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正文內(nèi)容

集中采購管理辦法-資料下載頁

2024-11-14 23:29本頁面
  

【正文】 行為進(jìn)行責(zé)任追究。 企業(yè)是企業(yè)集中采購實(shí)施的責(zé)任主體。負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)集中采購物資實(shí)施集中采購。負(fù)責(zé)物資需求、供應(yīng)資源、采購方式、價(jià)格、過程控制、合同、儲(chǔ)備、供應(yīng)服務(wù)等管理工作。3管理內(nèi)容及要求 物資需求管理 企業(yè)建立集中采購物資需求計(jì)劃和采購計(jì)劃的編制、提報(bào)、審核、審批程序,嚴(yán)禁因設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定、投資指定等導(dǎo)致提報(bào)生產(chǎn)建設(shè)需求時(shí),指定特定物資品牌、特定 2供應(yīng)商、或僅為特定供應(yīng)商設(shè)定技術(shù)參數(shù)(或資格條件)。 企業(yè)進(jìn)行需求分析和消耗規(guī)律研究,把握需求特點(diǎn),整合同類需求,將物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。 事業(yè)部(專業(yè)公司)、工程部、科技部負(fù)責(zé)推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)落實(shí)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化,提高需求標(biāo)準(zhǔn)化水平。 事業(yè)部(專業(yè)公司)、工程部、科技部定期對(duì)集中采購物資需求的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及標(biāo)準(zhǔn)化等方面進(jìn)行監(jiān)管。 供應(yīng)資源管理 供應(yīng)資源管理遵循資源共享、資格審查、動(dòng)態(tài)考評(píng)、分級(jí)管理、合作共贏的原則,敞開供應(yīng)服務(wù)大門,營造公開透明、公平誠信的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。 必須以競(jìng)爭(zhēng)方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,嚴(yán)禁指定采購,嚴(yán)格控制獨(dú)家采購。 嚴(yán)格控制從中間商采購生產(chǎn)建設(shè)物資,嚴(yán)禁隨意為中間商增加產(chǎn)品目錄,嚴(yán)禁隨意為生產(chǎn)商增加經(jīng)營型產(chǎn)品目錄。中間商參與投標(biāo)或其他采購方式,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資格審查。 建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制,動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果實(shí)時(shí)記入供應(yīng)商檔案,作為采購決策參考依據(jù)。 事業(yè)部(專業(yè)公司)、工程部、科技部對(duì)企業(yè)集中采購供應(yīng)商選擇合理性等情況進(jìn)行監(jiān)管。 采購方式 按照“應(yīng)招必招、能招盡招”的原則,優(yōu)先選用招標(biāo)采購方式,大力推行公開招標(biāo)和電子化招標(biāo)。 企業(yè)集中采購物資要全面在物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)、易派客電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)施網(wǎng)上采購。 大力推進(jìn)跨企業(yè)、跨項(xiàng)目框架協(xié)議采購。 價(jià)格管理,根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)、價(jià)格走勢(shì)等情況,把握采購時(shí)機(jī),適時(shí)適量采購,降低采購成本。、全生命周期成本分析等工作,建立重要物資品種采購定價(jià)機(jī)制,科學(xué)理性確定采購價(jià)格。 建立企業(yè)集中采購物資價(jià)格管理工作機(jī)制,加強(qiáng)采購價(jià)格內(nèi)部監(jiān)管。 事業(yè)部(專業(yè)公司)、工程部、科技部對(duì)企業(yè)集中采購重點(diǎn)物資品種的采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)管。 過程控制 對(duì)企業(yè)集中采購物資開展過程控制,按照要求進(jìn)行質(zhì)量分類和進(jìn)度分級(jí)管理,明確質(zhì)量控制類別和進(jìn)度控制級(jí)別,制定相應(yīng)控制措施。 要細(xì)化采購文件中的質(zhì)量控制要求,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任。 按照質(zhì)量控制類別,通過現(xiàn)場(chǎng)巡檢、駐廠監(jiān)造、關(guān)鍵點(diǎn)檢驗(yàn)、到貨驗(yàn)收、入庫檢驗(yàn)、使用前檢驗(yàn)等方式,加強(qiáng)質(zhì)量控制。按照進(jìn)度控制級(jí)別,定期對(duì)制造和物流進(jìn)度進(jìn)行檢查,提高交貨及時(shí)率。 企業(yè)要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備和人員,大力推進(jìn)物資質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)專業(yè)化,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)程序,按要求保存檢驗(yàn)記錄,保留檢驗(yàn)試樣,實(shí)行質(zhì)量問題責(zé)任追究。 事業(yè)部(專業(yè)公司)、工程部、科技部組織企業(yè)制定重要物資必檢目錄和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資質(zhì)量及使用情況進(jìn)行監(jiān)管。 合同管理 企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同管理制度,建立企業(yè)集中采購合同簽訂、審核、審批、簽署、終結(jié)流程。 企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“先審批、后簽約,先簽約、后實(shí)施”原則,嚴(yán)禁應(yīng)簽未簽、合同倒簽。 法律部門會(huì)同物資供應(yīng)部門完善企業(yè)集中采購物資標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本,對(duì)采購合同示范文本使用情況進(jìn)行監(jiān)管。 儲(chǔ)備管理 企業(yè)要落實(shí)庫存資金占用責(zé)任主體,加強(qiáng)庫存分析,嚴(yán)格防范和控制新增積壓物資,嚴(yán)肅追究物資積壓責(zé)任,嚴(yán)禁帳外庫存,嚴(yán)禁帳實(shí)不符。 企業(yè)要建立物資倉儲(chǔ)與配送標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,完善 5業(yè)務(wù)操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按程序辦理到貨驗(yàn)收、入庫出庫等業(yè)務(wù),并做好倉儲(chǔ)物資的維護(hù)保養(yǎng)。 企業(yè)要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),推進(jìn)庫存資源共享,充分利用供應(yīng)商資源,通過多種方式開展儲(chǔ)物于商,降低物資儲(chǔ)備規(guī)模,減少庫存資金占用。 各事業(yè)部(專業(yè)公司)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)庫存規(guī)模、積壓物資及責(zé)任追究、工程余料和廢舊物資回收、利用、處置等情況的監(jiān)管,督促企業(yè)積極開展積壓物資改代利用和調(diào)度調(diào)劑,審核(審批)存貨報(bào)廢處置。 企業(yè)要加強(qiáng)供應(yīng)服務(wù),制定供應(yīng)服務(wù)相關(guān)制度,明確物資供應(yīng)服務(wù)內(nèi)容和要求,不斷提高供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量。 各事業(yè)部(專業(yè)公司)、工程部、科技部對(duì)企業(yè)集中采購供應(yīng)服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管。監(jiān)督、檢查與考核 物資裝備部對(duì)企業(yè)集中采購工作情況定期進(jìn)行檢查、考核和通報(bào)。 各事業(yè)部(專業(yè)公司)、工程部、科技部定期根據(jù)考核通報(bào)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管和整改落實(shí)。 企業(yè)要將企業(yè)集中采購情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
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