【正文】 穩(wěn)定化在應(yīng)用文中，為了表達(dá)的簡潔和莊重的需要，依然部分使用文言詞匯，這些詞匯不僅不會(huì)被淘汰，而且在語詞的使用、位置的排放上基本固定，仍然顯示出文言的生命力。模式化應(yīng)用文語體的模式化與應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)的模式化，有著相輔相成的意義。八、應(yīng)用文常用特定用語? 開端用語(用于文章開頭，表示引據(jù)、發(fā)語):為了、頃接、依照、按照、關(guān)于、遵照、茲定于。? 遞送用語(用于表示文章的遞送方向):報(bào)、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、下達(dá)、送。? 擬辦用語(用于擬辦審批):擬辦——責(zé)成、交辦、試辦，審批 ——照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意。? 過渡銜接用語（用于承上啟下，結(jié)構(gòu)連貫）：為此、鑒于、有鑒于此、綜上所述。? 期請(qǐng)用語（用于表示希望和請(qǐng)求）：上行——懇請(qǐng)、特請(qǐng)，平行——擬請(qǐng)、如蒙，下行——希望、尚望、希予。? 結(jié)尾用語（用于結(jié)尾收束）：上行——當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)批示；如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。?平行——此致敬禮；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。? 下行——為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；現(xiàn)予公布。九、會(huì)議通知的寫法包括召開會(huì)議或辦培訓(xùn)班。一般包括以下內(nèi)容：①會(huì)議的原因、根據(jù)、目的②會(huì)議的具體內(nèi)容概述。有些會(huì)議應(yīng)把議題概述出來。③時(shí)間，包括報(bào)到時(shí)間、正式開會(huì)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。④參加人員?？筛鶕?jù)具體情況直接寫“請(qǐng)你單位某某參加”，也可寫明參加人的身份、職位，由參加單位自定。有時(shí)可附名額分配表。⑤與會(huì)人員應(yīng)作的準(zhǔn)備，包括應(yīng)攜帶的東西，如：材料、證件、費(fèi)用等。⑥地點(diǎn)。寫清楚具體的路名、街道名、門牌號(hào)。如地點(diǎn)難找，應(yīng)寫清路線、交通工具、運(yùn)營班次，以及有無接站和接站時(shí)間。⑦其他事項(xiàng)。如會(huì)議聯(lián)系人、聯(lián)系電話、住房標(biāo)準(zhǔn)、返程交通問題，食宿及會(huì)議經(jīng)費(fèi)問題。上述內(nèi)容，并非所有會(huì)議通知都寫，有些不寫也可明白的事項(xiàng)，可省略不寫。十、請(qǐng)示正文的寫法請(qǐng)示的正文一般分請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語三個(gè)部分來寫。請(qǐng)示緣由。即為什么要請(qǐng)示，這是請(qǐng)示的背景、依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和思想基礎(chǔ)。如原因比較復(fù)雜，必須把理由說充分，把依據(jù)提出來，使上級(jí)機(jī)關(guān)確信所請(qǐng)示的問題非解決不可。這部分應(yīng)該包括請(qǐng)示的必要性和可行性兩個(gè)方面的內(nèi)容。?請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)做什么或示知怎樣做。內(nèi)容簡單的，可以全文一貫到底、篇段合一；內(nèi)容復(fù)雜的，采取分段表述。要寫得具體明確。結(jié)尾用語。如“（以上意見）當(dāng)否（或妥否，或是否可行），請(qǐng)批示（請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)審批等）”。? 如果請(qǐng)示有附件，正文寫完后，就要標(biāo)明附件名稱。十一、函正文的寫法函的正文由發(fā)函緣由、發(fā)函事項(xiàng)、結(jié)語組成。發(fā)函緣由。函的開頭要說明發(fā)函的原因、意圖、理由或根據(jù)。復(fù)函的開頭稍有不同。復(fù)函的開頭與批復(fù)相似，通常引敘來文字號(hào)或名稱，如“[19x x]x字X號(hào)函悉”或“X年X月X日《關(guān)于xxx（事項(xiàng)）的函》收悉”，然后以“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡，引起下文。