字。對(duì)監(jiān)督見(jiàn)證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。：負(fù)責(zé)項(xiàng)目房屋維保中心物資管理業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作，對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。物資管理指引．物資入庫(kù)與驗(yàn)收工作指引．不合格品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換，并追究采購(gòu)人員及供應(yīng)商責(zé)任；．到貨驗(yàn)收記錄由供應(yīng)商、維保材料管理員在《物資進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)驗(yàn)收單》簽字確認(rèn)，并詳細(xì)填寫(xiě)質(zhì)量記錄； ．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種、數(shù)量、顏色等不符，或價(jià)格及物品資料（發(fā)貨清單，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使用說(shuō)明書(shū)），物資質(zhì)量證明，供貨單位及聯(lián)系電話(huà)等資料不全，物資管理員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)，并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人，勒令重新采購(gòu)或補(bǔ)齊相關(guān)資料后才予辦理入庫(kù)；．驗(yàn)收合格，及時(shí)登帳標(biāo)識(shí)，按物資分類(lèi)存放，并建立物資檔案臺(tái)帳； ．物資保管操作指引．倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)物品的種類(lèi)將物資分區(qū)、分類(lèi)進(jìn)行存放（物資的品種、型號(hào)、性能、用途、數(shù)量、重量、包裝等特點(diǎn)以及倉(cāng)庫(kù)條件，合理安排物資的存放位置）；．倉(cāng)庫(kù)物資存放要求保持物資原有使用價(jià)值，做到整齊、美觀(guān)，標(biāo)識(shí)清晰，易存易取；．倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放，倉(cāng)庫(kù)管理人員注意做好標(biāo)識(shí)并妥善保管，專(zhuān)庫(kù)存放，配備防護(hù)設(shè)施，有詳細(xì)的發(fā)放記錄，同時(shí)做好易燃、易爆安全防范措施；．確保倉(cāng)庫(kù)物資的存放安全，做好防盜、防火措施；配置必要的消防設(shè)備，做好通風(fēng)防潮措施，避免物資霉變、腐爛、銹蝕、損壞。水泥入庫(kù)要加墊隔離層防潮；．倉(cāng)庫(kù)重地，禁止吸煙；他人未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入，倉(cāng)庫(kù)鑰匙必需專(zhuān)人保管，不得私自轉(zhuǎn)交和請(qǐng)人代管。物資管理員休假，由房屋維保中心負(fù)責(zé)人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應(yīng)。并做好交接手續(xù)，代管期間發(fā)生物資損失由代管人負(fù)責(zé)承擔(dān)；．物資管理員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，杜絕材料物資的浪費(fèi)、挪用，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即制止，并上報(bào)分管工程師、房屋維保中心負(fù)責(zé)人、維保管理中心經(jīng)理，對(duì)相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人嚴(yán)厲處罰；．物資管理員每日下班前完成對(duì)物資領(lǐng)用記錄數(shù)據(jù)錄入電腦，隨時(shí)協(xié)助本部門(mén)和成本部、財(cái)務(wù)部門(mén)做好對(duì)施工單位的扣款及實(shí)物、帳目的審查工作； ．物資管理員、帳務(wù)管理員每月28日對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并共同完成月度物資管理評(píng)審報(bào)告；．物資管理員每月底對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)應(yīng)扣、應(yīng)罰的責(zé)任單位或個(gè)人下發(fā)扣罰款公函，并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人和工程成本管理部； ．物資管理員應(yīng)根據(jù)物資使用情況合理儲(chǔ)備各種物資及工具，確保維保施工正常進(jìn)行，特殊用量小的材料或工具必須做好緊急供貨的合作關(guān)系及渠道，確保及時(shí)能夠提供所需物品或工具；．