保密文件管理制度-資料下載頁(yè)
2025-10-11 22:07本頁(yè)面
【正文】 利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會(huì)、國(guó)家保密局有關(guān)保密的規(guī)定，把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。禁止用普通電話和無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。參加會(huì)議接到的秘密文件、資料，用后要及時(shí)交機(jī)要、秘書人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，要有存放文件的保密設(shè)備；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí)，要同時(shí)審核標(biāo)密情況，把好定密關(guān)。不在出國(guó)訪問、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件。本人發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)向組織和保密委員會(huì)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。(二)秘書崗位保密工作職責(zé)嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等，必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險(xiǎn)柜，離崗時(shí)要上鎖，關(guān)好門窗。因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí)，不得私自拆閱，并及時(shí)辦好移交手續(xù)。收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度，按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào)，及時(shí)催閱；不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報(bào)告保密部門，并抓緊查找，采取補(bǔ)救措施。尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管，及時(shí)立卷歸檔。11．工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收，不準(zhǔn)帶走。機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務(wù)，爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》。要懂得復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國(guó)家的秘密。不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時(shí)，應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關(guān)門。個(gè)人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當(dāng)即銷毀。印崗位保密工作職責(zé)凡帶密級(jí)文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的秘密文件：絕密級(jí)的，需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)??；機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不得私自多印留存。打印的密件廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理，不得讓無關(guān)人員閱看。文印室內(nèi)禁止無關(guān)人員逗留、參觀，嚴(yán)禁會(huì)客
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