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文件歸檔管理制度-資料下載頁

2025-11-06 04:51本頁面
  

【正文】 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理 第三季度:***2011所形成的文件、材料***2011年文件資料,按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù) **** 2012年2月10日2篇二:2010檔案工作計(jì)劃 2010檔案工作計(jì)劃我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級(jí)測(cè)評(píng)后,工作不松懈,業(yè)務(wù)再加勁,為了更好地做好2010年的檔案工作,認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,為新一年工作理清路子。1月份開始對(duì)各國土分局(所)2008年檔案工作進(jìn)行檢查,督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。為了使檔案資料收集更加齊全完整,完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù),特設(shè)計(jì)《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細(xì)表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科,辦理交接手續(xù)。繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。將還沒有掃描的檔案(除短期和財(cái)務(wù)檔案外)都掃描到電腦里進(jìn)行數(shù)字化管理,從而真正實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。在完成好本單位立卷歸檔工作的同時(shí),切實(shí)做好本單位檔案工作的長效管理。根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)細(xì)則的要求,著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作,使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗(yàn)收。檔案室200x年工作計(jì)劃200x年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。一.加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。三.按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。平遠(yuǎn)縣供電局 200x年一月十八日市房改辦2008檔案工作計(jì)劃2008年我辦檔案工作的總體要求是:以“三個(gè)代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實(shí)施辦法》,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年,我們主要做好以下幾方面工作:做好檔案資料的收集、整理,按時(shí)完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。根據(jù)檔案管理的要求,對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,力求符合檔案現(xiàn)代化要求。積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī),依法治檔。努力改善檔案保管條件,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施,力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級(jí),做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。圍繞住房保障工作中心,積極做好檔案開發(fā)利用,主動(dòng)做好檔案的編研、匯編,滿足住房保障工作對(duì)檔案信息的需要。機(jī)關(guān)檔案工作2011工作計(jì)劃為了進(jìn)一步加強(qiáng)我分局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,確保2011年8月初機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定,經(jīng)研究制定2011年檔案工作計(jì)劃。一、廣泛開展檔案資料的收集工作。四月份,對(duì)分局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集,并初分分大類存放。二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確定專班,落實(shí)責(zé)任。五月中旬調(diào)整檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室,明確負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé),組成檔案管理專班。三、進(jìn)行分類、整理、編目。六月修訂本機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法,并按規(guī)定要求對(duì)文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。四、編寫申報(bào)材料。七月底以前組織進(jìn)行編研材料和省一級(jí)復(fù)查申報(bào)材料的撰寫。五、八月上旬,組織對(duì)分局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行自查,做好迎接上級(jí)檔案行政管理部門的檢查認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局二○一一年四月二十日篇三:2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計(jì)劃 2014年檔案工作總結(jié)2014年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作 3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。2014年,檔案處共接收2012各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2012增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2012增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比2012增加了2077條,同比增長11%。6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2014年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,2014年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。七、2015年檔案工作計(jì)劃(一)加快檔案信息化建設(shè)根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。(三)開展檔案課題研究進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)認(rèn)真做好2014機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
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