辦公人員管理規(guī)定(更新版)
【正文】 每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第四條 訂購單在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，或者告之部門之外的人員。1各部門人員每季度應(yīng)對(duì)涉密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進(jìn)行存檔，以便今后公司查閱。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動(dòng)硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。相關(guān)文件夾內(nèi)，不得存放與其不相關(guān)的文件。（六）工作人員每年兩次向村委會(huì)會(huì)報(bào)告工作。九、各辦公室安全和衛(wèi)生工作，由辦公人員輪流值日負(fù)責(zé)。需要臨時(shí)外出，必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。三、辦公人員在上班期間，必須堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守。八、國家規(guī)定的法定節(jié)假日，另安排工作人員值班。（五）因病請(qǐng)假，須持有正規(guī)醫(yī)院的診斷證明，及時(shí)請(qǐng)銷假?？梢苑胖茫海?）系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的工作軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：CAD、office、廣聯(lián)達(dá)、財(cái)務(wù)軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的常用軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經(jīng)常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內(nèi)。嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。第三條 采購辦法在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購。第十三條 持有量調(diào)查必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)
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