學生科工作職責2-資料下載頁
2024-11-15 03:28本頁面
【正文】 作。打印作廢的文件材料應立即銷毀，以防泄密，謝絕非本室人員在打字室逗留和翻閱文件。，熱情有禮，隨叫隨到，完成領導交辦的其它工作。九、收發(fā)室工作制度、自治區(qū)、局屬單位等信件的收、取、分發(fā)、傳遞工作。、下午按時接收鐵道部、自治區(qū)發(fā)往路局的電子公文、會議通知等，并及時分發(fā)、下載。、準確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送。保證不壓件、不誤事。、取送、交換信件要嚴格執(zhí)行登記、核對、簽收手續(xù)。防止誤取、誤送和漏取、漏送。，保證不失密、不泄密、不丟失文件。并做好非法投遞物的控制與管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報告局辦室(黨辦室)。、匯款單來去手續(xù)清楚明白，力求不出差錯。，并保證節(jié)假日的正常收發(fā)。：30—9：30為呼和地區(qū)各單位通信員交換信件時間；每天上午10：00—11：30為局機關各部門取送交換文件時間。十、車輛管理制度《國家道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和路局其他相關的規(guī)章制度。、自治區(qū)政府文件交換站取送信件。，辦理其它事項出車須經(jīng)科長同意，節(jié)假日必須經(jīng)分管主任批準，杜絕用公車辦私事。，將車輛鑰匙交科長保管。，搞好車輛清潔。出車前要堅持認真檢查機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，保證汽車處于良好狀態(tài)。，要選取安全的停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。自己無法檢修的，立即報告科內(nèi)負責人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）報經(jīng)辦公室主任審批。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。，出車時保證證件齊全。因故違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章造成的后果由司機自行負責。，不準酒后駕車。，無條件服從工作安排。，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知科室負責人，并說明原因。，應將車輛停放在路局院內(nèi)指定地點，不準私自用車。、節(jié)油，堅持車輛維修和保養(yǎng)制度，保證安全駕駛。十一、安全保衛(wèi)制度，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的指導思想。、火柴桿、煙灰“三不落地”的要求；嚴禁存放易燃、易爆物品；及時清理廢版紙張、作廢文件，防止火災、觸電等事故發(fā)生。、私現(xiàn)金及貴重物品應妥善保管，一律不得在辦公室內(nèi)過夜；因盜竊等原因造成的損失由本人負責。，下班時鎖好門、桌、櫥、窗，切斷計算機等辦公設施電源，杜絕各類事故隱患。，個人辦公桌鑰匙要隨身攜帶；調(diào)離或更換辦公室時，將辦公室、辦公桌鑰匙和其它有關鑰匙及時交還科室負責人。，加強防范，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時向保衛(wèi)部門報告。文書綜合科量化考核辦法根據(jù)局機關“雙文明”量化考核和局辦室（黨辦室）工作要求，結合文書綜合科實際，制定崗位量化考核辦法。一、考核范圍文書科全體人員。二、考核內(nèi)容考核內(nèi)容按工作重要程度分為A類和B類兩種。A類：共有7項、室領導直接交辦任務完成情況。、職業(yè)紀律、職業(yè)形象樹立情況。、發(fā)文電及會議材料完成情況。、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理情況。B類：共有7項、業(yè)務學習情況。、分發(fā)情況。(包括節(jié)假日)分發(fā)情況。三、量化考核標準，屬A類的問題，每發(fā)生1次（件）扣發(fā)獎金100元。，屬B類的問題，每發(fā)生1次（件）扣罰獎金50元。文書科工作簡明流程圖一、機關發(fā)文（電子流轉(zhuǎn)）二、機關收文（電子流轉(zhuǎn)）三、機關分發(fā)（電子流轉(zhuǎn)）四、發(fā)文流程五、收文流程六、印章使用管理流程七、特殊情況收文流程八、文書科汽車管理流程
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