發(fā)函事項(xiàng)。具體寫出需要商洽、詢問、告知、請(qǐng)求答復(fù)或委托辦理事項(xiàng)的內(nèi)容，復(fù)函則寫明答復(fù)意見。發(fā)函事項(xiàng)與發(fā)函緣由可分開分段寫，有時(shí)也可將二者融合在一起一段寫到底。結(jié)語。商洽函、詢問函、委托函可用“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)盡快回復(fù)”等作結(jié)；請(qǐng)求函可用“當(dāng)否，請(qǐng)回復(fù)”、“可否、請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；知照函可用“特此函告”、“專此函達(dá)”等作結(jié)；答復(fù)函可用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等作結(jié)。十二、自薦信的特點(diǎn)與寫法一、自薦信的特點(diǎn)針對(duì)性自薦信多數(shù)是針對(duì)用人單位對(duì)某崗位、某職務(wù)的需求而發(fā)的，這就是它的針對(duì)性。展示性人的素質(zhì)大致包含思想政治、知識(shí)業(yè)務(wù)、道德品質(zhì)、精神狀態(tài)、性格特征、思維方式這六個(gè)方面的內(nèi)容。求職者就需要在這六個(gè)方面努力，表現(xiàn)自己有較高的政治理論修養(yǎng)；有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，知識(shí)面較寬；能與人為善，熱愛社會(huì)、熱愛生活、愛崗敬業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感；有艱苦奮斗、奉獻(xiàn)進(jìn)取精神；能團(tuán)結(jié)人，有良好的人際關(guān)系；有靈活、敏捷的思維方式，適應(yīng)迅猛發(fā)展的時(shí)代需要。求實(shí)性二、自薦信的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題（二）稱呼（三）正文 這是自薦信的主體，多數(shù)分為自薦目的、簡介、展示、希望四項(xiàng)內(nèi)容。自薦目的，要寫清楚自薦干什么，有的可自薦某崗位、某職務(wù)，有的可自薦承擔(dān)什么工作。自薦目的要明確、具體。簡介，即是向?qū)Ψ浇榻B自己具備的基本條件?；緱l件是學(xué)習(xí)經(jīng)歷（包括學(xué)習(xí)專業(yè)課程及成績）和工作經(jīng)歷。展示，是展示自己的才能和特長。特長條件是指專業(yè)特長、工作特長以及音體詩書棋畫等方面的特長。音體等方面的特長稍一提及即可。專業(yè)特長可寫所學(xué)專業(yè)的特色、獲得獎(jiǎng)學(xué)金、發(fā)表的論文或其他文章等，工作特長可寫實(shí)際操作能力或其他社會(huì)實(shí)踐等。這部分要力求寫出自我的特色。強(qiáng)調(diào)自己的與眾不同之處，展現(xiàn)自己良好的個(gè)性。與眾不同之處，就是自己的特長，就是自己的能力所在。良好的個(gè)性，就是在求職信的字里行間表現(xiàn)出自己的熱情和活力，如克服困難的意志、助人為樂的品質(zhì)、開拓創(chuàng)新的行為等。這一部分是應(yīng)該能夠出彩的部分，不要寫成刻板的經(jīng)歷的羅列，要講究語言的感情色彩。希望，是正文的結(jié)束語，多數(shù)是希望用人單位能予接納。不必過于謙虛，態(tài)度要不卑不亢。（四）落款如用打印機(jī)打出，則在自薦人姓名處仍需親筆簽名。三、自薦信的寫作要求（一）突出針對(duì)性自薦信內(nèi)容的針對(duì)性，一是要針對(duì)所求職位的需要寫；二是要針對(duì)用人單位的第一讀者寫。（二）突出重點(diǎn)自薦信的重點(diǎn)在推薦自己的才能和特長。個(gè)人的才能包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)和工作成果等。在介紹自己的學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)時(shí)，要強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)特色。工作經(jīng)驗(yàn)和工作成果是信中的重要部分，也是用人單位非?？粗氐牟糠?，因?yàn)槿魏螁挝欢疾粫?huì)欣賞毫無工作經(jīng)驗(yàn)的人。即使是剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生，還沒什么工作經(jīng)驗(yàn)，也可以寫上自己的生活經(jīng)驗(yàn)，如與人相處或管理、組織人的經(jīng)驗(yàn)（學(xué)生干部）、假期社會(huì)調(diào)查、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。但不要生拉硬扯，一定要圍繞自薦信的要求來書寫。