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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位公章使用制度最終版-資料下載頁

2024-11-14 22:44本頁面
  

【正文】 的發(fā)生,特制訂本制度。一、公章的使用范圍公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,不予用章。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。三、公章的保管本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。四、本制度自公布之日起實(shí)施。公章使用制度13一、印章的使用范圍公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。其它情況需加蓋公章時,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。二、印章的使用要求凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的39。各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。1規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。三、印章的保管本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。公章使用制度14一、公章的使用范圍以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的39?!豆率褂蒙暾垎巍?,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補(bǔ)辦手續(xù)。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。,及時上報并聲明作廢。四、本制度自公布之日起實(shí)施。濱城區(qū)教育實(shí)驗幼兒園20xx年11月27日公章使用制度15一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、出圖章、)、注冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類合同等。(三)公司法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)出圖章,用于設(shè)計圖紙證明其有效性。注冊人員章,用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。四、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。財務(wù)章財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊,聲明作廢。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。流程圖北京藍(lán)圖工程設(shè)計有限公司上海分公司20年7月16日第五篇:公章使用制度公章使用制度一、總則項目部公章是公司授權(quán)項目部在項目實(shí)施公務(wù)活動中的有效印鑒,是項目部內(nèi)部管理行駛職權(quán)的標(biāo)志。為加強(qiáng)公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。二、適用范圍所有正式技術(shù)文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀(jì)要、函件、報表、施工措施等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)所批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。項目部行政公章僅對項目實(shí)施過程中與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計來往函件內(nèi)部制度管理使用。三、職責(zé)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作;公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)公章的使用審批工作;公章管理員具有以下職能:(1)負(fù)責(zé)公章的保管;(2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳;(3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作;(4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序;四、使用規(guī)定公章的保管:項目部公章由項目經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn),項目部和個人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案。公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。使用《公章審批單》。公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《公章審批單》,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損
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