辦公人員管理規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 的管理。（五）因病請(qǐng)假，須持有正規(guī)醫(yī)院的診斷證明，及時(shí)請(qǐng)銷假。：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等?？梢苑胖茫海?）系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的工作軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：CAD、office、廣聯(lián)達(dá)、財(cái)務(wù)軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的常用軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經(jīng)常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內(nèi)。為尊重個(gè)人的軟件使用習(xí)慣，對(duì)以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規(guī)定，但在公司內(nèi)部傳閱的相關(guān)文件，在傳出前，必須提前轉(zhuǎn)換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉(zhuǎn)換成2007能夠識(shí)別的版本；CAD圖必須轉(zhuǎn)換成CAD2008能夠打開的格式）。嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵件，更不得打開來(lái)歷不明的郵件及附件。根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。1員工離職時(shí)必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關(guān)公司的文件和數(shù)據(jù)，如造成重大泄密事件的公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。由行政人事部定期對(duì)各部門、各人員辦公電腦進(jìn)行檢查，董事長(zhǎng)秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規(guī)定人員，經(jīng)查實(shí)者，當(dāng)事人給予處罰外，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。第三條 采購(gòu)辦法在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。第六條驗(yàn)貨所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》第三章 辦公物品的保管第十條 填寫清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十三條 持有量調(diào)查必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清
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