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正文內(nèi)容

行政部各崗位職責分工精選多篇-資料下載頁

2024-11-14 22:44本頁面
  

【正文】 旬日完成的工作量、所需各種材料、人員配備等報項目經(jīng)理(副經(jīng)理)審批后實施。在施工前根據(jù)工程技術人員的安全技術交底書向施工班組進行全面的交底,并記錄在工程日志上,由班組長組織工人討論,明確目標,并就如何貫徹執(zhí)行及完成任務提出保證措施。督促檢查各時期的施工準備工作進展情況、施工計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理施工進度、工程質量、施工安全方面的突現(xiàn)性問題及薄弱環(huán)節(jié),協(xié)調和解決各工種之間的矛盾。督促承包方履行承包合同并負責對其施工過程和工程質量進行監(jiān)督和考核,對其工程質量進行評定和記錄,報項目經(jīng)理。督促工程分承包方履行分承包合同,并負責對其施工過程的工程質量、進度、計價、數(shù)量進行簽認,對文明施工、遵章守紀等進行檢查考核,并將考核資料報項目經(jīng)理。負責工程實體標識保護及移植,負責成品防護的管理。負責按驗收紀要要求組織做好驗收糾缺工作。搞好與現(xiàn)場監(jiān)理、業(yè)主、設計、質安等管理人員的關系,創(chuàng)造良好現(xiàn)場施工環(huán)境。負責向公司提供工程主要形象進度信息和建立項目工程形象進度圖。1協(xié)組資料員做好各種工程資料。1完成領導交辦的其它工作。二、日常工作:在施工前讀懂圖紙,查漏補遺,發(fā)現(xiàn)疑難及時向項目經(jīng)理匯報。編制所轄工程實施性施工方案,報項目經(jīng)理審批。檢查所轄工程當日和近期所需人、料、機落實情況,安全狀況、質保措施、試驗員、現(xiàn)場監(jiān)理到位情況,及時向項目經(jīng)理匯報。編制所轄工程《技術交底單》,對施工班組進行現(xiàn)場技術交底,內(nèi)容包括:結構構造、主要尺寸、質量標準、施工方法、施工程序、所需機械設備的安排調度、進度要求、安全措施,分工配合?,F(xiàn)場放樣,填寫所轄工程施工記錄及報驗單等工程資料,報現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽認。發(fā)現(xiàn)、解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,對不能解決的問題要及時向項目經(jīng)理反映。對工程項目的質量、安全、進度、文明施工進行現(xiàn)場的檢查、監(jiān)督、記錄以及實驗測試工作;并就現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報項目部,并提出相應的整改建議方案。并監(jiān)督及時糾正。填寫所轄工程施工日志。協(xié)組資料員做好各種工程資料。負責新招施工人員的培訓及部分考核工作。1完成領導交辦的其他工作。資料員職責及日常工作一、職責:進行項目資料填寫、整理歸檔,對項目已完成工程量進行統(tǒng)計上報和計量負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。參加分部分項工程的驗收工作。負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。負責工程的計量工作。負責各種文件的收發(fā)及歸檔管理。完成領導交辦的其他工作。二、日常工作:、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對各類工程圖紙進行分類管理。、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料分類保管交資料室;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。填寫項目施工資料,收集各種技術文件及質量、安全交底,整理項目部所有資料并歸檔。建立項目部試驗臺帳,進行試驗取樣并填寫試驗委托單送檢。