【正文】 第七條公司會議由資料員記錄并作出會議紀(jì)要。第四章 其它第八條公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第九條提出會議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會）的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條與會人員在討論時，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。五、接待管理制度第一條為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部，負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條接待對象： ；、督導(dǎo)工作的人員；第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條接待事項(xiàng)——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案（包括主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等），會談預(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露?！鶕?jù)接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批?！鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車（船/機(jī)）票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。——需向客人贈送禮品時，應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格，報由公司所長或總經(jīng)理審批?！柩缯埧腿藭r，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由所長或總經(jīng)理審批安排?！璋才趴腿擞斡[時，應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。第六條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。六、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部，具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。第四條公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸煙。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總經(jīng)理審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。七、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。第二條 公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項(xiàng)、及時了解政策和形勢。第四條公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。員工離開公司時，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動。第六條本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。八、安全管理制度第一章 總則第一條為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。第三條公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。第二章 其它第四條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第五條公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當(dāng)，對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。九、檔案管理制度第一章 總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。第二章 公司資料庫分類第二條公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括： 、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會議記錄及資料； 、信函及資料； 、接待活動文字、影視資料； 。、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括： 、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字，重要會議記錄； 、各員工的工資收入； （詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報告； 、證券情況，銀行賬戶賬號等。第三章 資料庫管理第三條公司資料庫由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報告總經(jīng)理并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機(jī)要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外借。第七條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十、印證使用管理制度 第一條為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第二條本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。第三條公司印證是 公司的重要物件，由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總經(jīng)理許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。第四條報告蓋章由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印章。第五條公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理。第七條公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司所長報告，并采取應(yīng)急措施。第八條公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條本制度由所長辦公會共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。十一、通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制訂本制度。第二條公司通信管理的歸口部門為行政財務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第三條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊?？偨?jīng)理及行政財務(wù)部有權(quán)對電話使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時做出處理。第四條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。第七條所長和總經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，其他人員每月補(bǔ)助100 元。員工每天早8：00至晚8：00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)，所長及總經(jīng)理應(yīng)保持24小時開機(jī)。第八條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十二、采購管理制度第一條為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。第二條公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部，具體負(fù)責(zé)制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項(xiàng)。第三條采購原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機(jī)及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等）。第五條例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。達(dá)到最低庫存量時，財務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。第六條零星采購零星采購需履行申購手續(xù)，即：一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求，行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。二、審核——由總經(jīng)理審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。三、報批——由所長批準(zhǔn)。四、采購——由行政財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價、比價、看樣。五、驗(yàn)收——由行政財務(wù)部和總經(jīng)理驗(yàn)收。六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后，由行政財務(wù)部進(jìn)行登記入帳，通知使用部門（人）領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。第七條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十三、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條為加強(qiáng)公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。第二條公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)總經(jīng)理安排負(fù)責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條報刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次，其它時間確需補(bǔ)訂時，由總經(jīng)理審核同意后辦理。第四條各部門在申請訂閱報刊時，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總經(jīng)理在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。第五條各部門應(yīng)妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條員工出席會議、參加培訓(xùn)時，若支付了書籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。第八條員工借閱的公司報刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十四、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條 管理部門 公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負(fù)責(zé)。第二章招聘管理規(guī)定第四條 人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。一、總經(jīng)理按照公司所長辦公會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實(shí)施招聘管理工作。第五條招聘需求一、總經(jīng)理根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財務(wù)部辦理。第六條渠道選擇行政財務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條面試程序一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。二、由資料員通知，總經(jīng)理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財務(wù)部人員。三、總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實(shí)員工個人信息登記表的真實(shí)性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。十五、員工離職管理規(guī)定 第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。第三條凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總經(jīng)理。第四條總經(jīng)理簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務(wù)部。行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn)，發(fā)給《離職員工會簽表》。第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng)：一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn)）。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其他相關(guān)資料。第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品，并由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。第八條凡移交