辦公人員管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 辦公物品的訂購根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數(shù)量。第三條 采購辦法在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。第四條 訂購單在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第五條 跟蹤按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條驗貨所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條 分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。第二章 報廢處理第九條 報廢與更換處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢成立后才能給予新的辦公用品。報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》第三章 辦公物品的保管第十條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十一條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1