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優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)學(xué)習(xí)-資料下載頁

2024-11-15 01:46本頁面
  

【正文】 總體情況按照省聯(lián)社統(tǒng)一安排,檢查組采取辦理臨柜業(yè)務(wù)、調(diào)閱監(jiān)控錄像、現(xiàn)場觀察、查閱文字資料、詢問臨柜員工、隨機(jī)采訪客戶等方式,重點(diǎn)檢查了天門聯(lián)社的營業(yè)部、岳口和陸羽等三胩營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。從服務(wù)管理、服務(wù)形象等9個方面進(jìn)行考評打分,、。二、主要成效從檢查情況看,各地都能按照優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作總體要求,做到了常抓不懈,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)外形象、一線員工的服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)辦理效率等方面有了明顯提升。具體表現(xiàn)在以下幾方面:(一)組織推動有力有序。一是加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)。聯(lián)社于2008年三月二十六日下發(fā)了《天門市農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)年活動方案》,成立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,指定了專人負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的組織實(shí)施。各網(wǎng)點(diǎn)也指定專人主抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作。二是開展了學(xué)習(xí)培訓(xùn)。各聯(lián)社對照《優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范手冊》的要求,擬定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)計劃,并于今年7月20日聘請專家進(jìn)行了專題培訓(xùn),分批次組織轄內(nèi)員工參加優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)。(二)服務(wù)質(zhì)量明顯提高。一是服務(wù)意識顯著增強(qiáng)。市聯(lián)社專門制定了農(nóng)信社員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)“1234”個性化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)全員高標(biāo)準(zhǔn)地開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),絕大多數(shù)一線員工都能認(rèn)識到— 1 — 現(xiàn)代銀行業(yè)的競爭就是服務(wù)的競爭,員工的服務(wù)意識明顯增強(qiáng)。二是服務(wù)態(tài)度明顯改善。如檢查組人員在營業(yè)部、岳口和陸羽信用社暗訪辦理業(yè)務(wù)時,臨柜人員均能做到耐心細(xì)致,熱情服務(wù)。通過在岳口信用社暗訪客戶,客戶的整體評價較高。(三)服務(wù)環(huán)境得到改善。一是社容社貌較好。通過檢查營業(yè)部、岳口和陸羽信用社等三個網(wǎng)點(diǎn),營業(yè)大廳內(nèi)外都干凈整潔,環(huán)境衛(wèi)生較好。二是堅持統(tǒng)一著裝。從檢查的3個網(wǎng)點(diǎn)來看,從省聯(lián)社組織開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)以來,三個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都能堅持做到統(tǒng)一著裝上崗,員工的精神面貌較好。(四)服務(wù)效率顯著提高。通過檢查人員暗訪發(fā)現(xiàn),營業(yè)部、岳口和陸羽信用社都能在規(guī)定的業(yè)務(wù)操作時限內(nèi)提前辦理完開戶、存款、取款、開卡、還貸、換鈔等業(yè)務(wù)。三、存在的主要問題從檢查情況看,各地的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作雖然取得了一定成效,但是與省聯(lián)社優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范手冊的要求比,還存在著一定的差距和問題。主要表現(xiàn)在以下六個方面:(一)服務(wù)管理落實(shí)不夠。一是客戶投訴制度不健全。從檢查的三個網(wǎng)點(diǎn)看,都只是在營業(yè)大廳設(shè)置了意見薄,但是對客戶的投訴沒有具體的落實(shí)意見。二是崗位職責(zé)不健全。營業(yè)部、岳口和陸羽信用社網(wǎng)點(diǎn)崗位職責(zé)有的不全,有的沒有及時更新,有的未上墻。三是培訓(xùn)學(xué)習(xí)未堅持。通過查閱員工學(xué)習(xí)筆記和信用社學(xué)習(xí)記錄,發(fā)現(xiàn)各地組織員工集中學(xué)習(xí)較少,且涉及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的學(xué)習(xí)記錄不多。如陸羽信用社從今年9月份才開始執(zhí)行晨會制度。四是未對外標(biāo)識營業(yè)時間。營業(yè)部、岳口和陸羽信用社都沒有向外公示營業(yè)時間。(二)服務(wù)形象建設(shè)不夠。一是掛牌上崗制度落實(shí)不夠。檢查的三個網(wǎng)點(diǎn)中,有少數(shù)臨柜員工沒有堅持佩戴工號牌問題。二是儀容儀表不夠規(guī)范。被查網(wǎng)點(diǎn)的臨柜女員工有的沒有化淡妝、盤發(fā)的習(xí)慣,如營業(yè)部和陸羽信用社有個別女員工長發(fā)未盤發(fā)。(三)服務(wù)環(huán)境維護(hù)不夠。