辦公人員管理規(guī)定(參考版)
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 。2．核對用品申請書與實際使用情況。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十一條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。報廢成立后才能給予新的辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。第八條 分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第五條 跟蹤按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第四條 訂購單在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。第二條 辦公物品的訂購根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數(shù)量。對于違反以上制度規(guī)定的，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經(jīng)濟(jì)責(zé)任等處罰措。上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、購物、玩游戲等，經(jīng)查實者，將處以當(dāng)次100元罰款。重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動，或者告之部門之外的人員。三． 安全規(guī)定：部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。開機(jī)流程：(1)接通電源；(2)打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；(3)開通電腦主機(jī)；(4)在權(quán)限內(nèi)開始操作。1任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得用U盤、郵件、等的方式，隨意復(fù)制電腦上的文件，把資料泄密出去。1各部門人員每季度應(yīng)對涉密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進(jìn)行存檔，以便今后公司查閱。1要愛護(hù)辦公電腦設(shè)備，做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。1員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，方可離開。1無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。嚴(yán)防計算機(jī)病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機(jī)，確有必要連入的必須
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