【正文】 保存。第十四條企業(yè)的會計賬簿應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整記錄和反映代理費及進出口相關(guān)費用的收、支情況，按照被代理企業(yè)或者單位設(shè)置相應(yīng)的代理費收入明細賬。第十五條報關(guān)企業(yè)及其分支機構(gòu)應(yīng)建立紙質(zhì)或電子格式的進出口報關(guān)業(yè)務(wù)營業(yè)記錄，真實、準(zhǔn)確、完整地記錄其受委托辦理報關(guān)業(yè)務(wù)的所有活動,詳細記錄進出口時間、收發(fā)貨單位、報關(guān)單號、手冊號、商品名稱及規(guī)格數(shù)量、貨值、代理費、交接日期、交接人員等內(nèi)容。保稅倉儲業(yè)務(wù)的報關(guān)企業(yè)營業(yè)記錄還應(yīng)包括進出庫時間、承運車輛、承運司機等。經(jīng)營保稅貨物運輸業(yè)務(wù)的報關(guān)企業(yè)營業(yè)記錄還應(yīng)包括，保稅貨物的承運車輛、承運司機、運輸時間、起始地、客戶名稱等。第十六條報關(guān)單證應(yīng)自進出口貨物放行之日起，保存3年；涉及保稅貨物的倉儲合同、貨物進出庫指令單證、保稅貨物運輸合同、貨物運輸指令單證自相應(yīng)合同履行完畢之日起，保存3年；委托單位暫時沒有領(lǐng)取的報關(guān)單證應(yīng)指定專人妥善保管。第三章 報關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范指引第十七條 報關(guān)專用章應(yīng)當(dāng)按海關(guān)總署統(tǒng)一規(guī)定的要求刻制，每一口岸只能有一枚報關(guān)專用章，報關(guān)專用章應(yīng)冠名所報關(guān)的口岸名稱，在啟用前向海關(guān)備案，并僅限在標(biāo)明的口岸使用。第十八條報關(guān)企業(yè)或跨關(guān)區(qū)設(shè)立的報關(guān)企業(yè)分支機構(gòu)如需變更名稱、注冊資本、法人代表（負(fù)責(zé)人）應(yīng)先辦理許可變更手續(xù)；其他已在海關(guān)注冊登記內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)變更之日起三十日內(nèi)，向企業(yè)管理部門提交變更后的工商營業(yè)執(zhí)照或其他批準(zhǔn)文件或復(fù)印件，辦理變更手續(xù)。報關(guān)企業(yè)及其跨關(guān)區(qū)分支機構(gòu)需辦理注冊登記許可延續(xù)或注銷手續(xù)的，應(yīng)按規(guī)定向注冊地海關(guān)提出申請并向海關(guān)遞交相關(guān)材料。報關(guān)員離職時未向單位交還報關(guān)員證件的，報關(guān)企業(yè)應(yīng)在報刊聲明并及時向注冊地海關(guān)辦理注銷手續(xù)。第十九條接受進出口貨物收發(fā)貨人的委托，以委托人的名義辦理報關(guān)手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)提交由委托人簽署的授權(quán)委托書，并對委托人所提供資料的真實性進行合理審查，做到單證齊全、真實、合法、有效，單證相符和單貨相符,并積極配合海關(guān)做好報關(guān)單證的核實工作。第二十條報關(guān)企業(yè)及報關(guān)員對海關(guān)要求其辦理的業(yè)務(wù)事項應(yīng)配合海關(guān)監(jiān)管工作，接受或協(xié)助海關(guān)案件調(diào)查、稽查，落實海關(guān)對報關(guān)企業(yè)的管理措施。第四章報關(guān)從業(yè)人員操守及專業(yè)素質(zhì)第二十一條報關(guān)從業(yè)人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)進出口法律、法規(guī)、政策，熟練掌握通關(guān)業(yè)務(wù)知識，熟悉海關(guān)作業(yè)程序，誠實守信，知法守法，不進行走私違法活動。第二十二條報關(guān)從業(yè)人員應(yīng)積極參加海關(guān)或報關(guān)協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第二十三條報關(guān)員執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章和海關(guān)的各項規(guī)定，恪守報關(guān)員職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范。報關(guān)從業(yè)人員不得向海關(guān)工作人員行賄；不得故意制造海關(guān)與報關(guān)單位、委托人之間的矛盾和糾紛；不得假借海關(guān)名義，以明示或者暗示的方式向委托人索要委托合同約定以外的酬金或者其他財物、虛假報銷；不得同時在2個或者2個以上報關(guān)單位執(zhí)業(yè)；不得私自接受委托辦理報關(guān)業(yè)務(wù)，或者私自收取委托人酬金及其他財物； 不得將《報關(guān)員證》轉(zhuǎn)借或者轉(zhuǎn)讓他人，允許他人持本人《報關(guān)員證》執(zhí)業(yè)；不得涂改《報關(guān)員證》；不得利用執(zhí)業(yè)之便謀取其他不正當(dāng)利益。第二十四條報關(guān)企業(yè)聘用報關(guān)員，應(yīng)簽訂書面的勞動用工合同，并在簽訂勞動用工合同的當(dāng)月為報關(guān)員購買社會保險。