【正文】 穩(wěn)定化在應用文中，為了表達的簡潔和莊重的需要，依然部分使用文言詞匯，這些詞匯不僅不會被淘汰，而且在語詞的使用、位置的排放上基本固定，仍然顯示出文言的生命力。模式化應用文語體的模式化與應用文文本結(jié)構(gòu)的模式化，有著相輔相成的意義。八、應用文常用特定用語? 開端用語(用于文章開頭，表示引據(jù)、發(fā)語):為了、頃接、依照、按照、關于、遵照、茲定于。? 遞送用語(用于表示文章的遞送方向):報、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、下達、送。? 擬辦用語(用于擬辦審批):擬辦——責成、交辦、試辦，審批 ——照辦、批準、可行、原則同意。? 過渡銜接用語（用于承上啟下，結(jié)構(gòu)連貫）：為此、鑒于、有鑒于此、綜上所述。? 期請用語（用于表示希望和請求）：上行——懇請、特請，平行——擬請、如蒙，下行——希望、尚望、希予。? 結(jié)尾用語（用于結(jié)尾收束）：上行——當否，請批示；可否，請批示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。?平行——此致敬禮；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。? 下行——為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；現(xiàn)予公布。九、會議通知的寫法包括召開會議或辦培訓班。一般包括以下內(nèi)容：①會議的原因、根據(jù)、目的②會議的具體內(nèi)容概述。有些會議應把議題概述出來。③時間，包括報到時間、正式開會時間、結(jié)束時間。④參加人員?？筛鶕?jù)具體情況直接寫“請你單位某某參加”，也可寫明參加人的身份、職位，由參加單位自定。有時可附名額分配表。⑤與會人員應作的準備，包括應攜帶的東西，如：材料、證件、費用等。⑥地點。寫清楚具體的路名、街道名、門牌號。如地點難找，應寫清路線、交通工具、運營班次，以及有無接站和接站時間。⑦其他事項。如會議聯(lián)系人、聯(lián)系電話、住房標準、返程交通問題，食宿及會議經(jīng)費問題。上述內(nèi)容，并非所有會議通知都寫，有些不寫也可明白的事項，可省略不寫。十、請示正文的寫法請示的正文一般分請示緣由、請示事項、結(jié)語三個部分來寫。請示緣由。即為什么要請示，這是請示的背景、依據(jù)、出發(fā)點和思想基礎。如原因比較復雜，必須把理由說充分，把依據(jù)提出來，使上級機關確信所請示的問題非解決不可。這部分應該包括請示的必要性和可行性兩個方面的內(nèi)容。?請示事項。即請求上級做什么或示知怎樣做。內(nèi)容簡單的，可以全文一貫到底、篇段合一；內(nèi)容復雜的，采取分段表述。要寫得具體明確。結(jié)尾用語。如“（以上意見）當否（或妥否，或是否可行），請批示（請批復、請批準、請審批等）”。? 如果請示有附件，正文寫完后，就要標明附件名稱。十一、函正文的寫法函的正文由發(fā)函緣由、發(fā)函事項、結(jié)語組成。發(fā)函緣由。函的開頭要說明發(fā)函的原因、意圖、理由或根據(jù)。復函的開頭稍有不同。復函的開頭與批復相似，通常引敘來文字號或名稱，如“[19x x]x字X號函悉”或“X年X月X日《關于xxx（事項）的函》收悉”，然后以“經(jīng)研究，函復如下”過渡，引起下文。發(fā)函事項。具體寫出需要商洽、詢問、告知、請求答復或委托辦理事項的內(nèi)容，復函則寫明答復意見。發(fā)函事項與發(fā)函緣由可分開分段寫，有時也可將二者融合在一起一段寫到底。結(jié)語。商洽函、詢問函、委托函可用“即請函復”、“請盡快回復”等作結(jié)；請求函可用“當否，請回復”、“可否、請函復”等作結(jié)；知照函可用“特此函告”、“專此函達”等作結(jié)；答復函可用“特此函復”、“此復”等作結(jié)。十二、自薦信的特點與寫法一、自薦信的特點針對性自薦信多數(shù)是針對用人單位對某崗位、某職務的需求而發(fā)的，這就是它的針對性。展示性人的素質(zhì)大致包含思想政治、知識業(yè)務、道德品質(zhì)、精神狀態(tài)、性格特征、思維方式這六個方面的內(nèi)容。求職者就需要在這六個方面努力，表現(xiàn)自己有較高的政治理論修養(yǎng)；有較強的業(yè)務能力，知識面較寬；能與人為善，熱愛社會、熱愛生活、愛崗敬業(yè)，有較強的事業(yè)心和責任感；有艱苦奮斗、奉獻進取精神；能團結(jié)人，有良好的人際關系；有靈活、敏捷的思維方式，適應迅猛發(fā)展的時代需要。