化工廠能源管理體系記錄控制程序-資料下載頁
2025-02-10 06:55本頁面
【導(dǎo)讀】能源管理體系的要求，以及所取得的能源管理績效。、貯存、保護(hù)、檢索和處置。，內(nèi)容真實(shí)，標(biāo)識(shí)明確，具有可追溯性。，也可以是報(bào)告或電子文檔形式。對(duì)于暫時(shí)沿用以前制作的表格，允許繼續(xù)沿用原有。編號(hào)，待重新印制時(shí)，按本程序規(guī)定編號(hào)。“文件控制程序”的。、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡工整、清晰。如因填寫失誤確需糾正的，應(yīng)采用單線劃改，并簽注更改人姓。，防止丟失、損壞和變質(zhì)。每次年，各部門應(yīng)將上年產(chǎn)生。的記錄移送檔案管理部門統(tǒng)一保存。、長期（10年）、短期（3年）三類。不同記錄的保管期限。由生產(chǎn)部作出規(guī)定。，提供檢索工具。要借閱已歸檔的記錄，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可。一般查詢可現(xiàn)場調(diào)閱；需借出時(shí)，要辦理。門負(fù)責(zé)人簽字同意后銷毀。如為積累資料還要保存時(shí)，應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)，妥善保存。，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)生產(chǎn)部備案。，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
【正文】 ，要辦理借閱登記手續(xù)。 超過保存期的記錄，由記錄管理員或檔案管理員填寫《文件和資料銷毀登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后銷毀。如為積累資料還要保存時(shí)，應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)，妥善保存。 ，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)生產(chǎn)部備案。 ，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 5相關(guān)文件 《文 件控制程序》 6記錄 《記錄清單》
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