【正文】 偏離規(guī)定程序的潛在后果。 信息交流組織應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模，建立關(guān)于能源績(jī)效、能源管理體系運(yùn)行的內(nèi)部溝通機(jī)制。組織應(yīng)建立和實(shí)施一個(gè)機(jī)制，使得任何為其或代表其工作的人員能為能源管理體系的改進(jìn)提出建議和意見。組織應(yīng)決定是否與外界開展與能源方針、能源管理體系和能源績(jī)效有關(guān)的信息交流，并將此決定形成文件。如果決定與外界進(jìn)行交流，組織應(yīng)制定外部交流的方法并實(shí)施。 文件 文件要求組織應(yīng)以紙質(zhì)、電子或其他形式建立、實(shí)施和保持信息，描述能源管理體系核心要素及其相互關(guān)系。能源管理體系文件應(yīng)包括： 能源管理體系的范圍和邊界； 能源方針；能源目標(biāo)、指標(biāo)和能源管理實(shí)施方案； 本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，包括記錄； 組織根據(jù)自身需要確定的其他文件。注：文件的復(fù)雜程度因組織的不同而有所差異，取決于： — 組織的規(guī)模和活動(dòng)類型； — 過程及其相互關(guān)系的復(fù)雜程度； — 人員能力。 文件控制組織應(yīng)控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件、其他能源管理體系相關(guān)的文件，適當(dāng)時(shí)包括技術(shù)文件。組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持程序，以便： 發(fā)布前確認(rèn)文件適用性； 必要時(shí)定期評(píng)審和更新；確保對(duì)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)作出標(biāo)識(shí)； 確保在使用處可獲得適用文件的相關(guān)版本； 確保字跡清楚，易于識(shí)別；確保組織策劃、運(yùn)行能源管理體系所需的外來(lái)文件得到識(shí)別，并對(duì)其分發(fā)進(jìn)行控制； 防止對(duì)過期文件的非預(yù)期使用。如需將其保留，應(yīng)作出適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。 運(yùn)行控制組織應(yīng)識(shí)別并策劃與主要能源使用相關(guān)的運(yùn)行和維護(hù)活動(dòng)，使之與能源方針、能源目標(biāo)、指標(biāo)和能源管理實(shí)施方案一致，以確保其在規(guī)定條件下按下列方式運(yùn)行:建立和設(shè)置主要能源使用有效運(yùn)行和維護(hù)的準(zhǔn)則，防止因缺乏該準(zhǔn)則而導(dǎo)致的能源績(jī)效的嚴(yán)重偏離；根據(jù)運(yùn)行準(zhǔn)則運(yùn)行和維護(hù)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)和過程； 將運(yùn)行控制準(zhǔn)則適當(dāng)?shù)貍鬟_(dá)給為組織或代表組織工作的人員。注：在策劃意外事故、緊急情況或潛在災(zāi)難的預(yù)案時(shí)（包含設(shè)備采購(gòu)），組織可選擇將能源績(jī)效作為決策的依據(jù)之一。 設(shè)計(jì)組織在新建和改進(jìn)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)和過程的設(shè)計(jì)時(shí)，并對(duì)能源績(jī)效具有重大影響的情況下，應(yīng)考慮能源績(jī)效改進(jìn)的機(jī)會(huì)和運(yùn)行控制。適當(dāng)時(shí)，能源績(jī)效的評(píng)估結(jié)果應(yīng)納入相關(guān)項(xiàng)目的規(guī)范、設(shè)計(jì)和采購(gòu)活動(dòng)中。 能源服務(wù)、產(chǎn)品、設(shè)備和能源采購(gòu)在購(gòu)買對(duì)主要能源使用具有或可能具有影響的能源服務(wù)、產(chǎn)品和設(shè)備時(shí),組織應(yīng)告知供應(yīng)商，采購(gòu)決策將部分基于對(duì)能源績(jī)效的評(píng)價(jià)。