求實性二、自薦信的結(jié)構(gòu)（一）標題（二）稱呼（三）正文 這是自薦信的主體，多數(shù)分為自薦目的、簡介、展示、希望四項內(nèi)容。自薦目的，要寫清楚自薦干什么，有的可自薦某崗位、某職務，有的可自薦承擔什么工作。自薦目的要明確、具體。簡介，即是向?qū)Ψ浇榻B自己具備的基本條件。基本條件是學習經(jīng)歷（包括學習專業(yè)課程及成績）和工作經(jīng)歷。展示，是展示自己的才能和特長。特長條件是指專業(yè)特長、工作特長以及音體詩書棋畫等方面的特長。音體等方面的特長稍一提及即可。專業(yè)特長可寫所學專業(yè)的特色、獲得獎學金、發(fā)表的論文或其他文章等，工作特長可寫實際操作能力或其他社會實踐等。這部分要力求寫出自我的特色。強調(diào)自己的與眾不同之處，展現(xiàn)自己良好的個性。與眾不同之處，就是自己的特長，就是自己的能力所在。良好的個性，就是在求職信的字里行間表現(xiàn)出自己的熱情和活力，如克服困難的意志、助人為樂的品質(zhì)、開拓創(chuàng)新的行為等。這一部分是應該能夠出彩的部分，不要寫成刻板的經(jīng)歷的羅列，要講究語言的感情色彩。希望，是正文的結(jié)束語，多數(shù)是希望用人單位能予接納。不必過于謙虛，態(tài)度要不卑不亢。（四）落款如用打印機打出，則在自薦人姓名處仍需親筆簽名。三、自薦信的寫作要求（一）突出針對性自薦信內(nèi)容的針對性，一是要針對所求職位的需要寫；二是要針對用人單位的第一讀者寫。（二）突出重點自薦信的重點在推薦自己的才能和特長。個人的才能包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗和工作成果等。在介紹自己的學歷和專業(yè)知識時，要強調(diào)自己的專業(yè)特色。工作經(jīng)驗和工作成果是信中的重要部分，也是用人單位非?？粗氐牟糠?，因為任何單位都不會欣賞毫無工作經(jīng)驗的人。即使是剛從學校畢業(yè)的學生，還沒什么工作經(jīng)驗，也可以寫上自己的生活經(jīng)驗，如與人相處或管理、組織人的經(jīng)驗（學生干部）、假期社會調(diào)查、畢業(yè)實習、教學實踐和社會實踐活動等。但不要生拉硬扯，一定要圍繞自薦信的要求來書寫。特長不僅是指自己的專業(yè)所長，也包括文體特長、語言特長、書畫樂特長。（三）情文并茂 求職信的情，一是內(nèi)容上的真情，二是語言上的表情。文，就是語言。語言要美，要簡練、準確、樸實，但不要用花言巧語。句子要富于變化，不要死板呆滯.（四）講求書寫的藝術一是書寫格式要規(guī)范；二是字體工整并力求美觀，沒有錯別字，標點符號使用規(guī)范。十三、計劃的概念與寫法一、計劃的涵義和分類計劃是為了實現(xiàn)某一管理目標，完成特定的任務，開展某項工作而預先做好安排和設計，并用書面形式表達出來的一種事務文書。計劃性文體大概包括六個基本類型：規(guī)劃、設想、計劃、安排、要點、方案。二、計劃的寫法（一）標題1．制定計劃的單位名稱+計劃適用期限+計劃內(nèi)容范圍+文種名稱 ?如：《國家八七扶貧攻堅計劃》 2．計劃期限+計劃內(nèi)容+文種 ?如：《2009年信貸計劃》 3．制定計劃的單位名稱+關于+事由+文種如：江蘇省貿(mào)易促進會關于對外貿(mào)易聯(lián)絡工作計劃（二）正文計劃的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三部分。計劃的前言一般用簡潔的文字闡明制定計劃的指導思想、制定計劃的依據(jù)，說明“為什么做”、“依據(jù)什么做”、“能不能做”的問題。這一段是計劃的綱領，不宜寫得冗長，不能過多地論述制定計劃的意義，應點到為止。2．主體部分。前言是說明“為什么要制定計劃”，主體部分是回答“做什么”、“怎么做”、“何時完成”。做到“定事、定人、定時、定量、定質(zhì)”，這是計劃的核心。這部分包括目標、措施、步驟三個要素。（1）目標。目標是指計劃提出的具體的任務和指標，告訴人們“做什么”。（2）措施。這一部分的主要內(nèi)容常常包括：組織領導、任務的分工、完成任務的物質(zhì)條件、政策保障、采取的措施等。（3）步驟。步驟是指計劃規(guī)定的進行程序和時間。擬寫計劃，以上三個方面缺一不可。實際寫作時，三個部分可以分開寫，也可以結(jié)合一起寫?？梢苑謼l分項寫，也可以采用表格形式。結(jié)尾部分計劃的結(jié)尾部分可以提一些希望和要求，或發(fā)出號召，以振奮精神，鼓舞斗志。