1在每次計量前完成資料收集、整理、統(tǒng)計工作,編制計量報表1協(xié)調和監(jiān)理、甲方關系,完成計量報表和現(xiàn)場未完成資料簽認工作1收集相關數(shù)據(jù),編制上傳公司的資料及各類報表1負責新招資料員的培訓和部分考核。1完成領導交辦的其他工作。綜合部長職責及日常工作一、職責:負責項目零星采購、后勤事務管理及項目出納二、日常工作:接收公司文件,并組織學習、掌握。向公司及其他相關部門發(fā)送文件并做好發(fā)送記錄。負責落實、調劑項目人員住宿及辦公用房,安排值日順序。安排項目各種會議的通知及日程。檢查督促施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作及“五防”工作。建立項目食堂,安排落實員工日常就餐、加班加餐、防暑降溫、飲水供應,為生產(chǎn)一線解決后顧之憂負責搞好工程項目外部形象,安排落實衛(wèi)生掃除,檢查督促食堂衛(wèi)生及生活設施、環(huán)境衛(wèi)生工作安排來賓的食宿及接待工作,負責項目車輛調度管理負責項目部現(xiàn)金保管工作,行使項目出納職務,對現(xiàn)場發(fā)生的票據(jù)進行復核驗收,做好報賬工作,有不明之處在請示公司財務部后執(zhí)行。負責項目考勤制度的落實,統(tǒng)計項目部的管理人員出勤情況,打好考勤表上報公司行政人事部檢查食堂購買物品數(shù)量,調查各種菜肉的當?shù)貎r格,分攤項目部管理人員的生活費用。1在項目經(jīng)理領導下按物資制度進行現(xiàn)場生產(chǎn)、后勤及辦公物資的采購和甲供材料的調撥工作,并做好采購物資的統(tǒng)計核算。1負責各種安全事故的處理及善后工作。1負責項目辦公、后勤物資設備的管理。1審查項目部提出的物資需求單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及需求單的規(guī)格與數(shù)量是否恰當;1與物資部共同參與當?shù)毓潭ü痰恼邕x;1負責需求物資的跟催與協(xié)調,保證物資的及時到位。1對自己所要采購的物資的用途、價格、規(guī)格、型號等應做到清楚明白;1負責存在質量問題物資的退貨和索賠工作;1每月對自己本地的定點供應商所供應的物資的價格、質量等進行調查,并向項目經(jīng)理上報調查結果;負責采購、后勤及出納崗位各種報表的填制匯總,并按流程上報項目經(jīng)理及公司。2負責各種原始票據(jù)的管理和報賬憑據(jù)的管理。2負責領導交辦的其他工作。庫管職責及日常工作一、職責:全面負責項目物資管理二、日常工作:負責項目物資(包括設備)的全面管理工作。作為庫房主管時負責安排項目其他庫管的具體分工及管理。根據(jù)工程施工進度做好物資需求計劃的收集、整理及上報。負責監(jiān)控物資的采購、在途信息跟蹤、入庫、保管、出庫、退貨等。負責施工現(xiàn)場的物資管理,保證現(xiàn)場物資的合理利用。保證項目物資的及時出入庫,并保證出入庫物資在ERP系統(tǒng)中錄入的及時準確。負責按物資制度的規(guī)定向公司物資部反饋相關數(shù)據(jù)和報表。負責新進庫管的培訓和考核。嚴格執(zhí)行機械設備的管理制度。負責協(xié)助甲供材料的組織和對帳工作。1認真、準確、及時地填寫各種物資報表并及時按制度進行上報。1及時向項目其他管理人員提供真實準確的庫存物資情況,并結合工程進度提出合理的物資計劃建議。1熱愛本職工作,熟練掌握各種業(yè)務技術,做到:(1)了解所管物資的性能、結構、主要用途;(2)能識別、說明物資類別、品種、規(guī)格、型號等內(nèi)容的各種標志及銘牌;(3)熟悉所管物資的產(chǎn)品技術標準,并能據(jù)此對物資的質量、規(guī)格、數(shù)量作出正確判斷或檢測;(4)掌握所管物資的正確維護保養(yǎng)方法;(5)正確掌握和使用用友軟件ERP系統(tǒng)。(6)建立完整準確的庫房物資標簽。1堅持庫房制度,作好各項登記統(tǒng)計工作;1管好物資,定期檢查,提出保養(yǎng)計劃。做好“十防”(防凍、防熱、防潮、防銹、防盜、防損、防蟲蛀鼠咬、防過期、防變質、防失火爆炸)工作;1及時準確地收發(fā)物資和作好記帳憑證,并隨時盤點,做到帳、物相符;1管好庫用機具設備,嚴格遵守操作規(guī)程,定期維護保養(yǎng);1懂得消防知識,會使用消防器材,并經(jīng)常檢查維護;1經(jīng)常保持庫內(nèi)外清潔; 完成領導交給的其他工作。