費用報銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求[優(yōu)秀范文五篇]-資料下載頁
2024-11-14 23:03本頁面
【正文】 發(fā)票，并將抵扣聯(lián)及時交財務驗證；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不能報銷。二、票據(jù)整理、粘貼票據(jù)分類 對于集中較多的票據(jù)按照內容進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費、業(yè)務招待費等等，按照費用類別分別粘貼。其中差旅費應單獨填寫《差旅費報銷單》、其他內容填一般《報銷單》粘貼在每筆報銷單據(jù)的最上面做為報銷封面；準備粘貼底單粘貼底單可用使用過的普通A4紙裁成報銷單據(jù)大小做為票據(jù)粘貼底托。將尺寸較小的票據(jù)按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側背面，沿著粘貼單的上邊依次均勻排開橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”），且應避免將票據(jù)貼出粘貼單外，同時注意在左邊留下一定距離的裝訂位置，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達不到檔案保存要求；如圖：自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外。如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼底單上按照大的在上小的在下的順序粘貼，以便于翻閱為標準；票據(jù)比較多時可使用多張粘貼底單；對于比粘貼底單大的票據(jù)或其他附件，也應沿左側預留裝訂位右側粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。粘貼時不可將票面有效金額和文字信息遮蓋無法看見。不要將票據(jù)倒置粘貼；不可用訂書機訂票據(jù)；粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，不能用固體膠棒粘貼（使用固體膠棒粘不牢，易脫落）。三、報銷單的填制報銷單封面應使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫，不能使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，經(jīng)辦人、報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應填寫完整。報銷單應按發(fā)票性質及費用類別分別填寫，如辦公費、通信費、低易品等，如使用一張報銷單，要分筆數(shù)逐行填寫。其中，業(yè)務招待費須單獨粘貼和填寫報銷單并附上明細清單。報銷單各項內容要填寫清楚，尤其是部門、合計大寫、小寫等，采用銀行支付方式需注明收款單位、開戶銀行、銀行帳號等信息。與項目直接相關的成本費用，要寫明項目編號、業(yè)務分類。公司業(yè)務分類包括：1）光學測量、2）光學缺陷檢測、3）電子光學、4）其他等四種（微電子可分為：宏觀檢測、service、chiller等三類）。事由欄的填寫應大概能反映報銷發(fā)票記載的交易內容。差旅費報銷人根據(jù)出差地點、期間、項目差旅費報銷的有關規(guī)定計算各費用項目允許報銷金額和超標金額，并將結果填列在《差旅費報銷單》。報銷單各項基本信息如部門、姓名、項目編號、項目名稱、出差地點、出差事由、出發(fā)和到達日期等需填寫清楚完整。出發(fā)和到達日期需跟交通票據(jù)反映的出差期間相吻合；出差伙食補助實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)計算填列，無需票據(jù)；出差地外埠市內交通費按規(guī)定標準憑車票據(jù)實報銷。對外采購業(yè)務（包括資產(chǎn)、材料、勞務等）報銷時，除將相關發(fā)票賬單按照上述要求粘貼填制報銷封面外，還需將事前辦理的手續(xù)齊全的《物品請購單》附后。采購后直接領用的沒有出入庫手續(xù)，但必須注明使用去向（項目編號、生產(chǎn)訂單號等）對于按合同約定周期付款的業(yè)務，無論預付款或后續(xù)分期付款，經(jīng)辦人必須填制《對外付款申請單》，清晰填制相關內容，如收款人銀行信息、合同總金額、已付金額、本次支付金額、是否收到發(fā)票并做簡短情況說明等，同時將合同復印件附后逐級提交領導辦理審批手續(xù)。四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由財務部負責解釋，總經(jīng)理、董事長核準后實施。2015年7月2日
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