不斷總結(jié)和完善、規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物資的管理制度和方法，發(fā)現(xiàn)物資管理盲點(diǎn)必須立即上報(bào)，并建議改進(jìn)措施，提高倉(cāng)庫(kù)物資使用和倉(cāng)庫(kù)管理效能； ．合作商臨時(shí)寄存在倉(cāng)庫(kù)的物資，應(yīng)獨(dú)立堆放。業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用，業(yè)主委托其他人代領(lǐng)、代借必須與業(yè)主確認(rèn)或由業(yè)主書(shū)面委托才能辦理；．物資管理員必須積極主動(dòng)與物資供應(yīng)單位建立良好、公開(kāi)、公正的合作關(guān)系，對(duì)物資供應(yīng)單位提供的物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)單位更換、維保，確保物資供應(yīng)的品質(zhì)。．物資領(lǐng)用操作指引．各項(xiàng)目房屋維保中心所有物資必須辦理入庫(kù)手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用出庫(kù)； ．貯存期不宜過(guò)長(zhǎng)的物資，物資管理員要遵循“先進(jìn)先出、開(kāi)封發(fā)完再開(kāi)”的原則發(fā)放，剩余物資未使用完前，不得開(kāi)封新物資；．物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批后物資管理員方可發(fā)貨；涂改的領(lǐng)料單無(wú)效；禁止先領(lǐng)貨后補(bǔ)手續(xù)；禁止白條領(lǐng)料；．物資領(lǐng)用必須在領(lǐng)用單注明清楚物資名稱(chēng)、品牌、規(guī)格、估計(jì)數(shù)量（或已確定數(shù)量）、質(zhì)量、顏色用途、物資費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任方、費(fèi)用收取方式、領(lǐng)用日期等。依舊換新的物品應(yīng)同時(shí)注明舊物品須更換的原因，舊物品未退回可直接由領(lǐng)用單位承擔(dān)新物品加倍費(fèi)用；．出庫(kù)物資，雙方必須按領(lǐng)用單的詳細(xì)記錄清點(diǎn)核實(shí)，登記臺(tái)帳。物品發(fā)放原則：方便，快捷，按質(zhì)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫(kù)。．剩余物資管理操作指引．領(lǐng)用物資使用結(jié)束時(shí)，分管維保工程師負(fù)責(zé)組織使用人、物資管理員回收、盤(pán)點(diǎn)剩余物資量全部運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)，校對(duì)領(lǐng)用量與實(shí)際用量，并在領(lǐng)用單上注明剩余回收數(shù)量；．剩余物資禁止人為流失（包括無(wú)退回手續(xù)，直接轉(zhuǎn)移到不同使用地點(diǎn)），經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無(wú)手續(xù)轉(zhuǎn)移，將追究直接使用責(zé)任單位或個(gè)人責(zé)任，同時(shí)追究分管維保工程師的監(jiān)督管理責(zé)任；、施工單位前期建設(shè)中遺留、多余的建筑材料物資，包括物資供應(yīng)合約單位應(yīng)免費(fèi)提供的物資及配件的索取，并單獨(dú)建立物資回收臺(tái)帳，充分利用減低后期維保材料物資采購(gòu)成本。．重復(fù)使用物品管理操作指引．常用個(gè)人工具由個(gè)人填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，由個(gè)人承擔(dān)工具使用保管責(zé)任，損壞照價(jià)賠償，固定資產(chǎn)（單件物品價(jià)格超過(guò)2000元）按公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行；．常備公用工具或設(shè)施統(tǒng)一由維保材料管理員保管，執(zhí)行隨用隨借、有借有還、損壞照價(jià)賠償（另加收15%的管理費(fèi)）的方式管理，各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)建立常備公用工具或設(shè)施清單目錄及存放及使用去向，張貼上墻以充分提高利用率；．為提高重復(fù)使用效率，各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)對(duì)重復(fù)使用的物品根據(jù)本制度要求制定具體的操作細(xì)則，涉及到業(yè)主的（如：維保鑰匙、安全提示、安全標(biāo)示等等）應(yīng)明確借用的責(zé)任和未按規(guī)定執(zhí)行的處罰依據(jù)； ．重復(fù)使用物品在使用過(guò)程中執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)保管，誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t，歸還倉(cāng)庫(kù)后由物資管理員負(fù)責(zé)。固定展板、宣傳告示標(biāo)示、形象畫(huà)報(bào)由各項(xiàng)目房屋維保中心指定人員監(jiān)管維護(hù)，確保完好。