能源管理體系記錄表單-資料下載頁
2025-11-05 22:31本頁面
【正文】 身需要確定的其他文件。注：文件的復雜程度因組織的不同而有所差異，取決于： — 組織的規(guī)模和活動類型； — 過程及其相互關系的復雜程度； — 人員能力。 文件控制組織應控制本標準所要求的文件、其他能源管理體系相關的文件，適當時包括技術文件。組織應建立、實施和保持程序，以便： 發(fā)布前確認文件適用性； 必要時定期評審和更新；確保對文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)作出標識； 確保在使用處可獲得適用文件的相關版本； 確保字跡清楚，易于識別；確保組織策劃、運行能源管理體系所需的外來文件得到識別，并對其分發(fā)進行控制； 防止對過期文件的非預期使用。如需將其保留，應作出適當?shù)臉俗R。 運行控制組織應識別并策劃與主要能源使用相關的運行和維護活動，使之與能源方針、能源目標、指標和能源管理實施方案一致，以確保其在規(guī)定條件下按下列方式運行:建立和設置主要能源使用有效運行和維護的準則，防止因缺乏該準則而導致的能源績效的嚴重偏離；根據(jù)運行準則運行和維護設施、設備、系統(tǒng)和過程； 將運行控制準則適當?shù)貍鬟_給為組織或代表組織工作的人員。注：在策劃意外事故、緊急情況或潛在災難的預案時（包含設備采購），組織可選擇將能源績效作為決策的依據(jù)之一。 設計組織在新建和改進設施、設備、系統(tǒng)和過程的設計時，并對能源績效具有重大影響的情況下，應考慮能源績效改進的機會和運行控制。適當時，能源績效的評估結果應納入相關項目的規(guī)范、設計和采購活動中。 能源服務、產(chǎn)品、設備和能源采購在購買對主要能源使用具有或可能具有影響的能源服務、產(chǎn)品和設備時,組織應告知供應商，采購決策將部分基于對能源績效的評價。當采購對組織的能源績效有重大影響的能源服務、設備和產(chǎn)品時，組織應建立和實施相關準則，評估其在計劃的或預期的使用壽命內(nèi)對能源使用、能源消耗和能源效率的影響。為實現(xiàn)高效的能源使用，適用時，組織應制定文件化的能源采購規(guī)范。 監(jiān)視、測量與分析組織應確保對其運行中的決定能源績效的關鍵特性進行定期監(jiān)視、測量和分析，關鍵特性至少應包括：主要能源使用和能源評審的輸出； 與主要能源使用相關的變量； 能源績效參數(shù)；能源管理實施方案在實現(xiàn)能源目標、指標方面的有效性； 實際能源消耗與預期的對比評價。組織應保存監(jiān)視、測量關鍵特性的記錄。組織應制定和實施測量計劃，且測量計劃應與組織的規(guī)模、復雜程度及監(jiān)視和測量設備相適應。注：測量方式可以只用公用設施計量方式(如:對小型組織)，若干個與應用軟件相連、能匯總數(shù)據(jù)和進行自動分析的完整的監(jiān)視和測量系統(tǒng)。測量的方式和方法由組織自行決定。組織應確定并定期評審測量需求。組織應確保用于監(jiān)視和測量關鍵特性的設備提供的數(shù)據(jù)是準確、可重現(xiàn)的,并應保存標準記錄和采取其他方式以確立準確度和可重復性。組織應調查能源績效中的重大偏差，并采取應對措施。組織應保持上述活動的結果。 合規(guī)性評價組織應定期評價組織與能源使用和消耗相關的法律法規(guī)和其他要求的遵守情況。組織應保存合規(guī)性評價結果的記錄。 能源管理體系的內(nèi)部審核組織應定期進行內(nèi)部審核，確保能源管理體系: 符合預定能源管理體系的安排，包括符合本標準的要求； 符合建立的能源目標和指標；得到了有效的實施與保持，并改進了能源績效。組織應考慮審核的過程、區(qū)域的狀態(tài)和重要性，以及以往審核的結果制定內(nèi)審方案和計劃。審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。組織應記錄內(nèi)部審核的結果并向最高管理者匯報。 不符合、糾正、糾正措施和預防措施組織應通過糾正、糾正措施和預防措施來識別和處理實際的或潛在的不符合，包括： 評審不符合或潛在的不符合； 確定不符合或潛在不符合的原因；評估采取措施的需求確保不符合不重復發(fā)生或不會發(fā)生； 制定和實施所需的適宜的措施； 保留糾正措施和預防措施的記錄；評審所采取的糾正措施和或預防措施的有效性。糾正措施和預防措施應與實際的或潛在問題的嚴重程度以及能源績效結果相適應。組織應確保在必要時對能源管理體系進行改進。 記錄控制組織應根據(jù)需要，建立并保持記錄,以證實符合能源管理體系和本標準的要求以及所取得的能源績效成果。組織應對記錄的識別、檢索和留存進行規(guī)定，并實施控制。相關活動的記錄應清楚、標識明確，具有可追溯性。 總則最高管理者應按策劃或計劃的時間間隔對組織的能源管理體系進行評審，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。組織應保存管理評審的記錄。 管理評審的輸入 管理評審的輸入應包括: 以往管理評審的后續(xù)措施； 能源方針的評審；能源績效和相關能源績效參數(shù)的評審；合規(guī)性評價的結果以及組織應遵循的法律法規(guī)和其他要求的變化； 能源目標和指標的實現(xiàn)程度； 能源管理體系的審核結果； 糾正措施和預防措施的實施情況；對下一階段能源績效的規(guī)劃； 改進建議。 管理評審的輸出管理評審的輸出應包括與下列事項相關的決定和措施： 組織能源績效的變化； 能源方針的變化； 能源績效參數(shù)的變化；基于持續(xù)改進的承諾，組織對能源管理體系的目標、指標和其他要素的調整； 資源分配的變化。
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