辦公人員管理規(guī)定-wenkub.com
2024-11-15 12:48 本頁(yè)面
【正文】 3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。第二章 報(bào)廢處理第九條 報(bào)廢與更換處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第七條付款收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。以上管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行云南匯杰集團(tuán) 二O一四年八月八日第五篇：辦公文具用品管理規(guī)定辦公物品管理制度第一章 辦公物品的購(gòu)買(mǎi)辦公物品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。2關(guān)機(jī)流程：(1)退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄；(2)關(guān)斷主機(jī)；(3)關(guān)閉顯示器、打印機(jī)；（4）關(guān)斷電源。1如因業(yè)務(wù)需要,需拷貝公司重要文件和數(shù)據(jù)時(shí)必須向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可拷貝帶離公司。1專(zhuān)人使用電腦必須要設(shè)置用戶開(kāi)機(jī)密碼。未經(jīng)部門(mén)同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)1加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上“病毒”。更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。電腦內(nèi)安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個(gè)人業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)軟件（如CAD、廣聯(lián)達(dá)、財(cái)務(wù)軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時(shí)通訊軟件（如、MSN等）；（6）一款音樂(lè)播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習(xí)慣使用的一款安裝）。使用人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。（七）村委會(huì)每年年中、年底分2次對(duì)社區(qū)工作服務(wù)站人員
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