一是未設(shè)置1米線。如岳口和陸羽信用社檢查時發(fā)現(xiàn)都未設(shè)置1米線。二是營業(yè)大廳便民設(shè)施不齊。如陸羽信用社沒有設(shè)置埋單臺,也沒有擺放空白單據(jù),沒有配置飲水機(jī)和點(diǎn)鈔機(jī)。營業(yè)大廳墻壁上有牛皮癬等。三是服務(wù)宣傳不到位。如營業(yè)部利率牌已壞未修好,岳口信用社無利率牌。(四)服務(wù)流程規(guī)范不夠。一是沒有認(rèn)真堅持開展晨訓(xùn)晨會。通過檢查,被查網(wǎng)點(diǎn)都存在未堅持開展晨訓(xùn)或者晨訓(xùn)記錄不全的問題。二是微笑服務(wù)、站立服務(wù)、雙手接遞服務(wù)等行為在大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)一線臨柜員工中還沒有形成習(xí)慣。三是大部分農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)均未設(shè)置大堂經(jīng)理。(五)服務(wù)語言運(yùn)用不夠。一是沒有推廣普通話服務(wù)。檢查人員通過現(xiàn)場觀察和旁聽,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)臨柜人員在與客戶交流的過程中未講普通話。二是臨柜人員接待客戶缺乏“三聲”。被檢查的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)臨柜人員接待客戶還存在“來無迎聲、去無送聲”、沉默無聲服務(wù)的現(xiàn)象。(六)服務(wù)紀(jì)律執(zhí)行不夠。通過調(diào)閱錄像資料發(fā)現(xiàn),陸羽信用社9月3日下午16點(diǎn)49分提前關(guān)門下班。同時在有的網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工存在上班吃早餐的現(xiàn)象。四、下一段工作要求(一)加大整改落實(shí)力度。對本次優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查組發(fā)現(xiàn)的問題,聯(lián)社要加大督辦整改力度,落實(shí)專人加強(qiáng)督導(dǎo),對有關(guān)責(zé)任人要給予批評教育。被查網(wǎng)點(diǎn)要對照檢查組提出的要求迅速整改。(二)加大網(wǎng)點(diǎn)形象建設(shè)力度。一是對轄內(nèi)信用社營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外標(biāo)識沒有更新的,要盡快統(tǒng)一裝飾。二是將陳舊簡陋的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行裝修改造,實(shí)行功能分區(qū),現(xiàn)金區(qū)封閉式作業(yè),非現(xiàn)金區(qū)開放式作業(yè),增設(shè)顧客等候休息區(qū)、填單區(qū)。三是加大對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施裝備的投入,對照《湖北省農(nóng)村信用社營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理暫行辦法》要求,配置電子利率牌,配齊“八個一”便民設(shè)施。四是規(guī)范營業(yè)大廳宣傳設(shè)施,制作立式宣傳牌,避免亂貼亂掛。所有營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)大廳都要設(shè)置限時服務(wù)公示牌、宣傳資料存放架,放置業(yè)務(wù)宣傳資料(卡片)。五是要嚴(yán)格員工統(tǒng)一著裝及掛牌上崗,要求臨柜女員工化淡裝、盤發(fā),提升服務(wù)形象,改善服務(wù)水平。(三)加大優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)力度。一是要嚴(yán)格按照《優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范手冊》和《湖北省農(nóng)村信用社營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理暫行辦法》要求,進(jìn)一步抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)知識的學(xué)習(xí)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)專題培訓(xùn),做到有學(xué)習(xí)、有培訓(xùn)、有記錄、有考試、有成效。二是要組織干部員工反復(fù)學(xué)習(xí)省聯(lián)社刻錄的優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)班光盤,對照講授內(nèi)容,開展晨訓(xùn)、接待客戶、處理投訴等方面的演練,提升服務(wù)水平。三是全市農(nóng)信社干部員工自身要加強(qiáng)對省聯(lián)社有關(guān)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的規(guī)章制度、處罰條例的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的自覺性和主動性。(四)加大優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查力度。聯(lián)社要通過明查暗訪、現(xiàn)場— 4 — 打分、批評教育、督促整改,讓全市農(nóng)信社從業(yè)人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化、常規(guī)化。(五)加大先進(jìn)典型宣傳力度。各地要及時總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、作法、事跡,樹立先進(jìn)典型,通過內(nèi)部簡報、學(xué)習(xí)專欄等形式進(jìn)行大張旗鼓地宣傳,形成深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好氛圍。
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