小型計劃一般不寫結(jié)尾部分。（三）落款寫明制定計劃的單位和日期。有的將制定計劃的單位名稱和日期列在標題的下面，文尾就不再重復。十四、總結(jié)的概念與寫法一、總結(jié)的涵義總結(jié)是對已經(jīng)完成或告一段落的工作進行全面、系統(tǒng)地回顧檢查，分析研究，找出經(jīng)驗教訓，得出規(guī)律性的結(jié)論，用以指導今后工作的一種書面材料。二、總結(jié)的類型總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專項總結(jié)兩種。綜合性總結(jié)，就是機關、單位或個人對一定時限內(nèi)所做的本職范圍的各方面的工作，進行全面總結(jié)；專項總結(jié)，是就工作的某一方面或某一點內(nèi)容所作的總結(jié)。三、總結(jié)的基本格式與內(nèi)容（一）標題單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成。如《 教委教育工作總結(jié)》根據(jù)內(nèi)容概括標題。這類標題多用于經(jīng)驗性的總結(jié)，如《從落實責任制入手，加強企業(yè)管理的基礎工作》由正、副標題構(gòu)成。正標題概括總結(jié)內(nèi)容，副標題標明單位名稱和總結(jié)種類。如：《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗總結(jié)》（二）正文總結(jié)的正文一般分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分。開頭開頭部分寫法主要有以下四種：一是概述式。簡要交代工作范圍、時間以及背景、目的，概括地介紹工作內(nèi)容。二是結(jié)論式。明確提出對工作的總體評價或工作中經(jīng)驗教訓的核心結(jié)論。三是提問式。首先提出問題，點明總結(jié)的重點，使人關注總結(jié)的內(nèi)容。這種開頭方式一般只使用于專題性總結(jié)。四是對比式。對與總結(jié)內(nèi)容有關的、極能說明問題的情況進行比較，表明優(yōu)劣，使人關注總結(jié)的內(nèi)容。這種開頭方式多見于專題總結(jié)。主體主體部分是正文寫作的著力點，它包括基本情況、成績和問題、經(jīng)驗和教訓、設想和安排等幾個方面的內(nèi)容。常見的寫法有以下三種：一是分部式結(jié)構(gòu)這是綜合性總結(jié)通常使用的形式，即按“基本情況、成績、經(jīng)驗、存在的問題、工作意見和設想”幾個部分來組織材料，分步敘議，二是橫式結(jié)構(gòu)即突破時空順序，或以經(jīng)驗為綱目，或以工作類屬為綱目來組織材料。以工作類屬為綱目來組織材料：如《XX大學2011工作總結(jié)》，將學校整體工作歸納成“教學工作、科研及科技開發(fā)、學科建設、師資隊伍建設、學生管理及招生分配、人事改革、財務工作、其它管理與服務工作”九個方面，列出九個小標題，分別予以敘述。以經(jīng)驗為綱目來組織材料：如《加強醫(yī)德修養(yǎng)、樹立醫(yī)療新風》，這篇總結(jié)在概括地說明了南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的成效后，用“我們的主要做法如下”提起下文．接著寫出三條經(jīng)驗：一、把醫(yī)德醫(yī)風教育真正落到實處；二、推行強有力的監(jiān)控機制；三、建立適應新形勢和醫(yī)德醫(yī)風要求的激勵模式。各小標題是提煉出的規(guī)律性認識，下面用事實來印證。三是縱式結(jié)構(gòu)即按事物發(fā)展順序或時間順序組織材料，總結(jié)工作的全過程?？v式結(jié)構(gòu)比較適合專題性工作總結(jié)。如《XX局人事制度改革試點工作總結(jié)》，全文根據(jù)改革試點工作的醞釀、啟動的過程，分為“背景、調(diào)查研究基本現(xiàn)狀、制定政策和措施、精心組織試點實施、跟蹤了解實施結(jié)果、總結(jié)試點經(jīng)驗及教訓”幾個部分，順著時空順序來組織總結(jié)材料。結(jié)尾結(jié)尾一般寫今后的努力方向和打算。這部分往往是主體部分自然發(fā)展的結(jié)果。如果主體部分已經(jīng)寫到下一階段的工作設想和打算，就無需再寫結(jié)尾。（三）落 款總結(jié)寫完后，要在正文后面寫出總結(jié)單位和總結(jié)寫作的時間。