【正文】 第七條公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。第四章 其它第八條公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第九條提出會議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會）的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條與會人員在討論時，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。五、接待管理制度第一條為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度。第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部，負責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條接待對象： ；、督導(dǎo)工作的人員；第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機密。第五條接待事項——接送客人應(yīng)準時，隨車接送人員和司機應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前，主接待部門和人員應(yīng)準備好會談預(yù)案（包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等），會談預(yù)案屬公司機密，任何人都不準泄露?！鶕?jù)接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批?！鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車（船/機）票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批?！柘蚩腿速浰投Y品時，應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格，報由公司所長或總經(jīng)理審批?！柩缯埧腿藭r，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標準應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該標準時，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由所長或總經(jīng)理審批安排?！璋才趴腿擞斡[時，應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。第六條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。六、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部，具體負責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標準，體現(xiàn)公司整體形象。第四條公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸煙。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總經(jīng)理審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后配備。配備后員工個人不得隨意進行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。七、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。第二條 公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應(yīng)注意維護公司形象，保守公司機密。第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。第四條公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標準信封。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。員工離開公司時，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。第六條本制度自公布之日起實行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。八、安全管理制度第一章 總則第一條為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。第三條公司實行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負責(zé)。第二章 其它第四條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第五條公司員工應(yīng)加強防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當，對公司財物損失負有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。九、檔案管理制度第一章 總則第一條為加強公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。第二章 公司資料庫分類第二條公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。非機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括： 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料； 、信函及資料； 、接待活動文字、影視資料； 。、磁碟及相關(guān)資料。機要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括： 、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字，重要會議記錄； 、各員工的工資收入； （詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報告； 、證券情況，銀行賬戶賬號等。第三章 資料庫管理第三條公司資料庫由資料員專人管理，負責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報告總經(jīng)理并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批，同意后方可查閱。機要資料不得復(fù)印，不得外借。第七條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十、印證使用管理制度 第一條為維護公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第二條本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。第三條公司印證是 公司的重要物件，由行政財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總經(jīng)理許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。第四條報告蓋章由行政財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)。禁止其他人員接觸印章。第五條公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項除外），由印章保管人蓋印并進行用印登記。第六條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理。第七條公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司所長報告，并采取應(yīng)急措施。第八條公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)。第九條本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。十一、通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制訂本制度。第二條公司通信管理的歸口部門為行政財務(wù)部，負責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第三條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。總經(jīng)理及行政財務(wù)部有權(quán)對電話使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時做出處理。第四條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進行登記。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條公司員工應(yīng)愛護公司通信設(shè)施，不得任意損壞。第七條所長和總經(jīng)理的手機話費實報實銷，其他人員每月補助100 元。員工每天早8：00至晚8：00應(yīng)保持手機開機，所長及總經(jīng)理應(yīng)保持24小時開機。第八條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十二、采購管理制度第一條為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。第二條公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部，具體負責(zé)制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。第三條采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等）。第五條例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。達到最低庫存量時，財務(wù)部通知定點供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。第六條零星采購零星采購需履行申購手續(xù)，即：一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求，行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。二、審核——由總經(jīng)理審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。三、報批——由所長批準。四、采購——由行政財務(wù)部根據(jù)批準后的采購申請進行。一般均應(yīng)進行詢價、比價、看樣。五、驗收——由行政財務(wù)部和總經(jīng)理驗收。六、登記、建檔——驗收合格后，由行政財務(wù)部進行登記入帳，通知使用部門（人）領(lǐng)用。資料員負責(zé)收妥合格證、使用說明書。第七條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十三、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。第二條公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)總經(jīng)理安排負責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總經(jīng)理審核同意后辦理。第四條各部門在申請訂閱報刊時，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總經(jīng)理在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。第五條各部門應(yīng)妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條員工出席會議、參加培訓(xùn)時，若支付了書籍或資料費，則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。第八條員工借閱的公司報刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十四、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條 管理部門 公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總經(jīng)理負責(zé)，負責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負責(zé)。第二章招聘管理規(guī)定第四條 人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。一、總經(jīng)理按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。第五條招聘需求一、總經(jīng)理根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當前人員需求情況。二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財務(wù)部辦理。第六條渠道選擇行政財務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條面試程序一、資料員負責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。二、由資料員通知，總經(jīng)理進行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財務(wù)部人員。三、總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。十五、員工離職管理規(guī)定 第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。第三條凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總經(jīng)理。第四條總經(jīng)理簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務(wù)部。行政財務(wù)部經(jīng)上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》。第五條凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項：一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其他相關(guān)資料。第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務(wù)部負責(zé)人簽字認可。第八條凡移交