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文件歸檔管理制度-資料下載頁

2025-11-06 04:51本頁面
  

【正文】 向領導匯報處理 第三季度:***2011所形成的文件、材料***2011年文件資料,按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務 **** 2012年2月10日2篇二:2010檔案工作計劃 2010檔案工作計劃我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級測評后,工作不松懈,業(yè)務再加勁,為了更好地做好2010年的檔案工作,認真制訂工作計劃,為新一年工作理清路子。1月份開始對各國土分局(所)2008年檔案工作進行檢查,督促指導各單位檔案工作開展情況。為了使檔案資料收集更加齊全完整,完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù),特設計《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細表》由各兼職檔案員按材料內容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科,辦理交接手續(xù)。繼續(xù)完善檔案的數據庫建設工作。將還沒有掃描的檔案(除短期和財務檔案外)都掃描到電腦里進行數字化管理,從而真正實現檔案全文數據庫管理。在完成好本單位立卷歸檔工作的同時,切實做好本單位檔案工作的長效管理。根據《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細則的要求,著重指導松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務工作,使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復查驗收。檔案室200x年工作計劃200x年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于200x年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經營管理提供更好的服務。一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。與人事等有關職能部門聯合,利用企業(yè)局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現代化管理工作。三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備。配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。平遠縣供電局 200x年一月十八日市房改辦2008檔案工作計劃2008年我辦檔案工作的總體要求是:以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導,認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實施辦法》,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年,我們主要做好以下幾方面工作:做好檔案資料的收集、整理,按時完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。根據檔案管理的要求,對檔案管理中發(fā)現的問題及時整改,力求符合檔案現代化要求。積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平。繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī),依法治檔。努力改善檔案保管條件,在現有的基礎和條件許可的情況下改善配套設施,力求達到檔案管理規(guī)范化、現代化。加強檔案信息化建設。對原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級,做好房改系統業(yè)務管理軟件開發(fā)工作。圍繞住房保障工作中心,積極做好檔案開發(fā)利用,主動做好檔案的編研、匯編,滿足住房保障工作對檔案信息的需要。機關檔案工作2011工作計劃為了進一步加強我分局機關檔案工作目標管理,逐步實現檔案管理系統化、規(guī)范化、制度化和科學化,確保2011年8月初機關檔案工作目標管理通過省一級復查認定,經研究制定2011年檔案工作計劃。一、廣泛開展檔案資料的收集工作。四月份,對分局近年形成的各種文件材料進行全面收集,并初分分大類存放。二、加強領導,確定專班,落實責任。五月中旬調整檔案目標管理領導小組及綜合檔案室,明確負責人和專兼職檔案員及其工作職責,組成檔案管理專班。三、進行分類、整理、編目。六月修訂本機關檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法,并按規(guī)定要求對文件材料進行分類、整理、立卷、歸檔、編目。四、編寫申報材料。七月底以前組織進行編研材料和省一級復查申報材料的撰寫。五、八月上旬,組織對分局檔案工作目標管理進行自查,做好迎接上級檔案行政管理部門的檢查認定的準備工作。六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。應城市國土資源局城區(qū)分局二○一一年四月二十日篇三:2014年檔案工作總結和2015年工作計劃 2014年檔案工作總結2014年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。一、扎實開展立卷歸檔工作 3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。2014年,檔案處共接收2012各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數量比2012增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比2012增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比2012增加了2077條,同比增長11%。6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位2014年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔2013年紙質文書檔案473盒,7638件。二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理 根據國家檔案局要求和工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。2014年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統一配發(fā)了數據備份介質,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。四、舉辦檔案業(yè)務培訓班根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。五、完成檔案統計年報填報工作 為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于2013檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。六、做好機關檔案查詢利用服務根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,2014年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。七、2015年檔案工作計劃(一)加快檔案信息化建設根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。(二)加強檔案宣傳工作繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。(三)開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。(四)做好檔案業(yè)務指導認真做好2014機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。(五)推進檔案安全體系建設進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作。
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