當(dāng)采購(gòu)對(duì)組織的能源績(jī)效有重大影響的能源服務(wù)、設(shè)備和產(chǎn)品時(shí)，組織應(yīng)建立和實(shí)施相關(guān)準(zhǔn)則，評(píng)估其在計(jì)劃的或預(yù)期的使用壽命內(nèi)對(duì)能源使用、能源消耗和能源效率的影響。為實(shí)現(xiàn)高效的能源使用，適用時(shí)，組織應(yīng)制定文件化的能源采購(gòu)規(guī)范。 監(jiān)視、測(cè)量與分析組織應(yīng)確保對(duì)其運(yùn)行中的決定能源績(jī)效的關(guān)鍵特性進(jìn)行定期監(jiān)視、測(cè)量和分析，關(guān)鍵特性至少應(yīng)包括：主要能源使用和能源評(píng)審的輸出； 與主要能源使用相關(guān)的變量； 能源績(jī)效參數(shù)；能源管理實(shí)施方案在實(shí)現(xiàn)能源目標(biāo)、指標(biāo)方面的有效性； 實(shí)際能源消耗與預(yù)期的對(duì)比評(píng)價(jià)。組織應(yīng)保存監(jiān)視、測(cè)量關(guān)鍵特性的記錄。組織應(yīng)制定和實(shí)施測(cè)量計(jì)劃，且測(cè)量計(jì)劃應(yīng)與組織的規(guī)模、復(fù)雜程度及監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備相適應(yīng)。注：測(cè)量方式可以只用公用設(shè)施計(jì)量方式(如:對(duì)小型組織)，若干個(gè)與應(yīng)用軟件相連、能匯總數(shù)據(jù)和進(jìn)行自動(dòng)分析的完整的監(jiān)視和測(cè)量系統(tǒng)。測(cè)量的方式和方法由組織自行決定。組織應(yīng)確定并定期評(píng)審測(cè)量需求。組織應(yīng)確保用于監(jiān)視和測(cè)量關(guān)鍵特性的設(shè)備提供的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確、可重現(xiàn)的,并應(yīng)保存標(biāo)準(zhǔn)記錄和采取其他方式以確立準(zhǔn)確度和可重復(fù)性。組織應(yīng)調(diào)查能源績(jī)效中的重大偏差，并采取應(yīng)對(duì)措施。組織應(yīng)保持上述活動(dòng)的結(jié)果。 合規(guī)性評(píng)價(jià)組織應(yīng)定期評(píng)價(jià)組織與能源使用和消耗相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的遵守情況。組織應(yīng)保存合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄。 能源管理體系的內(nèi)部審核組織應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核，確保能源管理體系: 符合預(yù)定能源管理體系的安排，包括符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求； 符合建立的能源目標(biāo)和指標(biāo)；得到了有效的實(shí)施與保持，并改進(jìn)了能源績(jī)效。組織應(yīng)考慮審核的過程、區(qū)域的狀態(tài)和重要性，以及以往審核的結(jié)果制定內(nèi)審方案和計(jì)劃。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。組織應(yīng)記錄內(nèi)部審核的結(jié)果并向最高管理者匯報(bào)。 不符合、糾正、糾正措施和預(yù)防措施組織應(yīng)通過糾正、糾正措施和預(yù)防措施來(lái)識(shí)別和處理實(shí)際的或潛在的不符合，包括： 評(píng)審不符合或潛在的不符合； 確定不符合或潛在不符合的原因；評(píng)估采取措施的需求確保不符合不重復(fù)發(fā)生或不會(huì)發(fā)生； 制定和實(shí)施所需的適宜的措施； 保留糾正措施和預(yù)防措施的記錄；評(píng)審所采取的糾正措施和或預(yù)防措施的有效性。糾正措施和預(yù)防措施應(yīng)與實(shí)際的或潛在問題的嚴(yán)重程度以及能源績(jī)效結(jié)果相適應(yīng)。組織應(yīng)確保在必要時(shí)對(duì)能源管理體系進(jìn)行改進(jìn)。 記錄控制組織應(yīng)根據(jù)需要，建立并保持記錄,以證實(shí)符合能源管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及所取得的能源績(jī)效成果。