第二十五條報關(guān)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制報關(guān)員達到記分限值的比例在10%以內(nèi)，督促達到當(dāng)記分限值的報關(guān)員按時參加海關(guān)或行業(yè)協(xié)會組織的報關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核。第五章附則第二十六條本規(guī)范指引所稱報關(guān)單證包括：進出口報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、協(xié)議、合同、發(fā)票、提（運）單、函電、進出口收付匯核銷單、許可證、批件、結(jié)匯單、手冊復(fù)印件及其核銷結(jié)案表、與進出口貨物的生產(chǎn)、經(jīng)營、加工等有關(guān)的資料，以及其他與進出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的其他單證資料。第二十七條本規(guī)范指引所稱的報關(guān)從業(yè)人員包括：報關(guān)企業(yè)及其分支機構(gòu)的法人或負(fù)責(zé)人、報關(guān)企業(yè)及其分支機構(gòu)的財務(wù)管理人員、單證管理人員、報關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、報關(guān)企業(yè)的投資者、取得報關(guān)資格并在海關(guān)依法注冊登記的報關(guān)員，以及報關(guān)企業(yè)及其分支機構(gòu)雇用的報關(guān)輔助人員。第五篇：發(fā)票管理操作指引（范文模版）發(fā)票管理操作指引一、基本要求第一條 公司經(jīng)營所需發(fā)票由財務(wù)部向主管稅務(wù)局申請購買。第二條 財務(wù)部購買發(fā)票后，指定發(fā)票專管員（會計）負(fù)責(zé)保存，業(yè)務(wù)部門（公司）需要使用時領(lǐng)取，并進行領(lǐng)取登記。第三條 嚴(yán)格按要求保管好發(fā)票，做到賬實相符。第四條 發(fā)票拆封、使用前應(yīng)先清點發(fā)票的套數(shù)及起止號碼，如發(fā)現(xiàn)缺漏，錯亂和掉頁現(xiàn)象，應(yīng)整本退回稅務(wù)機關(guān)；填寫開具發(fā)票時各聯(lián)必須蓋“發(fā)票專用章”后才可使用。第五條 按順號開具發(fā)票，已開具的發(fā)票需妥善保管，未開具的發(fā)票需及時收回保管，如有作廢發(fā)票要剪角處理防止再次流通，定期裝訂成冊確保完整無損；如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時向公司財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān)反映，以便及時處理，免遭損失。第六條 嚴(yán)禁代開、虛開發(fā)票；轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)售發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍；嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購的發(fā)票向他人提供使用。不準(zhǔn)隨意滿足顧客要求開“賣甲開乙”發(fā)票，幫助他人弄虛作假；不準(zhǔn)向個人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買取發(fā)票；不準(zhǔn)盜用發(fā)票；不準(zhǔn)以收據(jù)、白紙條代替發(fā)票使用；嚴(yán)禁開“大頭小尾”的發(fā)票；嚴(yán)禁攜帶空白發(fā)票外出使用。二、購銷管理第七條 根據(jù)已填開發(fā)票數(shù)量和實際需要，需要部門業(yè)務(wù)公司告知發(fā)票專管員（會計）購買備存。第八條 已由稅局核銷的發(fā)票，需要部門業(yè)務(wù)公司登記核銷、專人保管，以便存查。第九條 不得擅自損毀發(fā)票，必須按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案管理規(guī)定的要求保存。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核查后銷毀。第十條 更換發(fā)票專管員（會計）必須辦理好相關(guān)人員交接手續(xù)，由監(jiān)交人簽名后生效。第十一條 應(yīng)自覺遵守發(fā)票管理規(guī)定，接受稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票管理情況的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；發(fā)現(xiàn)錯誤的，應(yīng)及時改正，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為，依《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，追究連帶法律責(zé)任。三、發(fā)票的開具第十二條 發(fā)票開具由需要部門業(yè)務(wù)部門（公司）進行開具，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位發(fā)票專用章。第十三條 開具發(fā)票時，客戶名稱必須寫全稱，不能簡寫；避免以后檢查時分不清楚。第十四條 開票日期，必須是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的實際日期（在線開票系統(tǒng)是按開票當(dāng)日為準(zhǔn)），不能提前或退后，做到當(dāng)天開取。第十五條 開具收入（收費）項目，應(yīng)該是什么就填開什么，有多少項寫多少欄，不能只寫大類或主要項目。