特長不僅是指自己的專業(yè)所長，也包括文體特長、語言特長、書畫樂特長。（三）情文并茂 求職信的情，一是內(nèi)容上的真情，二是語言上的表情。文，就是語言。語言要美，要簡練、準(zhǔn)確、樸實(shí)，但不要用花言巧語。句子要富于變化，不要死板呆滯.（四）講求書寫的藝術(shù)一是書寫格式要規(guī)范；二是字體工整并力求美觀，沒有錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。十三、計(jì)劃的概念與寫法一、計(jì)劃的涵義和分類計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)某一管理目標(biāo)，完成特定的任務(wù)，開展某項(xiàng)工作而預(yù)先做好安排和設(shè)計(jì)，并用書面形式表達(dá)出來的一種事務(wù)文書。計(jì)劃性文體大概包括六個(gè)基本類型：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、安排、要點(diǎn)、方案。二、計(jì)劃的寫法（一）標(biāo)題1．制定計(jì)劃的單位名稱+計(jì)劃適用期限+計(jì)劃內(nèi)容范圍+文種名稱 ?如：《國家八七扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃》 2．計(jì)劃期限+計(jì)劃內(nèi)容+文種 ?如：《2009年信貸計(jì)劃》 3．制定計(jì)劃的單位名稱+關(guān)于+事由+文種如：江蘇省貿(mào)易促進(jìn)會(huì)關(guān)于對(duì)外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)工作計(jì)劃（二）正文計(jì)劃的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三部分。計(jì)劃的前言一般用簡潔的文字闡明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、制定計(jì)劃的依據(jù)，說明“為什么做”、“依據(jù)什么做”、“能不能做”的問題。這一段是計(jì)劃的綱領(lǐng)，不宜寫得冗長，不能過多地論述制定計(jì)劃的意義，應(yīng)點(diǎn)到為止。2．主體部分。前言是說明“為什么要制定計(jì)劃”，主體部分是回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)完成”。做到“定事、定人、定時(shí)、定量、定質(zhì)”，這是計(jì)劃的核心。這部分包括目標(biāo)、措施、步驟三個(gè)要素。（1）目標(biāo)。目標(biāo)是指計(jì)劃提出的具體的任務(wù)和指標(biāo)，告訴人們“做什么”。（2）措施。這一部分的主要內(nèi)容常常包括：組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)的分工、完成任務(wù)的物質(zhì)條件、政策保障、采取的措施等。（3）步驟。步驟是指計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)行程序和時(shí)間。擬寫計(jì)劃，以上三個(gè)方面缺一不可。實(shí)際寫作時(shí)，三個(gè)部分可以分開寫，也可以結(jié)合一起寫。可以分條分項(xiàng)寫，也可以采用表格形式。結(jié)尾部分計(jì)劃的結(jié)尾部分可以提一些希望和要求，或發(fā)出號(hào)召，以振奮精神，鼓舞斗志。小型計(jì)劃一般不寫結(jié)尾部分。（三）落款寫明制定計(jì)劃的單位和日期。有的將制定計(jì)劃的單位名稱和日期列在標(biāo)題的下面，文尾就不再重復(fù)。十四、總結(jié)的概念與寫法一、總結(jié)的涵義總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成或告一段落的工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)地回顧檢查，分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性的結(jié)論，用以指導(dǎo)今后工作的一種書面材料。二、總結(jié)的類型總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié)兩種。綜合性總結(jié)，就是機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人對(duì)一定時(shí)限內(nèi)所做的本職范圍的各方面的工作，進(jìn)行全面總結(jié)；專項(xiàng)總結(jié)，是就工作的某一方面或某一點(diǎn)內(nèi)容所作的總結(jié)。三、總結(jié)的基本格式與內(nèi)容（一）標(biāo)題單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成。