組織應(yīng)對(duì)記錄的識(shí)別、檢索和留存進(jìn)行規(guī)定，并實(shí)施控制。相關(guān)活動(dòng)的記錄應(yīng)清楚、標(biāo)識(shí)明確，具有可追溯性。 總則最高管理者應(yīng)按策劃或計(jì)劃的時(shí)間間隔對(duì)組織的能源管理體系進(jìn)行評(píng)審，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。組織應(yīng)保存管理評(píng)審的記錄。 管理評(píng)審的輸入 管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括: 以往管理評(píng)審的后續(xù)措施； 能源方針的評(píng)審；能源績(jī)效和相關(guān)能源績(jī)效參數(shù)的評(píng)審；合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果以及組織應(yīng)遵循的法律法規(guī)和其他要求的變化； 能源目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度； 能源管理體系的審核結(jié)果； 糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施情況；對(duì)下一階段能源績(jī)效的規(guī)劃； 改進(jìn)建議。 管理評(píng)審的輸出管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括與下列事項(xiàng)相關(guān)的決定和措施： 組織能源績(jī)效的變化； 能源方針的變化； 能源績(jī)效參數(shù)的變化；基于持續(xù)改進(jìn)的承諾，組織對(duì)能源管理體系的目標(biāo)、指標(biāo)和其他要素的調(diào)整； 資源分配的變化。第五篇：能源管理體系內(nèi)審匯總能源管理體系內(nèi)審情況匯報(bào)一、內(nèi)審時(shí)間為3月4日二、內(nèi)審人員分為三個(gè)組，共6人。A組：張輝、曲曉慧負(fù)責(zé)審查：營(yíng)銷中心、人力資源部、財(cái)務(wù)、技術(shù)部 B組：蔡健飛、常愛粉負(fù)責(zé)審查：資產(chǎn)管理部、安全環(huán)保部、動(dòng)力部 C組：劉俊良、岳耀邦負(fù)責(zé)審查：碳五車間、油品車間、品管部、工程保障部、綜合管 理部三、審查最終結(jié)果A組：人力資源部：資料較全面財(cái)務(wù)部：能源管理實(shí)施方案所需的資金情況未能提供技術(shù)部：缺少能源管理方案考核表營(yíng)銷中心：缺少煤的進(jìn)貨資料B組：資產(chǎn)管理部：紙板資料齊全，部門職責(zé)和能源方針不明確。安全環(huán)保部：為提供出碳五、油品的應(yīng)急預(yù)案。動(dòng)力部：能源消耗結(jié)構(gòu)表中，能源所占用的比例填寫 錯(cuò)誤水、電、氣的抄表記錄缺少69月份和14年 12月份未提供出《能源管理實(shí)施方案》 C組：碳五車間：能源方針不熟悉法律法規(guī)未能識(shí)別出本部門的法律法規(guī)能源結(jié)構(gòu)表和用能過程明細(xì)表水、電、氣缺少抄表記錄能源管理方案未能提供油品車間：部門說(shuō)有應(yīng)急演練，但未能拿出品管部：部門表格編號(hào)有誤：HY（應(yīng)為YH）工程保障部：未找到管理手冊(cè)目標(biāo)分解報(bào)告不詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃不全面（要求為2013年62014年2月份）綜合管理部：資料準(zhǔn)備較充分四、審查總結(jié)：通過一天的審查，從結(jié)果來(lái)看，各部門能夠理解能源管理體系，但大多部門不能說(shuō)出管理方針，不要求全部背出，能說(shuō)出大概意思即可。審查的重點(diǎn)部門是技術(shù)部、碳五車間、動(dòng)力部，其中技術(shù)部是組織部門，資料較多。碳五車間和動(dòng)力部是體系引入的重點(diǎn)部門，通過引入能源管理體系，組織、系統(tǒng)的對(duì)一次、二次能源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，才能體現(xiàn)出體系的價(jià)值所在。希望各個(gè)部門重視體系，整理好資料為外審做好準(zhǔn)備，確保一次通過。