第十六條 開具規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價時，必須按實際或標(biāo)準(zhǔn)填寫。嚴(yán)禁填開“大頭小尾”發(fā)票。四、具體要求第十七條 增值稅發(fā)票《增值稅發(fā)票》適用各種增值稅應(yīng)稅收入、勞務(wù)收入的單位和個人使用?！对鲋刀惏l(fā)票》時必須按稅局規(guī)定填開。（會計）保管好開票IC卡、使用密碼和增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）。（會計）每月對《增值稅發(fā)票》的使用清單進行整理并核對。增值稅進項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。對不符合規(guī)定的專用發(fā)票，不得抵扣進項稅額。不丟失、損（撕）毀發(fā)票，不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。丟失專用發(fā)票，必須按規(guī)定程序及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。第十八條 廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》適用各種服務(wù)收入、勞務(wù)收入、租賃收入、其他服務(wù)收入的單位和個人使用?！稄V東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》時必須按稅局規(guī)定填開。（電子）。（會計）每月對《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》的使用清單進行整理并核對。第十九條 銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）（自2010年12月起，原《銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》統(tǒng)一換版使用《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》），并由營銷公司下屬收銀部門領(lǐng)用、保管、開具等。第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)、第二聯(lián)為報房地產(chǎn)登記管理部門辦證聯(lián)（此聯(lián)由開票方保管，再由開票方交給辦理產(chǎn)權(quán)證代理人）；（具體操作根據(jù)營銷公司營銷方法變動）?！墩J(rèn)購書》或銷售合同時，應(yīng)對《認(rèn)購書》或銷售合同進行審核，核對認(rèn)購房號是否重復(fù)，尤其在交款的日期與金額方面應(yīng)特別加以注意，杜絕無計劃交款日期現(xiàn)象的發(fā)生，對于填寫不符要求的《認(rèn)購書》或銷售合同應(yīng)要求售樓人員予以更正，否則不予接受并報告財務(wù)部長。收到房款預(yù)售款（包括按揭款）時開具《銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》；（包括分期收款）必須注明客戶名稱、組織機構(gòu)代碼或個人身份證件號碼、不動產(chǎn)項目名稱、不動產(chǎn)項目編號、銷售的不動產(chǎn)樓牌號、面積、單價、金額、款項性質(zhì)、備注項目、主管稅務(wù)機關(guān)及代碼、開票人；，由客戶在當(dāng)?shù)貓蠹埖菆筮z失聲明，并向稅務(wù)管理機關(guān)提供相應(yīng)資料，經(jīng)核實同意，開票方向交款方提供發(fā)票復(fù)印件，并加蓋開票方公章，不得重新開具電子發(fā)票；、退房時，應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)收回并開具紅字發(fā)票，將收回的原發(fā)票聯(lián)、辦證聯(lián)以及紅字發(fā)票兩聯(lián)一起保管，以備檢查；，應(yīng)先在發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)中作“作廢發(fā)票”的操作，然后在紙質(zhì)的發(fā)票上加蓋作廢章，或在票面手寫“作廢”字樣。如果納稅人因為系統(tǒng)或打印機原因，在系統(tǒng)中已經(jīng)成功開出并保存發(fā)票，但沒有成功打印的情況下，同樣要先在發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)作廢該發(fā)票，然后在對應(yīng)的空白紙質(zhì)發(fā)票上加蓋作廢章或在票面手寫“作廢”字樣，并在該空白發(fā)票的右上角，按照系統(tǒng)分派的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，手工填寫上去再拿到稅局前臺驗銷； （會計）處領(lǐng)用并負(fù)責(zé)開具《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》，注意保密開票使用密碼，開票員憑電子發(fā)票記賬清單統(tǒng)計銷售情況，統(tǒng)計完畢后將電子發(fā)票記賬清單交回發(fā)票專管員（會計）保管。第二十條 涉及其他需要開具發(fā)票的事項，按其使用規(guī)定開具；如需開具《代開發(fā)票》和付外匯證明等，應(yīng)提供付款方付款證明、合同、雙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），由財務(wù)部派專人到稅局辦理。五、附則第二十一條 本制度由集團財務(wù)總部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十二條 公司下屬業(yè)務(wù)公司參照執(zhí)行。