電工職責及日常工作一、職責:負責項目生產(chǎn)、生活用水、電、氣及機械設備正常運行二、日常工作:按施工總平面布置圖架設電路、水路總線。按現(xiàn)場施工管理人員要求布設施工臨時用電、用水線路。時常檢查施工用電情況及線路安全保護情況,確保施工用電及安全。保證現(xiàn)場機具設備的正常運轉,負責現(xiàn)場機械設備的維護保養(yǎng)和維修管理工作。負責班組使用公司設備的管理工作。負責電工資料的收集整理。負責新進電工、空壓機操作手的培訓和考核工作。參加項目部每周質量安全檢查,配合相關管理部門對項目的檢查。負責項目用水、電的統(tǒng)計、核對和檢查工作以及班組用水、用電的管理工作。負責領導交辦的其他工作。安全員的職責及日常工作一、職責:負責項目生產(chǎn)過程、施工現(xiàn)場的安全防護,危險源的辨識,安全隱患的發(fā)現(xiàn)、防范,檢查督促安全制度、安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況。二、日常工作:積極宣傳和貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程,努力學習和掌握安全防護技術知識,不斷提高業(yè)務水平;認真按照公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件規(guī)定做好安全管理工作。愛崗敬業(yè),堅持原則,實事求是,敢于負責、秉公辦事。參與施工組織設計,針對工程特點制定各項緊急應急預案和安全防范技術措施,向班組逐條進行安全技術交底和驗收,并簽字確認。在項目經(jīng)理的領導下,按計劃組織安全生產(chǎn)技能和意識培訓、教育以及開展形式多樣的活動(包括應急演練),督促員工認真按照有關安全規(guī)章制度作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時制止和糾正,并向領導匯報。深入現(xiàn)場各班組作業(yè)面、點,細查隱患,控制安全防護重點部位,檢查各種安全防護設施、裝置的安全性,制止違章指揮、違章作業(yè)、冒險蠻干行為。參加管理部門和項目部定期組織的安全生產(chǎn)大檢查,嚴格排查各類安全、環(huán)境隱患,督促現(xiàn)場整改和限期整改一般隱患;發(fā)現(xiàn)危及職工身體健康或生命安全或對環(huán)境有重大影響的隱患,有權制止作業(yè),組織撤離危險區(qū)域,及時報告,跟蹤整改,參與驗收。做好各類整改記錄和相關人員簽字確認手續(xù)。發(fā)生工傷事故,要協(xié)助保護現(xiàn)場,實施急救,及時報告,認真負責地參與事故調查,不隱瞞事故情節(jié),如實向調查組報告。按時填報安全生產(chǎn)月報表和編制月、季、安全生產(chǎn)總結,并及時上報公司質安部。負責驗收進場防護用品,參加各種防護設施、設備的驗收。負責施工現(xiàn)場的安全技術資料整理和保存。1負責施工現(xiàn)場的危險源辨識和風險評價工作。1負責執(zhí)行甲方及其他管理部門的下達安全任務并協(xié)調與甲方安全方面的事務。1負責領導及相關文件規(guī)定的其他職責。灌漿記錄員的職責及日常工作一、職責:負責灌漿工作的記錄及現(xiàn)場資料的整理,維護灌漿設備。二、日常工作:熟練掌握灌漿記錄儀的操作技巧。在施工員的指令下進行灌漿數(shù)據(jù)的記錄。及時打印灌漿資料,并做好資料的收集整理及上交。協(xié)調好與灌漿現(xiàn)場監(jiān)理的工作關系。負責現(xiàn)場灌漿記錄設備的維護保養(yǎng)工作,保證設備的正常使用。負責領導交辦的其他工作。司機崗位職責遵守員工守則和交通法規(guī)。認真貫徹執(zhí)行公司制定的各項車輛管理制度。聽從領導(調度)指揮,按時出車完成任務。確保行車安全,文明駕駛車輛。維護保養(yǎng)車輛,保持車容干凈整潔,降低修理費用,提高使用率。不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不耽誤工作。禮貌待人,優(yōu)質服務,團結協(xié)作。
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