如《 教委教育工作總結(jié)》根據(jù)內(nèi)容概括標(biāo)題。這類標(biāo)題多用于經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)，如《從落實(shí)責(zé)任制入手，加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》由正、副標(biāo)題構(gòu)成。正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱和總結(jié)種類。如：《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》（二）正文總結(jié)的正文一般分為開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。開頭開頭部分寫法主要有以下四種：一是概述式。簡要交代工作范圍、時(shí)間以及背景、目的，概括地介紹工作內(nèi)容。二是結(jié)論式。明確提出對(duì)工作的總體評(píng)價(jià)或工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的核心結(jié)論。三是提問式。首先提出問題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)，使人關(guān)注總結(jié)的內(nèi)容。這種開頭方式一般只使用于專題性總結(jié)。四是對(duì)比式。對(duì)與總結(jié)內(nèi)容有關(guān)的、極能說明問題的情況進(jìn)行比較，表明優(yōu)劣，使人關(guān)注總結(jié)的內(nèi)容。這種開頭方式多見于專題總結(jié)。主體主體部分是正文寫作的著力點(diǎn)，它包括基本情況、成績和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、設(shè)想和安排等幾個(gè)方面的內(nèi)容。常見的寫法有以下三種：一是分部式結(jié)構(gòu)這是綜合性總結(jié)通常使用的形式，即按“基本情況、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題、工作意見和設(shè)想”幾個(gè)部分來組織材料，分步敘議，二是橫式結(jié)構(gòu)即突破時(shí)空順序，或以經(jīng)驗(yàn)為綱目，或以工作類屬為綱目來組織材料。以工作類屬為綱目來組織材料：如《XX大學(xué)2011工作總結(jié)》，將學(xué)校整體工作歸納成“教學(xué)工作、科研及科技開發(fā)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理及招生分配、人事改革、財(cái)務(wù)工作、其它管理與服務(wù)工作”九個(gè)方面，列出九個(gè)小標(biāo)題，分別予以敘述。以經(jīng)驗(yàn)為綱目來組織材料：如《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)、樹立醫(yī)療新風(fēng)》，這篇總結(jié)在概括地說明了南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的成效后，用“我們的主要做法如下”提起下文．接著寫出三條經(jīng)驗(yàn)：一、把醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育真正落到實(shí)處；二、推行強(qiáng)有力的監(jiān)控機(jī)制；三、建立適應(yīng)新形勢和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)要求的激勵(lì)模式。各小標(biāo)題是提煉出的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，下面用事實(shí)來印證。三是縱式結(jié)構(gòu)即按事物發(fā)展順序或時(shí)間順序組織材料，總結(jié)工作的全過程?？v式結(jié)構(gòu)比較適合專題性工作總結(jié)。如《XX局人事制度改革試點(diǎn)工作總結(jié)》，全文根據(jù)改革試點(diǎn)工作的醞釀、啟動(dòng)的過程，分為“背景、調(diào)查研究基本現(xiàn)狀、制定政策和措施、精心組織試點(diǎn)實(shí)施、跟蹤了解實(shí)施結(jié)果、總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)”幾個(gè)部分，順著時(shí)空順序來組織總結(jié)材料。結(jié)尾結(jié)尾一般寫今后的努力方向和打算。這部分往往是主體部分自然發(fā)展的結(jié)果。如果主體部分已經(jīng)寫到下一階段的工作設(shè)想和打算，就無需再寫結(jié)尾。（三）落 款總結(jié)寫完后，要在正文后面寫出總結(jié)單位和總結(jié)寫作的時(shí)間。